虎牙直播是一個(gè)互動(dòng)直播平臺(tái)，為用戶(hù)提供高清、流暢而豐富的互動(dòng)式視頻直播服務(wù)，旗下產(chǎn)品包括知名游戲直播平臺(tái)虎牙直播、風(fēng)靡東南亞和南美的游戲直播平臺(tái)NimoTV等，產(chǎn)品覆蓋PC、Web、移動(dòng)三端。
2018年5月，虎牙在美國(guó)紐交所上市，股票代碼為“HUYA”，成為中國(guó)第一家上市的游戲直播公司。
隨著數(shù)字化與自動(dòng)化轉(zhuǎn)型的呼聲愈演愈烈，企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加與業(yè)務(wù)線(xiàn)的增多，以及新技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理體系開(kāi)始難以滿(mǎn)足和適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的需求。
容智信息攜手富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))有限公司，為虎牙直播法務(wù)部搭建iBot檔案管理機(jī)器人，助力智能檔案管理，加速虎牙直播數(shù)字化與智能自動(dòng)化轉(zhuǎn)型。
實(shí)施前法務(wù)部痛點(diǎn)
虎牙直播與全球眾多客戶(hù)合作，每年必須管理大量的合同。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型明顯加快，單純依靠法務(wù)手動(dòng)處理，人工審核，已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)合同管理的需要。
●單紙質(zhì)文件歸檔復(fù)雜，時(shí)間成本高;管理人員必須在OA、ERP等系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和比較大量關(guān)于合同的詳細(xì)信息。
文件查找效率低;需要通過(guò)excel表格手動(dòng)對(duì)應(yīng)，浪費(fèi)大量時(shí)間。
●人工操作參與多，易出錯(cuò);每年有近20000份合同需手工歸檔，人工審核難免有所疏漏。
●后期文件的掃描件的保存有安全的隱患。
檔案管理所要求的是安全的保存文件掃描件，紙質(zhì)的合同文本檔案如何保證安全?文件借閱流轉(zhuǎn)過(guò)程中如何確保不丟失?……這些都是每個(gè)檔案管理者必須首要解決的問(wèn)題。
iBot檔案管理機(jī)器人解決方案
容智信息與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))深度合作的數(shù)字化產(chǎn)品——iBot檔案管理機(jī)器人為虎牙法務(wù)部提供了數(shù)字化生產(chǎn)力解決方案。
自動(dòng)歸檔
通過(guò)AI結(jié)合RPA的技術(shù)手段，iBot檔案管理機(jī)器人能夠識(shí)別合同關(guān)鍵要素，并通過(guò)信息抽取能力自動(dòng)將合同要素信息錄入合同系統(tǒng)或進(jìn)行文件填寫(xiě)后歸檔。
智能流轉(zhuǎn)
iBot檔案管理機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)追蹤更新合同流轉(zhuǎn)，按照規(guī)則快速處理流轉(zhuǎn)與原件簽收，并實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案數(shù)據(jù)變化。
追蹤借閱
iBot檔案管理機(jī)器人將合同信息錄入檔案管理系統(tǒng)，并能夠及時(shí)記錄檔案借閱情況，不會(huì)發(fā)生檔案丟失問(wèn)題。
實(shí)施后效益
容智iBot軟件機(jī)器人將傳統(tǒng)的重復(fù)手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓹C(jī)器人自動(dòng)的信息錄入、跟蹤、監(jiān)管、記錄，使合同歸檔過(guò)程更有效和高效。
●降本增效。實(shí)現(xiàn)合同自動(dòng)處理;
●風(fēng)險(xiǎn)降低，錯(cuò)誤提示率100%，保證比對(duì)零出錯(cuò)率，避免重大損失，輔助人工審核，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);
●從事比對(duì)工作的是高級(jí)法務(wù)人才，部署iBot軟件機(jī)器人后有效提升員工價(jià)值，減少員工重復(fù)勞動(dòng)，讓員工去從事更高價(jià)值的工作。
目前，虎牙直播合同智能歸檔系統(tǒng)在部署iBot檔案管理機(jī)器人后，已成功完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
世界經(jīng)濟(jì)正在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，法務(wù)作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心更是首當(dāng)其沖。容智iBot軟件機(jī)器人作為人工智能領(lǐng)域領(lǐng)先的人機(jī)交互產(chǎn)品，正在逐步成為企業(yè)智能自動(dòng)化轉(zhuǎn)型不可或缺的數(shù)字生產(chǎn)力。
對(duì)于合作伙伴持續(xù)的支持和投入，已成為容智信息構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型生態(tài)圈的戰(zhàn)略。在實(shí)際項(xiàng)目交付過(guò)程中，容智信息也始終保持第一時(shí)間解答客戶(hù)及合作伙伴的相關(guān)問(wèn)題，幫助伙伴成功交付，韌性交付!
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