現(xiàn)在政企會議室安排不合理,缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理,會議室沖突情況嚴(yán)重,導(dǎo)致會議效率不高等現(xiàn)狀問題,這時,只需利用會務(wù)管理平臺,就能完美解決以上所有問題,提高會議室的使用效率,實(shí)現(xiàn)會議室合理利用帶來的工作效益，為你打造高效、便捷、和諧的會議環(huán)境。
itc會務(wù)管理平臺是一款為大中型企業(yè)會務(wù)問題量身定制的會議預(yù)約平臺,解決了傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)功能單一,保密性差,無法滿足會議的使用需求的難題,其內(nèi)置了多平臺預(yù)約、審批通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理、投票權(quán)限、后勤服務(wù)等功能,可實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后全面化、系統(tǒng)化管理。
近年來,通過不斷研發(fā)設(shè)計,itc會務(wù)管理平臺還對功能進(jìn)行創(chuàng)新升級,新增了人臉識別、資產(chǎn)管理、環(huán)境控制、門禁權(quán)限等功能模塊。系統(tǒng)還可配套中控系統(tǒng)、人體存在感應(yīng)器、視頻會議系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)等設(shè)備共同使用,讓客戶體驗更智能、更人性化的產(chǎn)品服務(wù)。
功能· 優(yōu)勢
01、管理智能高效
itc會務(wù)管理系統(tǒng)采用集中一體化管理會議室預(yù)約信息,依托云計算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),減少會議室資源耗能、管理松散的情況,實(shí)現(xiàn)會前移動端APP或web端進(jìn)行預(yù)約,會中搭配分布式平臺開啟自動化管控會議室設(shè)備,會后自動對會議信息進(jìn)行內(nèi)容歸檔,讓會議室管理更簡單、更清晰,達(dá)到會前流程簡化、會中數(shù)據(jù)快速記錄、會后高效管理效果。
02、信息發(fā)布迅速
itc會務(wù)管理系統(tǒng)可節(jié)省會前通知步驟,只需完成會議室預(yù)約后,系統(tǒng)會自動通過手機(jī)短信、郵件、OA辦公系統(tǒng)及時通知參會人員,還能通過門口信息屏發(fā)布會議預(yù)約信息及視頻圖像,解決傳統(tǒng)會議室被人捷足先登、會議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問題,充分發(fā)揮信息及時傳達(dá)、人員實(shí)時接收,后臺智能高效管理的作用。
03、平臺操作簡便
itc會務(wù)管理系統(tǒng)采用人性化的系統(tǒng)設(shè)計,用戶只需簡單操作即可實(shí)現(xiàn)功能應(yīng)用,其系統(tǒng)使用移動端APP或web端即可完成整個會務(wù)流程,還支持會議二維碼簽到功能,參會人員通過掃描二維碼完成會議簽到,會議發(fā)起人即可從后臺迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計簽到和未簽到人數(shù),從而節(jié)省了大量時間和步驟,提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。
現(xiàn)如今,itc會務(wù)管理平臺系統(tǒng)憑借其管理智能化、設(shè)施數(shù)字化的特點(diǎn),更多應(yīng)用在企業(yè)、政府、酒店、行政中心等行業(yè)會議室之中,充分發(fā)揮產(chǎn)品自身優(yōu)勢,帶給用戶良好的體驗。更多信息請關(guān)注公眾號《itc聲光電視訊》
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