RPA時代,UB Store為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型指明方向

對企業(yè)而言,降本是生存之本,增效是發(fā)展之道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是對數(shù)據(jù)價值的充分挖掘和運用,以創(chuàng)造新的生產(chǎn)力。

財務(wù)部門作為企業(yè)核心職能部門,記錄著企業(yè)所有的交易行為和信息往來,是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。財務(wù)轉(zhuǎn)型則是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要組成部分。

01

企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫

隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)活動越來越復(fù)雜,企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)。財務(wù)部門的價值在于獲取這些海量數(shù)據(jù),描繪企業(yè)的價值圖譜,實現(xiàn)企業(yè)價值的評估。

然而,不少企業(yè)的財務(wù)部門仍采用傳統(tǒng)的分散式手動操作模式,缺乏采集、處理數(shù)據(jù)的工具,人員投入大,交易處理占據(jù)了財務(wù)業(yè)務(wù)的80%以上。在財務(wù)職能中,只有不到4%的可用時間和資源用于決策支持或未來規(guī)劃。

當復(fù)雜的交易行為不斷被壓縮進會計科目里,從交易到原始憑證、從原始憑證到記賬憑證、從記賬憑證到明細賬、從明細賬到總賬、從總賬到會計報表,過程中的每一次數(shù)據(jù)壓縮,都是信息價值的損失。

因此,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)相應(yīng)減少在財務(wù)基礎(chǔ)性工作中的人員投入,對傳統(tǒng)交易模式和流程進行變革,采用新技術(shù)優(yōu)化流程,以提高流程效率,降低運行成本,為經(jīng)營決策提供更及時、更有價值的信息支持。

02

財務(wù)轉(zhuǎn)型三大趨勢

隨著財務(wù)職能的不斷拓展,未來財務(wù)轉(zhuǎn)型將呈現(xiàn)哪些趨勢?

1、挖掘數(shù)據(jù)價值,提供決策支持

大數(shù)據(jù)時代,市場環(huán)境變幻莫測,越來越多企業(yè)開始將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)和生產(chǎn)資料。

財務(wù)部門應(yīng)充分運用企業(yè)內(nèi)部和外部的各類信息,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,挖掘價值,為企業(yè)戰(zhàn)略提供財務(wù)評價、實時經(jīng)營信息、動態(tài)預(yù)測信息等,以便更好地以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)加強對未來的預(yù)判,為決策提供支持。

2、加快業(yè)財融合,提供業(yè)務(wù)支持

財務(wù)是企業(yè)信息循環(huán)的重要組成部分。財務(wù)要與業(yè)務(wù)保持同步發(fā)展,除了變得更加敏捷之外,別無選擇。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財務(wù)提供了自動化工具,能更高效、及時地采集信息、加工信息、報告信息,使財務(wù)更好地與業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)相融合,面向業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,提供財務(wù)支持。

3、提升流程效率,防范財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)轉(zhuǎn)型使財務(wù)人員從機械、高頻且重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來,去從事更有價值、更具創(chuàng)造性的工作,在提高流程處理速度的同時,還能保證質(zhì)量,提升效率。

此外,隨著財務(wù)數(shù)智化程度的不斷提升,數(shù)據(jù)來源更加全面,可追溯性更強。而利用數(shù)字化和自動化減少人工操作環(huán)節(jié),也能避免人為疏漏,保證準確率,有效防范財務(wù)風(fēng)險。

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03

RPA助力財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

伴隨四大會計師事務(wù)所(普華永道、畢馬威、安永、德勤)對財務(wù)機器人積極的推廣,RPA早已引爆財務(wù)圈,掀起財務(wù)變革。

據(jù)安永調(diào)查顯示,62%的財務(wù)高管“同意”或者“非常認同”財務(wù)流程自動化的進步將會對其未來12至24個月的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。

RPA財務(wù)機器人具有靈活的擴展性和非侵入性,可在不改變企業(yè)原有IT及自動化系統(tǒng)處理邏輯的情況下,模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為,代替人工自動采集、處理數(shù)據(jù),將35%-50%的財務(wù)流程自動化,提升財務(wù)工作效率,促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。

UB Store一直致力于為廣大企業(yè)提供高性價比的財務(wù)RPA解決方案。作為RPA+AI領(lǐng)軍者來也科技旗下,一站式軟件機器人在線交易平臺,UB Store應(yīng)用SaaS模式,通過“縮短落地周期、平民的定價策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略,盡可能降低RPA機器人的應(yīng)用門檻。

目前,UB Store服務(wù)的企業(yè)客戶達10萬+,“機器人商城”中的應(yīng)用案例已達1000+;產(chǎn)品及服務(wù)遍布新零售、電商、物流、制造、醫(yī)療健康、基層政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)教育、企業(yè)服務(wù)等行業(yè),以及財稅、人資、客服、采購、IT服務(wù)等十多個行業(yè)領(lǐng)域及門類,同時得到了眾多客戶、開發(fā)者以及行業(yè)的認可與好評。

UB Store財務(wù)RPA解決方案,包括發(fā)票識別/匯總/驗真、會計憑證/納稅報表制作、稅務(wù)申報、銀行流水賬單下載、回單批量識別等一系列機器人,覆蓋發(fā)票處理、賬務(wù)處理、會計核算、資金管理、稅務(wù)管理、報表管理等常見財務(wù)場景。有針對性地解決財稅人員關(guān)鍵痛點,致力于為企業(yè)降低成本,優(yōu)化流程,提高效率。

1、發(fā)票處理場景:發(fā)票識別與驗真

發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)票處理中,財務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel中,并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺,逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費力,且易出錯。

UB Store增值稅發(fā)票識別機器人,能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息,并對發(fā)票做匯總處理,同時還具備對接其他類型票證識別能力。機器人操作效率高,可將每月業(yè)務(wù)操作時間,由原來的300小時減少到7小時。發(fā)票識別率幾乎100%。

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UB Store多票據(jù)識別分類與發(fā)票驗真機器人則可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?,同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證,并反饋和記錄結(jié)果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。

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2、資金管理場景:銀行流水賬單下載

某公司在十多家銀行開設(shè)了賬戶,財務(wù)人員每天需要登錄各個銀行的網(wǎng)銀,下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財務(wù)人員大量時間。

應(yīng)用UB Store銀行流水賬單自動下載機器人,機器人自動打開銀行網(wǎng)址,讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼,自動運行,自動篩選日期,下載前一日的流水賬單。

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銀企對賬

財務(wù)共享中心的銀企對賬工作,通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進行對賬作業(yè),重復(fù)繁瑣,人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。在應(yīng)用RPA之前,這一切均需由人工操作完成。

UB Store銀企對賬機器人,會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導(dǎo)入對賬單到財務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員,將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。RPA的部署使公司的財務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時。

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3、賬務(wù)處理場景:會計憑證制作

為如實反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)人員會按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記。每到年關(guān)月尾,財務(wù)人員都會分類整理會計記賬憑證,編制程序繁雜,耗時費力。

UB Store自動制作會計憑證機器人,可自動讀取銀行回單、費用報銷單等,并讀取會計科目,建立會計憑證工作簿,實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程,釋放財務(wù)人員人力。

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4、報表管理場景:財務(wù)報表出具

某投資公司,需要處理大量的財務(wù)報表,需要人工進入到不同的財務(wù)系統(tǒng)進行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間,財務(wù)需要進入財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個財務(wù)報表,操作機械且重復(fù)。財務(wù)報表數(shù)量大,需要專人耗費較長時間來進行下載、核對。

UB Store財務(wù)報表自動導(dǎo)出機器人,自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作,自動出具模板化的單體報表。UiBot機器人定期自動下載財務(wù)報表至指定目錄,減少財務(wù)工作人員的工作量,提高了財務(wù)部門的工作效率。

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5、稅務(wù)管理場景:銀行增值稅申報

某商業(yè)銀行每月都要進行增值稅申報。業(yè)務(wù)涉及數(shù)據(jù)量大,人工手動處理繁瑣耗時,效率低。

UB Store銀行申報增值稅機器人,可自動處理大量數(shù)據(jù)信息,減輕員工工作量,降低人力成本;提高增值稅申報效率,縮短申報時間;避免數(shù)據(jù)處理過程中的人為失誤,合規(guī)性高。

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RPA的出現(xiàn),與其說是“取代”財務(wù)人員,不如說是“解放”他們,減輕他們的工作量,讓他們有更多時間和精力分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

在RPA機器人的助力下,財務(wù)實時決策和分析將成為企業(yè)新的價值增長點。財務(wù)部門化身分析智囊團,為企業(yè)決策提供智能預(yù)測,發(fā)現(xiàn)競爭優(yōu)勢,識別業(yè)務(wù)風(fēng)險和機遇。

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