“京東工采”產(chǎn)品背后的思考:工業(yè)采購管理不是簡單的場景復制

今年以來,工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉型迎來了新一輪“窗口期”。

技術層面,5G、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新一輪技術的快速發(fā)展令數(shù)字化基礎設施日益成熟;需求層面,面對全球原材料價格上漲引發(fā)的成本壓力,全球產(chǎn)業(yè)鏈面臨的資源協(xié)同風險,數(shù)字化的管理運營方式能夠有效提高供應鏈彈性,成為工業(yè)企業(yè)應對挑戰(zhàn)的有效方式。

近日,京東工業(yè)品正式推出工業(yè)品專屬采購管理平臺——京東工采,幫助工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)采購管理的數(shù)字化轉型。該平臺通過構建符合工業(yè)品采購管理特點的底層邏輯,在尋源、交易、履約、服務等環(huán)節(jié)打造了智能選型、智能決策等專屬功能,解決工業(yè)品采購因品類繁多、規(guī)格參數(shù)復雜、描述缺乏“統(tǒng)一標準”等現(xiàn)象造成的選型難、尋源難問題,并有效管理工業(yè)品的服務履約過程,為工業(yè)企業(yè)提供更優(yōu)綜合價值的采購管理服務。

聚焦工業(yè)品采購管理特殊性京東工采從企業(yè)需求出發(fā)構建拉式供應鏈

數(shù)字化轉型重要,但選對數(shù)字化轉型的切入點更重要。特別是工業(yè)企業(yè)涉及更多生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要更長期、系統(tǒng)性的投入,如果沒有足夠的戰(zhàn)略共識又長期看不到效果很容易半途而廢。所以,選擇容易看到效果的數(shù)字化切口就更為重要。

而采購管理作為供應鏈的前端入口,一方面與企業(yè)管理的生產(chǎn)、財務、固資、倉儲、配送等一系列環(huán)節(jié)具有很強的協(xié)同性,另一方面數(shù)字化成果可通過成本下降、交期縮短等供應鏈數(shù)據(jù)直觀體現(xiàn),尤其適合作為轉型的切入點。

與其它行業(yè)相比,過去工業(yè)企業(yè)采購管理的數(shù)字化一直處于相對滯后的狀態(tài),其中一個重要因素就是工業(yè)品長尾商品多、非標品種類多、規(guī)格參數(shù)復雜,而行業(yè)又缺乏商品描述的“統(tǒng)一標準”,使得工業(yè)品采購需要在選型、尋源環(huán)節(jié)投入大量精力。所以,工業(yè)品的采購邏輯與通用物資截然不同,企業(yè)也不能簡單復用目前市場中較為成熟的通用物資采購管理平臺和經(jīng)驗。

京東工業(yè)品發(fā)布的工業(yè)品專屬采購管理平臺——京東工采,核心產(chǎn)品力之一就是解決工業(yè)品因品類繁多、規(guī)格參數(shù)復雜、描述缺乏“統(tǒng)一標準”現(xiàn)象造成的選型難、尋源難等問題。背后的核心能力正是來源于去年工博會上,京東工業(yè)品發(fā)布的墨卡托標準商品庫。目前墨卡托標準商品庫通過聯(lián)合上游品牌廠商正在建立15個標準專業(yè)品類及其對應規(guī)格參數(shù)——即MKU(標準品類),工業(yè)企業(yè)通過選定對應品類,輸入規(guī)格、型號及參數(shù)即可進行工業(yè)品的精準推薦。

這也改變了傳統(tǒng)“人找貨”的通用物資采購邏輯。在企業(yè)通用物資采購平臺中,通常是“人找貨”,由不同的供應商上傳商品信息到管理后臺,企業(yè)客戶通過品類、型號等關鍵詞搜索之后,需要自行在供應商中進行層層篩選,但這種管理方式在工業(yè)品采購中很難復用。例如型號為9001的防護口罩,在某大型能源企業(yè)的采購管理平臺便顯示300余種,不僅價格波動較大,交付方式、發(fā)貨周期、履約服務等隱性要素也不能全然呈現(xiàn),這給工業(yè)企業(yè)采購管理決策造成了很大的困擾。

京東工采則通過智能選品、智能決策等功能解決這些問題。企業(yè)客戶只需選定對應品類、輸入規(guī)格、型號及參數(shù),京東工采就會基于客戶需求,權衡成本、庫存、履約交付能力等多種決策因子,選擇最符合需求的供應商進行精準推薦,將過去的“人找貨”模式升級為“貨找人”。

集成京東采購管理成熟能力 提供全鏈路采購數(shù)字化解決方案

除了構建符合工業(yè)企業(yè)需求的工業(yè)品采購平臺外,京東工業(yè)品更將長期服務企業(yè)客戶積累的成熟采購管理技術能力和管理模塊融入京東工采,能夠將采購數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中實時流轉,幫助工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)覆蓋采購需求的下達、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送全流程的數(shù)字化、可視化管理,為工業(yè)品采購提供全鏈路數(shù)智化解決方案。

具體來看,在采購預算環(huán)節(jié),京東工采可通過大數(shù)據(jù)輔助預算編制;在采購計劃環(huán)節(jié),可實現(xiàn)采購清單與采購計劃自動匹配;在訂單配送環(huán)節(jié)完成出庫信息、配送信息、簽收信息的實時同步;在合同簽收環(huán)節(jié),可通過電子合同、電子簽章等方式實現(xiàn)在線簽署;在對賬支付環(huán)節(jié),京東工采提供了自動對賬、電子發(fā)票自動開具功能,線上一鍵對賬開票;同時在采購管理中重要的履約交付環(huán)節(jié),京東工業(yè)品最新打造的“智能供應鏈履約決策”也融入“京東工采”,通過系統(tǒng)算法綜合考慮成本、庫存、服務指標、配送時效等數(shù)百個決策因子,匹配平臺中最符合需求的供應商,通過最優(yōu)價值的履約方式為企業(yè)客戶完成服務。

京東集團副總裁、企業(yè)業(yè)務事業(yè)群總裁宋春正表示,以往的工業(yè)企業(yè)數(shù)字化常常需要重塑企業(yè)的生產(chǎn)及管理流程,但現(xiàn)實壓力并不允許工業(yè)企業(yè)進行這樣一場耗時耗力的“大手術”。京東工業(yè)品以采購管理作為切入點,為工業(yè)企業(yè)數(shù)字化提供了新的方式。未來,京東工業(yè)品將通過更多元、更豐富的服務,為工業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉型以及工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的落地提供全方位支撐。

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