如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題,很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜,工作任務依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班,提升工作效率,其實除了提升自身的能力,用對工具也很重要!今天為大家總結了7款高效辦公軟件,能從實處,為辦公室白領提升工作效率。
一、Pixso——在線矢量設計軟件
1、支持在線設計
2、團隊協(xié)作強大
3、中文生態(tài),無需翻譯插件
說到在線設計,或許很多設計師會第一時間想到figma。確實figma的設計功能強大,在全球風靡。但如果是給國內(nèi)的設計師做推薦,筆者依然會選擇pixso,因為:因為figma沒有中文,且翻譯插件很難用,再加之服務器在國內(nèi),網(wǎng)速更有保障。
再來說一說它的團隊協(xié)作功能,Pixso可以:
1、多人同時進入文檔協(xié)作。大家能在一個文檔中把活干了,項目進度也能實時同步。
2、團隊共享資源庫。可以把資源整合到一起,設計師A創(chuàng)建的組件,B可以直接下載使用,縮減了重復設計過程。
3、文件權限可針對不同成員單獨設置。分工明確,設計師拿可編輯權限,產(chǎn)品只需“可看”權限,避免了協(xié)作時的操作失誤。
4、通過鏈接進行文件分享。設計文件一般體積不小,存儲和傳輸都是個問題,現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付,修改后的內(nèi)容實時更新,不用再次發(fā)送,既省了內(nèi)存,又省了時間。
如果你是設計師,那就更不用多介紹了,Pixso的操作習慣和系統(tǒng)都與figma、sketch非常相似,可以直接導入sketch文件,幾乎0學習、遷移成本。互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,換矢量圖、原型圖都很方便!
點擊鏈接,立刻使用免費在線矢量設計→pixso.design/
二、ScreenToGif——免費錄屏軟件!
除了支持錄屏,你還可以在這個軟件里自由導入GIF、視頻來進行基礎的剪輯,只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻,用它都能完成~非常輕量級,大概2M左右,不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費勁了。
或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件?NO!它可不像那些軟件一樣自帶廣告~
在工作中用得最多的是它的“錄像機”功能——也就是錄屏,點進去就可以開始錄屏,根據(jù)自己的需求隨便設置取景框大小。點擊錄制就可以開始,中間也可以暫停,錄完了還可以在編輯器里進行刪改(尤其是錄屏過長時)。
比如你是個設計師,要錄制自己的作畫過程,那直接開著視頻在這兒錄就行,錄圖完保存成GIF或者視頻都可以,還能在上面直接編輯。
三、1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件
記憶力一般,又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品,很適合從事新媒體運營類的工作人員,不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入,直接使用1password保存就可以隨時登陸。
1 password的核心功能就一個:通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。
可能有人問,那Chrome不是自帶密碼管理嗎?不,1 password高級多了!
1、通過一個主密碼來解鎖 1password,然后可以管理所有的密碼,而 Chrome 沒有主密碼,打開瀏覽器就能看所有密碼,不安全;
2、1password能跨端同步密碼,不需要登陸 Google 賬號不需要翻墻;
3、主流瀏覽器都可以自動填寫,不局限于 Chrome,比如手機上用 Safari 電腦上用 Chrome;
4、有密碼管理界面,比較方便查找、復制、修改;
5、密碼庫能自動備份,好幾次不小心改錯了密碼,備份就可以“救命”;
6、有家庭版,本意是用來和家人共享密碼的,但在工作時使用則可以運營成員公用,可以根據(jù)需求設置共享和獨占的部分,不用擔心沒有權限的成員誤登陸。
四、Joplin——程序員的必備筆記!
自由開源,功能非常齊全,如果需要筆記類軟件,它可以作為你的首選。
首先,他沒廣告
用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道,他們雖然基礎功能還OK,但軟件里的廣告過多,用戶體驗非常差。
其次,他功能齊全
作為功能強大的 Markdown 筆記應用,Joplin 的入手門檻很低,除了一些擴展 Markdown 語法,軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置編輯器,這一點秒殺普通的筆記軟件。
第三,支持全平臺
蘋果設備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的,比如notability、goodnote,但僅限于你是全蘋果設備用戶(比如電腦、手機和iPad都是果系的),不然無法同步也很難受。
最重要的一點,可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯,雖然支持多平臺,但是不支持Markdown,對于現(xiàn)在的筆記管理器,還不支持markdown就真的落后了。
五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了
國產(chǎn)版的Visio,性能一流功能齊全,是一款包含流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數(shù)百種專業(yè)領域圖形圖標繪制的軟件,并且可以免費使用!
內(nèi)置的多種圖形模板
除了繪圖設計,億圖圖示還能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排,輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。
同樣,億圖圖示也支持在線設計,不論是否在辦公室,當需要時,只用打開網(wǎng)頁就能隨時調(diào)取賬號里保存的圖稿。
六、WaiFu2x照片無損放大——免費圖片放大工具!
如果你也是設計師,平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材,又總是存到了高糊圖片,那可以用他來處理~
不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很難做到的,不過平時也足夠用了。
七、自動排版的PPT神器 ——islide
作為PPT民工,強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide!
它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安裝后,它相當于一款PPT插件,直接內(nèi)置在PPT中,制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。
自帶資源:內(nèi)置了豐富的資源庫,免費部分足夠普通人工作使用;
一鍵排版:自帶優(yōu)化功能,自動統(tǒng)一字體、段落等,不用手動~
提升工作效率是一件持久戰(zhàn),在職場上,我們需要不斷的吸取更多的知識增長能力,獲得進步,如果能借助這些軟件達到事半功倍的效果就再好不過。
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