人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

2020年11月1日零時開始,第七次全國人口普查就要正式開啟了。屆時將有700萬普查員走入千家萬戶,登門收集信息。

正所謂“大國點名,沒你不行”。準確的人口普查數據是國家制定和完善各項政策措施的基礎,也為規(guī)劃基礎設施建設提供依據,最終會使每個參與普查的人受益。

人口普查,意義深遠

人口是經濟社會發(fā)展的基礎,人口狀況是一個國家最基本的國情。而十年一度的人口普查更是一項重大的國情國力調查,與每一位公民息息相關。

新中國成立以來,我國已經成功進行過6次人口普查,獲得了大量人口基礎數據,為制定國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃,促進經濟社會發(fā)展和人民生活水平提高發(fā)揮了重要作用。

第七次全國人口普查涉及范圍廣、參與人數多、工作難度大,是一項龐大而復雜的社會系統(tǒng)工程。

與過去的六次人口普查相比,今年的人口普查進行了數字化升級,將全面采用“無紙化”方式開展普查登記,數據采集手段由以往的使用紙表登記改為使用電子采集設備(平板電腦或智能手機)登記。同時還增加了普查對象自主填報的登記方式。允許普查對象通過智能終端進行自主填報,為普查對象提供了更多選擇和便利。

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基層普查,摸底先行

盡管今年的人口普查進行了數字化升級,但是,由于基層普查員人數少,平均每名普查員要負責80戶或250人左右的入戶普查工作。不僅時間緊、任務重,他們還要面臨進門難、找人難、填表難等諸多困難,加班加點已成常態(tài)。

特別是正式普查前的入戶摸底工作,早在10月11日就已開啟。摸底是人口普查登記前的一項重要環(huán)節(jié),要求普查員實地踏查,摸清每個普查社區(qū)內住房的數量和具體位置,同時逐一入戶進行普查告知,詢問登記方式,了解戶內人員的大致情況。同時還要編制《戶主姓名底冊》,一來掌握住戶自主填報的情況,二來也是正式入戶登記的重要依據,為正式登記打下堅實基礎。

基層普查員工作量如此之大,如何才能保證數據質量?提高普查效率?RPA機器人或許會提供一個新思路。

人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

人口摸底,RPA機器人來助力

RPA(機器人流程自動化),簡單來說是一種軟件機器人,能夠模擬人在計算機上的鍵鼠操作,并按照一定規(guī)則自動執(zhí)行任務,擅長執(zhí)行跨系統(tǒng)、跨平臺的數據批量采集、重復錄入等操作(如Excel、Word批量處理,跨系統(tǒng)數據遷移,郵件自動收發(fā)等)。

RPA能夠幫助基層工作人員處理日常工作中繁瑣、重復的數據錄入、大批量信息獲取、報表生成等工作,提高效率,釋放人力,使基層人員有更多的時間專注于價值更高的工作上。

為發(fā)揮RPA優(yōu)勢,助力第七次全國人口普查效率提升,保障數據質量,UB Store推出第七次全國人口摸底調查機器人。這是一款自動讀取人口普查底冊表數據,并通過企業(yè)微信PC端人口普查小程序自動填表的RPA機器人。

人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

UiBot機器人自動讀取人口普查底冊表中的摸底調查數據信息,將底冊表中相應的數據自動錄入企業(yè)微信PC端人口普查小程序。UiBot機器人代替人工自動批量填報人口普查摸底調查信息,避免信息錄入過程中的人為失誤,提高數據信息填報效率,省時省力,切實為基層普查員減負。

UB Store賦能基層數字化轉型

伴隨數字化時代的到來,在基層政務領域,引入RPA的意義十分重大,基層工作者也亟需RPA提高辦公效率和服務水平。

除了人口摸底調查機器人,針對眼下基層政務領域存有的流程處理復雜、填報資料數據量較大、數據系統(tǒng)未打通需二次錄入等難點,UB Store還推出了一系列RPA自動辦公機器人,賦能基層數字化轉型,助力政府實現智能時代人機協(xié)同。

1、基層社會治理綜合指揮平臺人口數據更新機器人

在基層社會治理綜合指揮平臺上,進行人口信息綁定更新,需要進行大量復制粘貼的操作,占用了基層人員大量時間與精力。

限制,提前登錄基層社會治理綜合指揮平臺,直接輸入村莊名字、人口頁數,UiBot機器人即可自動編輯并綁定設定的村莊,自動進行人口信息綁定更新。有效解決數據量大,人工點擊操作耗時費力等問題。

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2、基層社會治理綜合指揮平臺數據采集統(tǒng)計機器人

和基層社會治理綜合指揮平臺人口數據更新的操作類似,基層社會治理綜合指揮平臺數據采集統(tǒng)計工作同樣需要基層人員大量重復的操作,費時費力。

UiBot機器人啟動后,可自動選擇當前日期并選擇對應篩選條件,將網頁上的數據同步到本地表格模板中。UiBot機器人數據采集安全穩(wěn)定、高效精準。

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3、不動產登記申請書填寫機器人

不動產登記業(yè)務繁雜,專業(yè)性強。日常工作任務中,常和大量表格、數據打交道(如各類不動產登記資料的收集整理和數據分析工作),并且嚴重依賴手工數據錄入。

UiBot機器人可以自動將信息表上的內容填入登記申請書中,自動填寫主債權合同、個人貸款擔保申請表,安全穩(wěn)定,高效準確,大大節(jié)省了時間。UiBot機器人助力不動產登記中心的工作人員,進一步提升辦事效率;實現不動產登記中心業(yè)務流程的自動化。

人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

4、統(tǒng)計局一套表自動填報機器人

“一套表”聯(lián)網直報的推出,旨在減輕各級統(tǒng)計部門和企業(yè)的工作負擔,減少中間環(huán)節(jié),從源頭提高統(tǒng)計數據質量。但是具體的填報操作仍需人工手動錄入。

UiBot機器人可自動登錄統(tǒng)計聯(lián)網直報平臺,把需要的數據填入報表中并上報,安全穩(wěn)定,數據準確性高。

人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

UB Store是目前國內最大的一站式辦公自動化服務與交易平臺,對于智能政務、自動化辦公等有著專業(yè)、深入的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI),讓更多的政企享受到軟件機器人、流程自動化帶來的紅利。

人口普查正當時,UB Store持續(xù)為基層減負

RPA這類創(chuàng)新的智慧政務應用方式,為進一步深入推進基層網格化管理與信息化網絡建設打開了全新的思路。而UB Store也將積極發(fā)揮平臺RPA開發(fā)生態(tài)優(yōu)勢,不斷拓展賦能政務場景,助力提升基層社會治理的數字化水平以及基層社會治理質效,為數字新基建建設提供新動力、新引擎。

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