“連鎖超市、百貨商店、大型商場(chǎng)、購(gòu)物中心、電商、線上零售商城等”各類零售企業(yè)越來(lái)越重視提升業(yè)務(wù)“線上服務(wù)”能力，引入電子簽章技術(shù)打造“電子印控中心”，可以幫助解決各大零售門(mén)店以及外部交易中的在線蓋章、簽約需求，打通零售企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化通道。
零售企業(yè)“3大”用印訴求
① 供應(yīng)鏈、招商、發(fā)包業(yè)務(wù)體系龐大，各類貨物采購(gòu)、商家入駐、場(chǎng)地設(shè)備租賃業(yè)務(wù)合同簽署需求大，紙質(zhì)合同簽署過(guò)程周轉(zhuǎn)慢、成本高、安全隱患大。
② 一些超大型零售企業(yè)全國(guó)門(mén)店近千家，各門(mén)店人事類文件用印需求量大，用紙成本高，合同存管難度大，查詢不方便。
③ 業(yè)務(wù)類型多，大多部署了多種管理軟件，ERP、OA、SRM、HRM等，文件在線蓋章需求不解決，用印環(huán)節(jié)管理成本始終無(wú)法釋放。
契約鎖電子簽章在服務(wù)各類零售企業(yè)的過(guò)程中，借助靈活權(quán)限設(shè)置幫助零售企業(yè)根據(jù)印章管理制度搭建電子印章管理體系，推動(dòng)零售企業(yè)全國(guó)門(mén)店在線審批用印，通過(guò)和“ERP、OA、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)”等業(yè)務(wù)軟件無(wú)縫對(duì)接，幫助零售企業(yè)打造便捷、合法的電子簽約平臺(tái)。
(適用于各類業(yè)務(wù)簽署場(chǎng)景)
一、“1個(gè)”印控中心，全國(guó)連鎖門(mén)店統(tǒng)一用印
實(shí)現(xiàn)“印章統(tǒng)一管理”，是零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子用印的第一步。契約鎖統(tǒng)一印控中心結(jié)合強(qiáng)大的權(quán)限功能，幫助零售企業(yè)將各大門(mén)店、分子公司的所有印章信息全面電子化、分類匯總。
各大機(jī)構(gòu)、部門(mén)、業(yè)務(wù)用印通過(guò)印控中心線上審批、蓋章，有權(quán)限、透明化的用印過(guò)程幫助零售企業(yè)全面簡(jiǎn)化內(nèi)部文件蓋章成本，提升印章使用安全性。
(在電子簽章系統(tǒng)用印章)
此外，契約鎖電子簽章具有權(quán)威數(shù)字身份支撐，讓零售企業(yè)的每一次蓋章都有真實(shí)身份信息支撐，確保電子文件可查、簽名可驗(yàn)，全程防篡改。
•電子文件一鍵驗(yàn)真：
•簽署進(jìn)度及時(shí)查詢：
•簽署過(guò)程全程記錄：
•用印過(guò)程多重安全保障：
•各大分子公司用印情況隨時(shí)掌控：
二、解決“5類”核心業(yè)務(wù)線上簽署需求
1.發(fā)包業(yè)務(wù)：門(mén)店裝修、招標(biāo)電子化
需求分析：
發(fā)包業(yè)務(wù)類似于招投標(biāo)業(yè)務(wù)，比如，各類零售門(mén)店、店鋪裝修、物流等業(yè)務(wù)，在發(fā)包過(guò)程中要與承包方簽署發(fā)包合同。
承包方大多分布在全國(guó)各地，簽署中大量的合約文件全都依靠快遞，往返慢、修改過(guò)程麻煩，業(yè)務(wù)進(jìn)度難推進(jìn)。
契約鎖解決方案：
契約鎖統(tǒng)一印控平臺(tái)可以借助微信小程序幫助零售企業(yè)快速打造面向全國(guó)發(fā)包對(duì)象的在線服務(wù)、簽約平臺(tái)。
確認(rèn)合作細(xì)節(jié)后通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)發(fā)起電子發(fā)包業(yè)務(wù)合同簽署流程，內(nèi)部蓋章后，系統(tǒng)自動(dòng)將簽約通知同步到微信端，承包方用微信就能在線簽署合法、有效的電子服務(wù)協(xié)議，加快發(fā)包業(yè)務(wù)進(jìn)度。
(電子簽章集成OA實(shí)現(xiàn)發(fā)包合同流程審批蓋章)
2.供貨業(yè)務(wù)：原料、商品等供應(yīng)商在線簽合同
需求分析：
產(chǎn)品零售和大型百貨商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，涉及大量的原材料供貨以及產(chǎn)品供貨服務(wù)，高頻供貨需求下存在大量供貨合同、供應(yīng)商合同要簽。
紙質(zhì)文件需要人工手動(dòng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取供應(yīng)商信息一一填報(bào)，上傳OA系統(tǒng)審批后，才能打印蓋章，快遞給供應(yīng)商簽約。
程序多、周轉(zhuǎn)慢，全國(guó)成百上千名供應(yīng)商的身份信息很難一一確認(rèn)，合同風(fēng)險(xiǎn)高。
契約鎖解決方案：
契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以和OA以及SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理軟件集成，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)供貨合同、供應(yīng)商合同模板，企業(yè)在OA系統(tǒng)完成內(nèi)容審批后，在線自動(dòng)完成內(nèi)部蓋章，各地的供應(yīng)商通過(guò)手機(jī)短信就能查收簽約邀請(qǐng)，在線驗(yàn)證身份，幾分鐘內(nèi)完成簽約。
↓例如：
(電子供貨合同簽署樣式)
(快速調(diào)取電子簽章)
3.租賃業(yè)務(wù)：商場(chǎng)場(chǎng)地、設(shè)備租賃合同在線簽
需求分析：
大型百貨商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所常常對(duì)外提供設(shè)備及場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù)，許多安裝、維修、保養(yǎng)、納稅等業(yè)務(wù)需要提前訂立租賃條款和服務(wù)協(xié)議。
大型商場(chǎng)每年需要耗費(fèi)大量紙張用于租賃協(xié)議簽署，不僅用紙成本高，簽署工作全靠工作人員和商戶約時(shí)間，成本高、效率低。
契約鎖解決方案：
通過(guò)和OA以及ERP軟件集成，借助電子模板，幫助實(shí)現(xiàn)“電子租賃合同制作、填報(bào)、蓋章、簽約、歸檔”一體化。
出租企業(yè)直接在OA系統(tǒng)借助電子文件模板就能快速制作一份標(biāo)準(zhǔn)的電子租賃合同，每天幾十份、上百份租賃文件，幾分鐘就能批量蓋章。
租賃方借助手機(jī)短信完成身份認(rèn)證，快速在線簽字、蓋章，全程自動(dòng)流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存，無(wú)需手動(dòng)干預(yù)，又快、又安全。
(租賃業(yè)務(wù)文件在線簽署流程分析)
↓例如：
(簽署環(huán)節(jié)快速調(diào)用電子印章)
4.招商業(yè)務(wù)：商家入駐全程電子化
需求分析：
各類零售電商平臺(tái)、百貨商場(chǎng)，除自營(yíng)產(chǎn)品之外，還要不斷拓展其他多元化產(chǎn)品，這就需要邀請(qǐng)不同商家入駐。
此類業(yè)務(wù)涉及對(duì)象廣、分布廣，人工簽署工作量大，高昂的簽署成本以及繁瑣的簽署過(guò)程大大降低了平臺(tái)招商效率。
契約鎖解決方案：
契約鎖可以和各類業(yè)務(wù)軟件、電商平臺(tái)集成，打造“招商信息發(fā)布-招商合同簽署-合同信息儲(chǔ)存”業(yè)務(wù)閉環(huán)，推動(dòng)電商實(shí)現(xiàn)全程電子化招商管理。
商戶在線提交入駐申請(qǐng)，企業(yè)審核達(dá)標(biāo)后自動(dòng)觸發(fā)“電子招商合同”簽署流程，幾分鐘就能完成對(duì)接，釋放人工管理壓力。
(電子流程自動(dòng)調(diào)用電子簽章)
5.人事業(yè)務(wù)：全國(guó)門(mén)店人事文件在線簽
需求分析：
零售類企業(yè)大多屬于全國(guó)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，每年人事類文件的蓋章需求居高不下，入職新簽、老員工續(xù)簽、各類工作證明等，紙質(zhì)蓋章?tīng)顟B(tài)全靠人工手動(dòng)操作、快遞流轉(zhuǎn)，成本高、效率慢，使用不方便。
契約鎖解決方案：
契約鎖電子簽章連接人事管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)，圍繞企業(yè)“招聘、入職、在職、調(diào)崗、離職”等各個(gè)人事管理階段提供電子簽章服務(wù)，形成全程電子化人事管理閉環(huán)。
HR通過(guò)辦公軟件就能和全國(guó)員工在線簽合同，全程真實(shí)身份保障，簽署安全、過(guò)程簡(jiǎn)單。
↓例如：
(電子工作交接單簽署樣式)
總結(jié)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，零售業(yè)務(wù)逐漸從線下服務(wù)向電商和新零售轉(zhuǎn)型，及時(shí)完成業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化布局，提高企業(yè)內(nèi)部服務(wù)響應(yīng)效率才能快速響應(yīng)客戶需求，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
合法、便捷、有效的電子簽章應(yīng)用正在幫助越來(lái)越多零售企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型注入全新動(dòng)力，推動(dòng)業(yè)務(wù)無(wú)紙化，進(jìn)一步簡(jiǎn)化零售企業(yè)運(yùn)營(yíng)、服務(wù)成本。
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