2020年一開(kāi)始,就給成千上萬(wàn)的企業(yè)帶來(lái)了極大磨練,在這場(chǎng)與疫情的迎戰(zhàn)中,各行各業(yè)不得不"鼓足干勁"與時(shí)間賽跑,全國(guó)90%以上的企業(yè)都開(kāi)啟了在家辦公的模式,一套線上管理工具必不可少。但對(duì)應(yīng)的問(wèn)題也隨之而來(lái),不在同一空間辦公,開(kāi)會(huì)、交流等都變得不方便起來(lái),這對(duì)于工作效率都是致命打擊!所幸,無(wú)論是線上會(huì)議還是文檔協(xié)作,各大辦公產(chǎn)品關(guān)鍵時(shí)刻各顯神通,憑借強(qiáng)大的功能,在嚴(yán)峻環(huán)境下解決企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的痛點(diǎn)。本文將為大家介紹釘釘、飛書、企業(yè)微信三個(gè)手機(jī)辦公軟件,并講解在同類產(chǎn)品中,飛書為何能讓辦公“酷”起來(lái)。
眾所周知,釘釘和企業(yè)微信都分別來(lái)自我國(guó)知名企業(yè)阿里和騰訊。同樣,飛書背后也有一個(gè)大老板—字節(jié)跳動(dòng)。飛書早在近三年前就已經(jīng)投入開(kāi)發(fā),但只在字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部使用并且?guī)椭止?jié)跳動(dòng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作更為高效和整個(gè)企業(yè)的快速成長(zhǎng)。三個(gè)軟件都在各個(gè)方面不同程度地滿足了企業(yè)線上辦公的需求,同時(shí)也各有千秋。
即時(shí)溝通是每個(gè)辦公軟件首要需要去解決的重要問(wèn)題,如何提高溝通的效率也是一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。在即時(shí)溝通方面,釘釘?shù)奶厣饕菂^(qū)分溝通類別,快速找到溝通對(duì)象。企業(yè)微信溝通的體系仍是微信的體系,缺乏了一點(diǎn)功能創(chuàng)新。飛書在這兩者的基礎(chǔ)上,更具有人性化,同時(shí)建立的Context, not Control (基于上下文而非基于控制)的溝通體系也更為創(chuàng)新。著重考慮到了不同溝通對(duì)象的溝通權(quán)重和對(duì)話框的待辦屬性。往常的溝通軟件一般看不到歷史消息,因而新人進(jìn)群時(shí)需要再次將重要信息轉(zhuǎn)發(fā)給新人。而飛書入群就可以看到所有歷史消息,這個(gè)好處是任何一個(gè)參與這件事情的人都默認(rèn)能拿到同樣的上下文。不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)人是上級(jí)就能拿到更多信息,或這個(gè)人是一線員工就沒(méi)有獲取的權(quán)限,在群里,大家是平等的。
視頻會(huì)議在線上辦公中,是非常重要的一環(huán),而穩(wěn)定的連線則是考驗(yàn)視頻會(huì)議能力的核心的一個(gè)方面。但其實(shí)三者的網(wǎng)絡(luò)連線并沒(méi)有出現(xiàn)斷層式的差距。所以新穎的會(huì)議形式,會(huì)議的效率成為另外一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。在此釘釘?shù)拈L(zhǎng)處是:發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),支持超多方同時(shí)在線。企業(yè)微信則有著基礎(chǔ)功能穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。飛書在這方面也顯示出了他們超強(qiáng)的創(chuàng)新思維能力。飛書的視頻會(huì)議把資源和精力放在了提升視頻通話的細(xì)節(jié)體驗(yàn)上。譬如,飛書強(qiáng)化了會(huì)議中「一兩個(gè)人主講,其他人旁聽(tīng)」的場(chǎng)景,支持投屏瀏覽,還能一邊看著視頻畫面,一邊進(jìn)行文檔協(xié)作;獨(dú)創(chuàng)「線上辦公室」功能,以類似「音頻直播間」的方式還原線下辦公室里「隨時(shí)都能跟同事說(shuō)句話」的場(chǎng)景。同時(shí)還推出了飛閱會(huì)創(chuàng)新會(huì)議模式。
每個(gè)產(chǎn)品都具有自己的獨(dú)特之處,而飛書的辦公理念尤其讓人眼前一亮,既融合了互聯(lián)網(wǎng)人高效率的辦公,同時(shí)也讓企業(yè)之間不再有信息孤島,兼具人性化的同時(shí),也帶給人更多愉快的體驗(yàn)。真正讓線上辦公酷起來(lái)。
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