管理任何一家公司,都會涉及到很多系統(tǒng),諸如考勤軟件、稅務平臺、記賬系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等,然而這對于財務而言就變得非常令人頭疼,主要因為每一個系統(tǒng)都有可能關聯(lián)財務工作,如此一來會讓操作變得繁瑣,同時也更難確保上傳下載過程中數(shù)據(jù)的精準性,萬一涉及跨部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),甚至還會影響部門之間的協(xié)作。
眾所周知,會計在每家企業(yè)管理中都是一個舉足輕重的角色,這也往往決定了會計從業(yè)者日常工作的忙碌程度。熬夜加班、通宵加班,是當今會計人的真實寫照,而造成會計加班是日常的最核心的原因,多數(shù)是由于所在企業(yè)還處于相對傳統(tǒng)的財務管理模式當中,智能化、在線化的財務管理理念還未形成。
超時難完成的利潤統(tǒng)計,憑什么都要會計“背鍋”?
以廣告公司為例,一家業(yè)務成熟的廣告公司,每年大大小小的業(yè)務不下百余個,因此日常的會計核算任務可以說相當繁重,一旦老板臨時性提出類似數(shù)據(jù)分析的需求,會計人則需要臨時花費較長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù),加班加點就是家常便飯。
可往往加班加點趕制出來的報表交給老板后,會計人依然會經(jīng)歷各種問詢,“公司所有業(yè)務都賺錢了嗎?”、“每個業(yè)務賺了多少?”、“有哪些業(yè)務不賺錢?”這些問題相信會計人并不陌生,而反思這些問詢背后的癥結,往往是大多數(shù)企業(yè)主,尤其是小微企業(yè)主不清楚企業(yè)經(jīng)營過程中每一分錢的進出情況,以至于不清楚企業(yè)所有廣告項目的盈利情況。
遇到這類情況,會計無疑又要臨時花費很長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需統(tǒng)計企業(yè)所有項目的盈利情況,需下載所有與項目有關的收支明細賬,并找到憑證資料進行一一核對,還要不斷的通過Excel表匹配計算,如若發(fā)生任意一份資料核對不上,就會耽誤很長時間,而老板們的耐心有限,稍有查詢不及時或回復不滿意,會計人收獲的只有來自老板的斥責與不滿。
數(shù)字化時代,不少公司都開始引進智能化工具輔助財務工作的展開。據(jù)了解,暢捷通好會計就是一款能極大減輕會計工作負擔的智能云財稅應用。暢捷通好會計的輔助核算功能,一個套賬即可輕松解決各個業(yè)務的收支核算,各業(yè)務銷售毛利統(tǒng)計輕松一點就能直接查看。由公司進行規(guī)范化財務核算,各業(yè)務線統(tǒng)一化管理,不僅記賬、報稅輕松掌握,還能及時提供各項財務分析指標,助力企業(yè)決策。自此,會計人可以無憂應對老板臨時提出的利潤統(tǒng)計工作。
憑什么拼命加班做報表,卻不如準點下班的新人?
一直都說會計難做,會計的難不止難在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時跨平臺多,還難在常常時間緊迫。據(jù)不完全統(tǒng)計,臨時看報表是企業(yè)主向會計提出過的頻率較高的一類訴求。試想,前腳剛進家門的會計,接到老板這些緊急需求后,好比統(tǒng)計各個部門的費用情況、統(tǒng)計公司本月毛利情況、統(tǒng)計產(chǎn)品銷售排行、統(tǒng)計各產(chǎn)品毛利情況、統(tǒng)計本月應收賬款情況等,常規(guī)操作下的會計人就得十萬火急趕回公司加班完成。
眾所周知,會計人每天每月都在循環(huán)往復地做著大量的基礎工作,比如記流水、錄應收應付轉(zhuǎn)賬憑證等。但往往在處理大量基礎工作的同時,還要應對老板們的突發(fā)需求,尤其考驗會計人的心理素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。而作為企業(yè)老板,臨時提出一些業(yè)務需求,盡管很普遍但也著實另會計人頭疼。因為面對老板著急要報表的詢問,每次都需要花費較長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù),難免留下辦事不得力的印象。而如果常態(tài)化的每日準備這些數(shù)據(jù),又增加許多不必要的工作。
假設會計人除了具備扎實的業(yè)務知識外,還能善于運用智能化工具幫助提升工作效能,那么財務工作的展開必將事半功倍。據(jù)了解,使用暢捷通好會計的經(jīng)營狀況表查看功能,登錄即可一鍵查看數(shù)據(jù),隨時隨地應對老板詢問,免去數(shù)據(jù)二次加工,省時省力不費事。同時,好會計還支持多達六種智能化憑證錄入方式,從此告別枯燥機械的憑證錄入操作。
面對快節(jié)奏的工作,會計除了要調(diào)整好個人的心態(tài)以外,還要學會善加利用一些工具來輔助工作的開展,在達到事半功倍效果的同時,釋放更多時間和精力用于提升自身專業(yè)能力素質(zhì),從容應對瞬息萬變的市場競爭!
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