創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是以數(shù)字智能技術(shù)為代表的新經(jīng)濟(jì)的天然屬性。智能技術(shù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，尤其是財(cái)務(wù)管理模式的顛覆式創(chuàng)新將是推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步、降本增效、優(yōu)化升級(jí)的重要手段。
4月23日，由廈門市商務(wù)局、同安區(qū)政府和一刻talks聯(lián)合主辦的2021年“新經(jīng)濟(jì)·春季創(chuàng)新峰會(huì)”在廈門舉行，40位新經(jīng)濟(jì)行業(yè)精英齊聚一堂，深度對話，探討引領(lǐng)新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的密鑰。北京元年科技股份有限公司副總裁賈小強(qiáng)關(guān)于智能技術(shù)如何顛覆財(cái)務(wù)管理模式的專題演講，內(nèi)容豐富、形式新穎，吸引了所有與會(huì)者的關(guān)注目光!
把握趨勢，才能趕上時(shí)代前進(jìn)的步伐
“這個(gè)時(shí)代要拋棄你，可能連聲招呼都不打。”很多人經(jīng)常用這句話來總結(jié)在新技術(shù)影響下的產(chǎn)業(yè)、企業(yè)和職業(yè)，而數(shù)字智能技術(shù)給經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來的變化速度更快、范圍更廣、影響程度更深。企業(yè)和個(gè)人只有經(jīng)過深刻洞察，把握趨勢，才能趕上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
據(jù)《紐約客》雜志2017年的預(yù)測，隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，有很多職業(yè)將會(huì)成為歷史。排名前三位的是電話推銷員(被取代概率99.0%)、打字員(被取代概率98.5%)、會(huì)計(jì)(被取代概率97.6%)，后續(xù)是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員、銀行職員、前臺(tái)，被取代概率均超過95%。由此可見，會(huì)計(jì)人員是高于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員、銀行職員更快被淘汰的職業(yè)。對會(huì)計(jì)人員來說，這是一個(gè)非常重大的預(yù)警信號(hào)。如果不調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不盡快地完成職業(yè)角色轉(zhuǎn)型，會(huì)計(jì)人員的前途堪憂。
對企業(yè)來說，如果不進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，則將無法精準(zhǔn)地掌握企業(yè)運(yùn)營成本、管理效益等經(jīng)營數(shù)據(jù)，也將無法及時(shí)做出分析決策，無法跟上市場需求變化和時(shí)代發(fā)展的需要。
賈小強(qiáng)列舉了國內(nèi)某白色家電集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化變革前后的數(shù)據(jù)：企業(yè)規(guī)模從1000億增長到2600億元人民幣，財(cái)務(wù)核算人員從1800人縮減到227人，單據(jù)處理能力從1198筆/人月迅猛提升到22041筆/人月，費(fèi)用報(bào)銷周期從7天時(shí)間縮短到可以實(shí)時(shí)完成。
可以想見，企業(yè)財(cái)務(wù)處理的速度和效率大大加快，企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力大大增強(qiáng)，但企業(yè)對財(cái)務(wù)核算人員的數(shù)量也大幅度下降!更多的財(cái)務(wù)專業(yè)人員從低附加值的核算工作崗位轉(zhuǎn)移到其他更有價(jià)值的崗位上，企業(yè)對人才素質(zhì)技能的要求更高了。
毫無疑問，對企業(yè)來說，從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是其必然選擇。企業(yè)管理層必須從戰(zhàn)略高度、從對企業(yè)未來發(fā)展的需要著手，完成整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的咨詢規(guī)劃和系統(tǒng)實(shí)施，才能更快適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)正在走向智能財(cái)務(wù)模式
RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)如何變成財(cái)務(wù)機(jī)器人?賈小強(qiáng)在會(huì)上用一段小視頻，形象生動(dòng)地展示了RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人用3分鐘干凈利落完成整個(gè)繳稅的整個(gè)過程，而人工操作完成全部流程需要7分鐘，形成了鮮明對比。
毫無疑問，RPA對這類標(biāo)準(zhǔn)流程的熟練操作，在速度和準(zhǔn)確性方面完勝人工操作。事實(shí)上，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的確存在著大量可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作的流程，都可以交由RPA來代替人工操作，釋放大量重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。這些流程經(jīng)過大量實(shí)踐后，還能進(jìn)行優(yōu)化改造，找到更加合理、更有效率的流程，不斷提高工作質(zhì)量。
除了RPA之外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理正大步走向智能財(cái)務(wù)時(shí)代。元年科技與上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院等有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)起成立了“智能財(cái)務(wù)研究院”，融合產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、研究和企業(yè)等多種資源，從不同視角開展智能財(cái)務(wù)的課題研究，取得了一系列豐碩成果。
賈小強(qiáng)表示，元年科技在智能財(cái)務(wù)方面采取“AI IN ALL”策略，就是把人工智能技術(shù)應(yīng)用到所有財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，包括AI深度學(xué)習(xí)、自然語言處理;語音識(shí)別、RPA、智能規(guī)則引擎、智能圖譜、OCR識(shí)別/圖像文字混掃。利用機(jī)器深度學(xué)習(xí)建模方式和搭建深度學(xué)習(xí)框架，構(gòu)建企業(yè)的AI中臺(tái)，并利用AI中臺(tái)支持一系列數(shù)字化助理(知識(shí)賦能助理、智能風(fēng)控助理、業(yè)務(wù)流程助理、智能客服助理、數(shù)據(jù)分析助理等)和數(shù)字化員工(報(bào)賬機(jī)器人、收付機(jī)器人、記賬機(jī)器人、對賬機(jī)器人、報(bào)告機(jī)器人等)，完全顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化和整體數(shù)字化帶來深刻影響。
利用OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)識(shí)別合同要素：供應(yīng)商名稱、貨品名稱、規(guī)格型號(hào)、付款條件、履約期間等信息后，自動(dòng)完成填單工作。
元年智能審單助理模塊提供單據(jù)健康度提示、智能審核結(jié)果、智能預(yù)警、預(yù)實(shí)分析、合同付款信息、項(xiàng)目執(zhí)行階段信息等功能。元年智答幫助企業(yè)建立數(shù)據(jù)智能洞察能力，自動(dòng)挖掘海量數(shù)據(jù)下隱藏的商業(yè)價(jià)值，比如找到具有潛力的客戶、發(fā)現(xiàn)高收入貢獻(xiàn)度的產(chǎn)品、目標(biāo)客群自動(dòng)聚類、測算活動(dòng)的投入產(chǎn)出、影響店鋪收入的關(guān)鍵因素等。
語音識(shí)別是實(shí)現(xiàn)人工智能感知、認(rèn)知能力的重要手段。元年科技在與語音識(shí)別巨頭科大訊飛的戰(zhàn)略合作中，把語音識(shí)別技術(shù)融入到數(shù)據(jù)智能產(chǎn)品“元年智答”上，取得了很好效果。企業(yè)高管甚至可以用方言與機(jī)器進(jìn)行對話，系統(tǒng)可以瞬間找到高管需要的數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行報(bào)表制作，完全改變了通過模塊、字段層層鉆取找到數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式，開啟了數(shù)據(jù)智能應(yīng)用的新時(shí)代。
據(jù)上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院智能財(cái)務(wù)研究中心關(guān)于“影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”的調(diào)研結(jié)果顯示，財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子檔案、RPA、新一代ERP、區(qū)塊鏈技術(shù)、移動(dòng)支付、數(shù)據(jù)挖掘、在線審計(jì)這十項(xiàng)技術(shù)成功入選。在企業(yè)實(shí)務(wù)中，智能技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的顛覆式創(chuàng)新一直都在進(jìn)行，它將快速改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，幫助企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理新模式。
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