為什么用Excel和Wps的人,好多都升級到魔方網(wǎng)表了?

  Excel、WPS爭雄

微軟Excel是常用的單機(jī)數(shù)據(jù)處理工具,也是Office套裝里面的最核心產(chǎn)品。它發(fā)布于1985年,當(dāng)時(shí)的Excel 1.0是世界第一款具有圖形界面、下拉式菜單并且使用鼠標(biāo)操作的電子表格軟件,但是它只能運(yùn)行在Apple MAC平臺。

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圖 Excel 1.0

1987年微軟做出了第一款運(yùn)行在windows平臺的Excel軟件。

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圖 Excel 2.0

國產(chǎn)軟件WPS是Excel的競爭者,這款產(chǎn)品于1998年誕生于深圳市蔡圍屋酒店的501房間里,當(dāng)時(shí)的求伯君用十萬行代碼在一臺386電腦上構(gòu)建出了WPS的第一個(gè)正式版本。橫空出世的WPS迅速就風(fēng)靡了全國。

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上世紀(jì)90年代初,微軟進(jìn)入中國,Excel與WPS開始了不斷爭雄的歲月,雙方互有勝負(fù)。

Excel、WPS的時(shí)代困境——無法解決協(xié)同辦公問題

然而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,人們對于協(xié)同辦公、團(tuán)隊(duì)合作有了更高的要求。這時(shí)人們卻發(fā)現(xiàn)不管Excel還是WPS,都無法解決協(xié)同、權(quán)限控制、流程管理在內(nèi)的諸多問題,Excel或WPS并不符合團(tuán)隊(duì)合作的使用場景。例如使用Excel共享數(shù)據(jù)不夠方便,只能通過微信、釘釘、QQ一類的即時(shí)通信軟件或者U盤來實(shí)現(xiàn)文件的共享傳遞,很容易在傳遞過程中導(dǎo)致文件質(zhì)量下降,甚至發(fā)生損壞。另外,通過Excel收集數(shù)據(jù)場景,也會由于大家填寫Excel不是基于數(shù)據(jù)庫的點(diǎn)選方式,而是隨意復(fù)制粘貼,導(dǎo)致有時(shí)候多一個(gè)字,有時(shí)候少一個(gè)字,后面做統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候就非常不方便。再有,企業(yè)對于保障數(shù)據(jù)安全、防止數(shù)據(jù)泄露都是有要求的,Excel只能設(shè)置打開密碼的方式實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制太單薄了,完全達(dá)不到企業(yè)所需的分角色細(xì)粒度的權(quán)限控制要求。對于現(xiàn)代企業(yè)而言解決推諉扯皮的最佳方式還是流程管理,Excel、WPS都沒有流程管理的功能能夠滿足企業(yè)需求。甚至市面上的流程管理軟件,面對比較復(fù)雜的流程也只能聘用程序員團(tuán)隊(duì)來二次開發(fā),不僅成本高,日后修改起來也很麻煩。人們迫切需要一種協(xié)同方便的在線數(shù)據(jù)處理工具。

  魔方網(wǎng)表是適合企業(yè)使用的協(xié)同辦公工具

一個(gè)叫做魔方網(wǎng)表的免費(fèi)工具可以解決以上問題,很多人都換了魔方網(wǎng)表。用這款產(chǎn)品,被Excel、WPS協(xié)同辦公問題困擾的團(tuán)隊(duì),能以最簡單最快速最敏捷的方式來搭建最強(qiáng)大的定制化和集成化的企業(yè)管理應(yīng)用。魔方網(wǎng)表不僅具備極高的靈活性,還具備網(wǎng)絡(luò)時(shí)代協(xié)同方便、權(quán)限控制能力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。不懂任何代碼的文科妹子都能用它像搭積木一樣搭建管理應(yīng)用,效率是傳統(tǒng)方式的10到20倍,就算每天只花零散的時(shí)間也能上線CRM、進(jìn)銷存、ERP等各種各樣的系統(tǒng)。

這就是魔方網(wǎng)表,學(xué)起來很簡單,用起來很強(qiáng)大,使用它可以將Excel變成Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用:

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圖:選擇該選項(xiàng)使用Excel創(chuàng)建表單

魔方網(wǎng)表兼容Excel樣式,它的Excel模板支持將Excel導(dǎo)入至魔方網(wǎng)表中作為輸入輸出呈現(xiàn)界面,并且這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網(wǎng)表不僅兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等,它的報(bào)表功能還支持分組、交叉呈現(xiàn),并可通過HTML郵件發(fā)送。

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圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

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另外,魔方網(wǎng)表的表單功能具備豐富的權(quán)限體系。如配置空間權(quán)限、表單權(quán)限、記錄權(quán)限、字段權(quán)限及描述式權(quán)限??梢愿鶕?jù)BPM工作流程,實(shí)現(xiàn)動態(tài)設(shè)置。在工作流程中某一環(huán)節(jié),某個(gè)字段是否可見都可以自由配置、動態(tài)實(shí)現(xiàn)。

最后,魔方網(wǎng)表的表單還支持各種公式,不僅Excel幾百個(gè)函數(shù)都支持,還提供一些專門的函數(shù)。使用魔方網(wǎng)表表單功能,不論是無代碼配置實(shí)現(xiàn)表單間數(shù)據(jù)計(jì)算、移動,還是實(shí)現(xiàn)BOM拆分、單據(jù)推送、交叉計(jì)算,這類復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯均不在話下。

魔方網(wǎng)表是適合企業(yè)使用的辦公軟件,早在十幾年前就發(fā)布了自己的1.0版,經(jīng)過不斷地優(yōu)化,品質(zhì)功能不斷提升,獲得了許許多多頭部企業(yè)和組織的應(yīng)用驗(yàn)證。這些組織都有嚴(yán)格的選型對比和采購流程,通過他們的認(rèn)可實(shí)屬不易。同時(shí)在和這些優(yōu)秀企業(yè)的合作中,魔方網(wǎng)表也對如何為企業(yè)打造一款實(shí)用的數(shù)字化產(chǎn)品有了更深刻的體悟,把產(chǎn)品做得更好。對于魔方網(wǎng)表在生產(chǎn)環(huán)境中的表現(xiàn),下面以中國人壽、小米、華為、中國商飛、久益華瑞、安聯(lián)國科為例做一個(gè)簡單介紹:

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  中國人壽智能填報(bào)系統(tǒng)

中國人壽為了構(gòu)建一個(gè)端到端的一站式數(shù)據(jù)智能填報(bào)系統(tǒng),經(jīng)過他們招標(biāo)和嚴(yán)格的評估,最終選擇了魔方網(wǎng)表。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個(gè)性化定義,收集任務(wù)集中管控,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、分析及呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集平臺搭建并投入使用后,適應(yīng)了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報(bào)應(yīng)用要求界面簡潔和操作簡單要求。

  小米公司業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

小米公司選擇魔方網(wǎng)表來打造業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺,來解決企業(yè)精細(xì)化管理與每日需要處理海量數(shù)據(jù)的矛盾。小米公司采用無代碼開發(fā)方式搭建的管理應(yīng)用,自動完成了分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表實(shí)時(shí)生成,完成了與眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,為小米未來廣闊的發(fā)展空間,儲備了豐富的IT資源。

  華為數(shù)字中臺

華為公司為了應(yīng)對國內(nèi)外紛繁復(fù)雜的形勢,積極進(jìn)行戰(zhàn)略布局調(diào)整。例如在OCC項(xiàng)目中,華為公司選擇魔方網(wǎng)表作為支撐技術(shù)中臺核心組件,幫助業(yè)務(wù)人員直接參與系統(tǒng)搭建,縮短了系統(tǒng)開發(fā)的需求鏈條,減少系統(tǒng)上線時(shí)間,保證了系統(tǒng)穩(wěn)定。

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圖: 用魔方網(wǎng)表集成eSpace等即時(shí)通訊工具打造“作戰(zhàn)室”系統(tǒng)

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圖: 利用魔方網(wǎng)表,在線excel模板分享功能,將郵件作為填報(bào)

  中國商飛打造的C919大客機(jī)生產(chǎn)制造系統(tǒng)

中國商飛C919事業(yè)部選擇魔方網(wǎng)表,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)國產(chǎn)大客機(jī)C919仍在研制階段,生產(chǎn)管理處于摸索時(shí)期,靈活多變,需要打造一個(gè)適應(yīng)大客機(jī)生產(chǎn)高度復(fù)雜、管理需求不斷變化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。魔方網(wǎng)表具備這樣的特性,還具有出色的集成擴(kuò)展能力,保證了系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

  久益華瑞流程管理與報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

北京久益華瑞企業(yè)管理服務(wù)有限公司是一家稅務(wù)咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)。使用魔方網(wǎng)表定制開發(fā)了符合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的BPM流程管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),對復(fù)雜的工作流程進(jìn)行分類管理和監(jiān)控。

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  安聯(lián)國科項(xiàng)目管理系統(tǒng)

北京安聯(lián)國科科技咨詢有限公司,民用爆炸物檢測機(jī)構(gòu)。為梳理在項(xiàng)目管理中龐大的數(shù)據(jù)量和項(xiàng)目狀況,安聯(lián)國科需要一套靈活、實(shí)用、功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件。他們選擇了魔方網(wǎng)表,實(shí)現(xiàn)了成功的信息化,工作安排效率大大提升,達(dá)到了業(yè)績翻番的效果。

做數(shù)據(jù)管理要從個(gè)人單打獨(dú)斗升級為團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn),就應(yīng)該把您的Excel、WPS升級為魔方網(wǎng)表。選擇魔方網(wǎng)表的著名企業(yè)還有很多很多:移動、聯(lián)通、電信三大運(yùn)營商,長虹電器,郎酒集團(tuán),海油工程,韓都衣舍,廣西投資集團(tuán),上海外高橋造船有限公司,神華神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司,華德起重機(jī),馬應(yīng)龍藥業(yè),宜家中國……不勝枚舉。現(xiàn)在一線城市管理領(lǐng)先的企業(yè)50%都在用魔方網(wǎng)表。很多使用魔方網(wǎng)表小團(tuán)隊(duì)表示,效率提升三倍以上。

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