財務票據的處理對于很多財務人員來說,是一項任務繁重,又極易出錯的工作,不少人也為此感到困擾。一方面,票據涵蓋的范圍比較廣,如火車票、增值稅發(fā)票、購物小票、機票行程單等等,數量大且種類比較多;另一方面票據處理的時效性有很高的要求,通常這也是財務人員的KPI考核標準之一,在核對票據時,由于時間緊張,且部分票據存在圖片模糊等問題,也容易給財務人員產生干擾?;谶@個背景下,RPA財務機器人的出現(xiàn),真正解決了財務人員的困擾。
以來也科技推出的RPA財務機器人為例子,作為一種新型的數字工具,它自身也存在著諸多優(yōu)點。如RPA財務機器人采用非侵入式的系統(tǒng)集成方式,可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺、非侵入式交互,當把機器人部署到企業(yè)的IT環(huán)境中,并不會對企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)造成影響。同時,RPA財務機器人還可提供了功能強大的調試工具,包括單步調試、斷點調試等功能,結合動態(tài)編譯器,可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程中的問題,幫助開發(fā)人員可以輕松地完成流程設計。
此外,RPA財務機器人內置了豐富的流程模板和強大規(guī)則引擎,開發(fā)者也可以直接調用流程文件來提高開發(fā)效率,也可以通過界面配置即可完成流程邏輯規(guī)則的設計,部署更快,幫助企業(yè)節(jié)約更多的時間成本。
那么,來也科技提供的RPA財務機器人又是如何賦能企業(yè),幫助企業(yè)財務實現(xiàn)票據自動化的呢?首先,通過RPA財務機器人可以將票據掃描成電子檔,之后通過OCR識別技術,抽取電子版的小票中的關鍵信息,如銷售金額、日期等等。其次,將OCR識別的信息內容和系統(tǒng)里的銷售記錄進行對賬操作。最后,在對賬過程中,RPA財務機器人可將完全匹配的數據標記為綠色,有問題的數據標記為紅色,并由人工介入核對。
由此可見,借助來也科技RPA財務機器人可以充分幫助財務人員緩解工作壓力,釋放員工的潛力,讓他們可以專注于更具挑戰(zhàn)性、更高價值的工作內容,讓財務票據管理由“勞動密集型”轉向為“AI密集型”。
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