在數(shù)字化時代背景下，大部分小微企業(yè)在自身經(jīng)營管理發(fā)展中依然存在不少問題，應收賬款管理作為企業(yè)資金管理的一項重要內容，直接影響著企業(yè)營運資金的周轉和經(jīng)濟效益。據(jù)業(yè)內人士介紹，國內大多數(shù)中小企業(yè)資產(chǎn)價值約60%以上是應收賬款。因此，結合企業(yè)自身的實際情況，建立應收賬款的風險防范機制，從源頭上化解應收賬款風險已是刻不容緩。
數(shù)據(jù)顯示，2020年受疫情以及市場環(huán)境影響，僅一月至七月期間，國內就有大約200多萬家企業(yè)注銷倒閉，大部分是因為資金鏈斷裂。其中，還不乏一些行業(yè)的龍頭企業(yè)，僅半年的應收賬款就高達幾十億元。由此可見，不論哪種規(guī)模、體量的企業(yè)，都需要保持資產(chǎn)和負債處于動態(tài)平衡狀態(tài)才有利于整體發(fā)展，薄弱的應收賬款管理終將引發(fā)嚴重后果。
賒銷是導致應收賬款形成的根本原因
目前市場中有不少這樣的企業(yè)，表面生意看起來很紅火，銷售數(shù)據(jù)呈現(xiàn)持續(xù)上漲，甚至銷售額也是同期的數(shù)倍之多，可具體反映在公司賬上的卻是資金不足。造成企業(yè)這一現(xiàn)象的主要原因就是應收賬款管理不當。而導致應收賬款居高不下的主要有兩方面原因：一方面是由于市場競爭的激烈，另一方面多是由于企業(yè)自身的問題。
市場競爭日益激烈，企業(yè)為了擴大市場占有率，增加企業(yè)的競爭力，常常被迫采用賒銷的方式去爭取客戶，外加客戶的故意拖欠賬款，這就是應收賬款形成的一個重要因素。賒銷的風險，相信每個企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗和教訓。賒銷通常由于時間跨度拉長，會導致壞賬機率增多，企業(yè)不能收回賬款的風險增大。
回歸企業(yè)自身的問題，主觀來講是由于我國企業(yè)管理者普遍注重銷售忽視包括應收賬款管理在內的內部管理，從客觀來講主要癥結在于管理者們對于應收賬款管理無論是實踐經(jīng)驗還是理論知識都十分缺乏。
智能化工具實現(xiàn)應收賬款便捷管理
企業(yè)想要及時收回應收賬款，首先需要加強對應收賬款的管理與監(jiān)督。企業(yè)可以針對不同的客戶制定相應的催收策略，這就對應收賬款數(shù)據(jù)的全面性提出了較高的要求。可現(xiàn)如今，依然有不少企業(yè)還在使用Excel表格加工、整理的做法來實現(xiàn)明細賬數(shù)據(jù)的核對，不僅耗時耗力，也無法確保核對結果。
據(jù)暢捷通公司內部人員介紹，T+Cloud就是一款可以快速了解企業(yè)應收賬款信息的SaaS產(chǎn)品，使用該工具可及時掌握大額欠款與逾期客戶的信息，同時可將這些信息定期傳送給對應的催收人員。此外，管理者還可以按需設置所有應收賬款對應的崔收入，防止出現(xiàn)個別應收款項無人管理的情況。
信用管控是化解應收賬款風險的有效方法
面對信用體制并不健全的國內市場，這就給了一些信用評級不高的企業(yè)可乘之機。在上文提及的賒銷過程中，遭遇上下游企業(yè)客戶故意拖欠賬款的現(xiàn)象十分普遍，這就要求企業(yè)對客戶的信用等級有準確的把握。同時，企業(yè)信用管理也應該成為企業(yè)銷售部門向客戶發(fā)放信用的唯一標準，信用評價差的客戶，企業(yè)將不予對其賒銷。
對于信用管理意識薄弱、或是信用管理機制不健全的企業(yè)，選擇智能化工具輔助建立企業(yè)信用管理無疑是最佳路徑。暢捷通T+Cloud的“信用控制”功能就能最大化滿足上述企業(yè)的需求。據(jù)了解，“信用控制”分為賬期控制和金額控制。賬期控制適用于某些客戶未在規(guī)定賬期內回款的，可限制對其再次發(fā)貨。而金額控制則適用于某些客戶賒銷的金額達到了一定額度，即可限制對其再次發(fā)貨。
資金常被比作是企業(yè)的血液，而應收賬款管理將直接關系到企業(yè)風險防范、現(xiàn)金流周轉、客戶質量、信譽程度、壞賬產(chǎn)生等一系列事情。隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和網(wǎng)絡信息技術的快速進步，越來越多的企業(yè)經(jīng)營管理工作需要智能化工具的有效介入。
暢捷通信息技術股份有限公司
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