來源：公眾號 戴爾商用客戶端解決方案
Excel這個軟件職場人士都在用
但除了少數(shù)人外
多數(shù)人都不能做到熟練
以致經(jīng)常在需要使用時才發(fā)現(xiàn)缺少技巧
有些功能
你知道它很有用，但你就是用不好
問身邊的人，他們也不太會
數(shù)據(jù)透視表就是這樣一個功能
在寫這篇文章前
小編對身邊的社畜們做了一個小調(diào)查
超過一半的人說曾經(jīng)用過這功能
但是不太會用
還有30%的人第一次聽說這功能
只有14%的人表示能夠熟練使用
也不怪你
今天在用Excel的人
有多少人系統(tǒng)地學習過它呢？
今天我們就來教大家學學這個
能讓你事半功倍少加班的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)表三大應(yīng)用
我們先來看看
數(shù)據(jù)透視表到底能幫助我們做些什么？
01
數(shù)據(jù)分析
一張HR經(jīng)常用到的公司職員表
其中可能有上百名員工的姓名
這時候需要將這些員工按照學歷、年齡
或其他標準進行分類和排序
使用數(shù)據(jù)透視圖就能輕松實現(xiàn)
數(shù)據(jù)透視圖最主要的功能
就是將錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)
用簡潔明了的方式進行表現(xiàn)
例如按照時間、天數(shù)、姓名
將數(shù)據(jù)進行分類
快速對兩組有相同變量的數(shù)據(jù)進行對比等
02
快速分解合并表格
你有12個月份工資分表
想要將它們合為一張表
用傳統(tǒng)方法可能需要一張一張表挨個復(fù)制
但使用【數(shù)據(jù)透視表】功能
不僅僅可以在1秒之內(nèi)
將12張表上的信息匯總到一張表上
更可以按照上下半年、四個季度
12個月份來將表內(nèi)數(shù)據(jù)進行匯總
甚至可以對不同的分表
進行數(shù)據(jù)匯總、編輯，做各種計算
03
制作交互式圖表
通過數(shù)據(jù)透視圖
我們可以做出交互式圖表
交互式圖表與傳統(tǒng)圖表最大的不同之處
在于交互式圖表可以在我們的點擊之下
數(shù)值發(fā)生變化
可以更加直觀地顯示出數(shù)據(jù)的差異
下圖中是一張銷售額度的對比圖
運用數(shù)據(jù)透視圖功能
我們可以切換不同月份、不同地區(qū)
來展示出數(shù)據(jù)的差異，交互效果十分強大
一起玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表
下面我們一步一步地介紹具體操作
（如果不想看文字
也直接可以到最下面看視頻版本）
首先我們打開一張表格
下圖是人事工作人員
常用的一個人事信息表
表格里匯總了公司所有員工的
年齡、性別、學歷、職位等等
人數(shù)在70人左右
第一步
用鼠標左鍵將整個表的內(nèi)容
全部選中
這里只需要選中有效的信息
例如在這張表中
“XX公司職員表”就屬于無效信息
真正的有效信息
應(yīng)從“姓名、年齡、性別……”
這一行開始
然后我們選中工具欄中的“插入”按鈕
點擊“數(shù)據(jù)透視表”這一按鈕
在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】窗口
調(diào)整設(shè)置
如果沒有調(diào)整項直接點擊確認即可
這樣，數(shù)據(jù)透視圖就創(chuàng)建完成了
接下來
只需在右側(cè)的
【數(shù)據(jù)透視表字段】窗口
進行調(diào)整即可
這里可以看到
【數(shù)據(jù)透視表字段】窗口顯示出的
五個字段，分別是
“姓名”、“年齡”、“性別”、“學歷”、“職位”
也就是剛才表中第一行的五項
我們通過勾選這五項內(nèi)容
來將它們放入數(shù)據(jù)透視圖中
我們也可以手動將各項字段
拖動到下面的四個區(qū)域中
來將數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)為不同的樣式
我們將五個字段都拖入“行”框中
可以得到這樣的一張表
在表中所有員工按照不同的年齡段
及不同的學歷做出了分類
在這里用這張人事表
再為大家舉幾個例子
比如我們想要按照學歷分類公司員工
只需要將“學歷”這一選項
拖動到“篩選”框中
再將“姓名”拖入“行”框中
就可以按照不同學歷將公司的職工分類
如果我們想要統(tǒng)計一些數(shù)值
如公司平均年齡等
只需要將“年齡”拖動到“值”這一框中
并點擊旁邊的小三角
選擇【值字段設(shè)置】
更改其中的計算類型為“平均值“即可
其他的數(shù)據(jù)透視圖使用方式也都大同小異
希望大家可以舉一反三
數(shù)據(jù)透視表的學習中
實踐一定是最重要的
自己上手一遍
就會發(fā)現(xiàn)遠比想象中要簡單
快去自己上手嘗試一下吧~
“數(shù)據(jù)透視表”功能完整視頻在這里
▽
各位如果對這一功能還有什么好的用法
或是有什么搞不懂的地方
也可以在下面的評論區(qū)留言哦
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