近日，分貝通與「海南京糧控股股份有限公司」(簡(jiǎn)稱：京糧控股)正式達(dá)成戰(zhàn)略合作，賦能京糧控股下一代企業(yè)支出管理能力，幫助京糧控股實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出全流程化管理，落地企業(yè)高效內(nèi)控，助推京糧控股財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
京糧控股是首農(nóng)食品集團(tuán)旗下兩家上市子公司之一，主營(yíng)業(yè)務(wù)為油脂油料加工銷售和食品制造。品牌包括“古船”、“綠寶”、“古幣”、“火鳥(niǎo)”等。食品制造品牌包括“小王子”、“董小姐”、“堅(jiān)強(qiáng)的土豆”、“古船”等，其休閑食品業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)各省、直轄市，面包業(yè)務(wù)集中在京津冀區(qū)域，為肯德基華北區(qū)域主要供應(yīng)商之一。
在2020年疫情來(lái)臨期間，京糧控股積極布局協(xié)同辦公、落地線上化管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一直以來(lái)，京糧控股對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的要求非常高，企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)管理更是嚴(yán)格要求，再加之京糧控股多品牌線遍布全國(guó)，因此，京糧控股一直在尋找合適的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出全流程化合規(guī)管理。
2021年4月，京糧控股正式牽手分貝通，通過(guò)分貝通事前管控，在線消費(fèi)、無(wú)需墊資、報(bào)銷的下一代企業(yè)支出管理方式，幫助京糧控股告別傳統(tǒng)費(fèi)用管理中出現(xiàn)的管控風(fēng)險(xiǎn)，將人為控制過(guò)程中存在的各種管控規(guī)則難落地徹底消滅。
一、4大場(chǎng)景合規(guī)管理，規(guī)則全面落地
機(jī)票、火車、酒店、用車是京糧控股企業(yè)支出中的4大高頻支出場(chǎng)景，也是京糧控股想要通過(guò)線上化管理加強(qiáng)內(nèi)部管控的重點(diǎn)。
此次京糧控股牽手分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)，將分貝通企業(yè)支出管理平臺(tái)與京糧控股的飛書全面打通，通過(guò)分貝通全流程費(fèi)用管理的模式，幫助京糧控股將傳統(tǒng)模式中事后財(cái)務(wù)數(shù)字化的部分全部前置至事前管控，讓管控規(guī)則百分百落地。
在分貝通后臺(tái)，京糧控股可以將組織架構(gòu)(部門、項(xiàng)目中心、員工信息、職位等)、權(quán)限規(guī)則、預(yù)算管理、審批配置、單據(jù)管理等等全部在后臺(tái)進(jìn)行自定義配置，把規(guī)則在事前落地，員工所有支出全部按照規(guī)則消費(fèi)。
二、流程化合規(guī)管理，精簡(jiǎn)開(kāi)支，效率大幅提升
京糧控股過(guò)去的傳統(tǒng)支出、報(bào)銷流程依賴人工處理，事后管控采用傳統(tǒng)方式，需要投入大量財(cái)務(wù)人力進(jìn)行票據(jù)審核、驗(yàn)真。
分貝通通過(guò)全流程線上化模式，幫助京糧控股員工差旅審批在線提交、訂單在線下單、企業(yè)在線支付、無(wú)需員工墊資和報(bào)銷，所有審批預(yù)算數(shù)據(jù)全部和飛書打通。與此同時(shí)，分貝通每月按照京糧控股全部支出情況，將散票變成整票開(kāi)票給京糧控股，票據(jù)全部合規(guī)，全流程線上化，數(shù)據(jù)全透明，充分滿足京糧控股強(qiáng)內(nèi)控需求，讓票據(jù)管理更合規(guī)。
三、場(chǎng)景豐富，員工支出體驗(yàn)全面升級(jí)
單一的傳統(tǒng)TMC或財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)，無(wú)法滿足京糧控股在給員工提供更多資源選擇的情況下還能夠全流程費(fèi)控管理的訴求。
分貝通的下一代企業(yè)支出管理通過(guò)“費(fèi)控+支付+場(chǎng)景”的三合一模式，可以將企業(yè)商旅支出的全部場(chǎng)景通過(guò)分貝通App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付三種支付方式全面覆蓋：
機(jī)票：全球1000+、國(guó)內(nèi)40+航司酒店：1600+城市，70萬(wàn)+酒店火車：12306在線實(shí)時(shí)出票用車：滴滴、高德、首汽、神州、陽(yáng)光出行等7大平臺(tái)員工只需在App內(nèi)預(yù)訂行程，企業(yè)可直接將訂單支付給供應(yīng)商，無(wú)需員工墊資報(bào)銷，讓員工差旅支出消費(fèi)和C端支付一樣便捷。
此次合作，分貝通通過(guò)下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)，能夠?yàn)榫┘Z控股充分提供從“預(yù)算-審批-支付/消費(fèi)-報(bào)銷-入賬”全流程線上化的管理。實(shí)現(xiàn)京糧控股“信息流-資金流-發(fā)票流”的三流合一，大幅降低京糧控股財(cái)務(wù)日常費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票處理的工作量，讓財(cái)務(wù)充分發(fā)揮管理價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理效率提升，從根源節(jié)省開(kāi)支。
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