6月進入倒計時,2021上半年馬上就要結束,打工人在6個月的時間里經(jīng)歷了“內(nèi)卷”、“躺平”等熱詞的洗禮后迎來Q3季度的工作。無論前兩個季度的工作成果如何,面對未來的工作還是要抖擻精神,既要做好未來工作規(guī)劃,也要做好過去的工作總結。對一個階段工作結束做出的對應總結,這種性質的工作報告就是述職報告,寫好述職報告一直是打工人們頭疼的問題,那究竟如何寫一份漂亮的述職報告呢?
四個原則規(guī)劃表現(xiàn)形式
想到做好一份“漂亮”的述職報告,大多數(shù)人都會想到報告模板。確實選擇合適的模板會對述職報告的內(nèi)容錦上添花,但是對內(nèi)容進行合理的排版規(guī)劃才會做到真正的“漂亮”。你可以選擇這四種原則進行內(nèi)容展示的排版:
第一,對齊原則。頁面中羅列的文字信息依照大家從左至右的閱讀習慣,靠左對齊。相比于居中來說,對齊原則會讓排版顯得整潔有次序。
第二,對比原則。常用的對比原則有深淺對比、顏色對比、形狀對比和大小對比,在排版時合理運用幾種對比可以突出想要展示的重點部分,讓觀眾優(yōu)先篩選出重要信息與數(shù)據(jù)。
第三,親密原則。這一原則是把內(nèi)容相關的數(shù)據(jù)合并同類項,集中的分塊展示會讓內(nèi)容條理清晰,主次分明。
第四,重復原則。這一原則是在同一頁面中用“重復”的形式來分點闡述信息,“重復”會強化分述內(nèi)容的外在關聯(lián)。
七步成詩法整理內(nèi)容
確定好了模板與排版形式,接下來就需要準備核心部分——述職報告的內(nèi)容。述職報告不僅要展示你工作中取得的亮點與成就,還要展示你是如何做到的,推薦使用麥肯錫七步成詩法來理清思路,抓住重點。這七步分別是:界定問題、分析問題、優(yōu)先排序、分析議題、關鍵分析、歸納建議和交流溝通。
先要界定出述職報告中想要表現(xiàn)的亮點,盡量選擇可被量化的、有數(shù)據(jù)支撐的,與公司戰(zhàn)略相關的述職項目,而且一定要明確具體,比如“相比于去年,今年的業(yè)績由X萬提升到XX萬”,而不是“今年的業(yè)績提升了”,接下來用最簡單的加法或乘法分析問題,形成分論點支撐。此時已經(jīng)得到了一張網(wǎng)狀結構,接著凝聚兩到三個核心論點來證明你為了亮點做出的努力,去除那些可有可無的部分。然后對重點工作進行拆解,展示出思考過程,而不是講述大同小異的具體工作流程,最后進行關鍵分析,進一步拆解關鍵點,再展示具體做法。
整體來看,運用七步成詩法會得到一張逐步發(fā)散細化的思維導圖,這樣就梳理出十分清晰有主次的述職報告的內(nèi)容了。
金字塔結構法明確展示結構
無論你的述職報告采用口頭述職、文字述職還是PPT述職,都可以用金字塔結構進行進行內(nèi)容展示。
大部分人在內(nèi)容展示的時候首先沒有足夠清晰合理的內(nèi)容規(guī)劃,其次在展示時對自己有信心的部分,或具體執(zhí)行過程中得意的部分大講特講,導致展示內(nèi)容十分混亂,沒有主次,最終觀眾無法從展示中得到有效信息。金字塔結構就是如同上窄下寬的金字塔一樣,是由整體講到部分的展示方法,比如“我本次述職主要講述3項工作,分別是1、2、3點,下面我將逐一展開介紹……”。金字塔結構法本質是一種表達方式,旨在為講述內(nèi)容搭建框架,核心就是先總后分,幫助你把梳理好的述職報告內(nèi)容以邏輯分明的方式呈現(xiàn)給聽眾,聽眾也就可以輕松地從清晰的框架中抓到重點。
寫好述職報告既是一項工作流程,也是必不可少回視梳理自己工作的步驟。學會更多更有效率的工作方法,不僅可以在當下指導自己的工作,也是未來找工作的有力保障。58同城作為國民招聘平臺也是職場人找工作的強大依靠,58同城與海量企業(yè)建立合作關系,為你提供優(yōu)質全面的就業(yè)機會,同時依托資源與技術優(yōu)勢,為大家職業(yè)需求做出精準畫像,促進人崗精準匹配,為你找到心儀工作保駕護航。
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