作為一個職場新人,我們總是不可避免地遇到很多難題:
·寫了很久的文檔,忘記保存就關(guān)電腦了怎么辦?
·工作任務(wù)太多,分不清先做哪個怎么辦?
· 會議長達(dá)3小時,怎么做會議紀(jì)要?
· 怎么樣迅速做出一張圖?
· 人在路上或家中,但是同事緊急需要一個文檔,怎么辦?
……
工作場景千萬種,遇到的問題都一樣。今天,讓職場小能手告訴你職場必備的十款軟件,讓你升職加薪一步到位!
1、億圖腦圖MindMaster
思維導(dǎo)圖可以幫助職場人士迅速整理思路,以一個相當(dāng)?shù)倪壿嬎悸氛宫F(xiàn)出來,所以它是一款必不可少的職場軟件。
億圖腦圖MindMaster同樣是一款主打云存儲和云協(xié)作的全平臺思維導(dǎo)圖軟件。它不僅支持在Windows、Mac和Linus操作系統(tǒng)上離線操作,還支持存到云文件中,同步到手機(jī)和iPad。同時,億圖腦圖MindMaster還有網(wǎng)頁版,支持多人在線實(shí)時協(xié)作。此外,億圖腦圖本身的思維導(dǎo)圖編輯功能組件豐富,做出一張高顏值的思維導(dǎo)圖毫無壓力。
不過這款軟件最大的好處之一就是穩(wěn)定流暢,整體體驗(yàn)十分舒暢,所以編輯是十分推薦這款軟件的!
2、騰訊文檔
騰訊文檔是一款支持云協(xié)作的文檔工具。它最大的優(yōu)勢就是能夠?qū)崟r在線編輯的同時,快速存儲在云空間,支持發(fā)給團(tuán)隊(duì)共同編輯文檔,并且查看歷史版本、支持導(dǎo)出不同的格式,滿足多場景需求的同時,還可以以一個鏈接的方式分享給相關(guān)人。
作為一個成熟的職場人,平時可以在騰訊文檔編輯文檔,這樣既可以實(shí)時存檔,沒有文件丟失的風(fēng)險。無論身處何地,都可以隨時找回文檔分享和編輯。
3、桌面日歷
桌面日歷是一個可以以日為時間列待辦清單的輕量級軟件,通過這個待辦清單,打工人可以清楚地看到自己每天需要做的事情,并從這些事情中梳理出輕重緩急,這樣每天的工作就能夠有條不紊地進(jìn)行啦。
而且,它能夠以半透明的狀態(tài)固定在電腦桌面上,在日歷上的編輯修改是鼠標(biāo)雙擊就能解決的事情,不用打開任何軟件,這樣的操作就相當(dāng)方便了。
4、極客OCR文字識別器
OCR技術(shù)就是當(dāng)下最熱門的識別圖片上的文字,然后提取出來,變成可編輯的文檔。極客OCR是一款免費(fèi)的網(wǎng)頁端OCR工具,不過它的免費(fèi)是限制次數(shù)的,每天限制上傳10張圖像。但是這款OCR軟件支持46種語言和多種輸出格式。操作也非常簡單,只需要上傳圖像、選擇輸出格式、點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換,三步就可以完成文字識別服務(wù)。
5、WPS
WPS作為當(dāng)下最熱門的Office軟件,比微軟Office三件套更符合國人的使用習(xí)慣。相比微軟Office,WPS的最大好處在于無需安裝插件,就可以享受到豐富的模板服務(wù),讓手殘的職場人士一秒上手,變成PPT大師。此外,WPS文檔也提供了云服務(wù),寫完的文檔可以上傳到云文檔,也解決了保存和攜帶的煩惱。
6、ScreenToGif
ScreenToGif是一款非常便捷的錄屏軟件。這款軟件的特點(diǎn)是簡潔、易用、小巧,最重要的是完全免費(fèi)。ScreenToGif一共有四個功能:錄像機(jī),用于錄屏;攝像頭,用于自拍;畫板,用于涂鴉;編輯器,用于處理前三個功能錄取的gif圖片。在平時的工作中,我們就可以制作方便的gif動圖用于平時的溝通傳播啦~
7、訊飛語記
作為一款老牌軟件,訊飛是一個專業(yè)的語音轉(zhuǎn)文字的助手。但除了最基本的錄音轉(zhuǎn)文字以外,還可以批量操作、導(dǎo)出、切換語音,不僅如此,也支持音頻剪輯、卡點(diǎn)。對于一些方言和發(fā)音不太正確的口音,訊飛語記也能進(jìn)行處理,正確率高。對于經(jīng)常要做會議紀(jì)要的秘書類工作,這個軟件可謂是職場助手。
8、創(chuàng)客貼
創(chuàng)客貼是一款非常強(qiáng)大的海報制作軟件。它的顯著特點(diǎn)是,能像做PPT一樣,把各個元素拖拽到畫布上就可以了。而且,平臺還能根據(jù)使用場景來把海報分門別類,設(shè)定每個海報的尺寸和風(fēng)格。更重要的是,可以根據(jù)顏色來篩選海報,這樣職場做出來的海報和圖片就能完美符合品牌風(fēng)格。只需要填字,就能做出一張漂亮的海報,何樂而不為呢?
9、萬興PDF
作為一個快要禿頭的職場新人,一款功能強(qiáng)大的PDF編輯器簡直就是職場神器。提起PDF,大部分人首先想到的將會是AdobeAcrobat,但萬興PDF編輯器在這個的基礎(chǔ)上,加入了更加編輯的功能,不僅可以編輯PDF上的圖片和文字,還可以進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化和OCR,總之是一款非常省心的軟件。
10、向日葵遠(yuǎn)程操作
最后必須要推薦的是一個遠(yuǎn)程操作神器。工作中難免會遇到難題請教別人,尤其是電腦上的軟件安裝問題,能夠讓每個職場新人頭疼不已。一款遠(yuǎn)程控制軟件,就能完美解決這個問題。向日葵遠(yuǎn)程控制軟件是一款非常小巧的軟件,它可以幫助我們遠(yuǎn)程控制電腦,無論何時何地,只要我們的辦公電腦是活躍狀態(tài),我們就能隨心所欲控制我們的電腦。而且,向日葵遠(yuǎn)程控制軟件還實(shí)現(xiàn)了用手機(jī)也能控制電腦。有了這款軟件,就再也不擔(dān)心“臨時委派任務(wù)”的苦惱了。
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