財務圈曾流傳著一句話，“財務才是公司最苦逼的”。
身為財務人，20年前，如果你不懂會計電算化，那就落后了;10年前，如果不知道財務共享服務，那又落后了;如今，如果不明白財務數(shù)字化，那可能也落后了。
很多財務人，工作起來勤勤懇懇、任勞任怨，但是往往也敗在了自己的加班加點、埋頭苦干上。他們在工作中容易失去方向，不知道該關心什么，該怎么做。
財務人到底最關心什么?
財務人到底最關心啥?
讓財務人關心的話題大致可分為兩類：一類是業(yè)務，一類是工具。
一、業(yè)務難處理
財務業(yè)務講究“五門功課”：票、賬、表、錢、稅。每門課里都有令財務人“難以承受之痛”。
首先，就是“票”。發(fā)票問題歷來是財務人關注的重點話題，也是工作中很容易出現(xiàn)疏漏的地方。
作為一種憑證，發(fā)票廣泛存在于財務各業(yè)務流程中。如應付管理中的應付發(fā)票處理，應收管理中的發(fā)票開具，檔案管理中的票據(jù)接收，稅收管理中的增值稅發(fā)票開具、發(fā)票驗真等。
作為一種非結構化數(shù)據(jù)，發(fā)票處理起來較為繁雜，涉及大量的重復操作(如發(fā)票核對)，數(shù)據(jù)的人工錄入通常占據(jù)了大多數(shù)財務人員的時間與精力，枯燥且缺乏競爭力。
其次，是“錢”。費用報銷，可謂是財會人員日常處理最多的事務之一，既是瑣事也是大事。
“瑣事”是因為費用報銷流程重復度高、操作難度小，涉及各種費用的數(shù)量巨大。重復、機械的工作性質，使得該流程容易出現(xiàn)低效、耗時的狀況。
“大事”是因為費用報銷常被看作企業(yè)財務管理的基礎，是企業(yè)內部經濟管理的重要過程。它可以有效管理企業(yè)因公開支，提高員工滿意度。
第三，是“稅”。“財稅不分家”，企業(yè)財務工作注定繞不開稅務這一環(huán)。
稅率調整、稅務申報等問題，經常會讓財務人感到手足無措。手動執(zhí)行這些業(yè)務，往往工作效率低下、出錯率較高、耗費時間長。
單調重復的工作不僅耗費大量人力與時間，還制約著財務人創(chuàng)造性的發(fā)揮，影響工作積極性。
二、工具不好用
數(shù)字化時代，各種財務系統(tǒng)與軟件給財務人的日常工作帶來了便利。明明給財務部門配備了先進的信息化系統(tǒng)，為何財務人仍然面臨這樣那樣的問題?
究其原因，主要有4點：
一是公司間系統(tǒng)不同步。財務處理通常涉及多個系統(tǒng)，財務人經常來回切換各種程序，往返于不同系統(tǒng)之間，手累心也累。
二是數(shù)據(jù)依賴人工錄入。財務處理的多項環(huán)節(jié)都較為依賴人工作業(yè)。隨著業(yè)務活動越來越復雜，財務數(shù)據(jù)越來越多，但多數(shù)財務人仍在充當財務數(shù)據(jù)的搬運工，手動處理數(shù)據(jù)效率低。
三是結果正確率難以保證。由于業(yè)務量往往較大，大量數(shù)據(jù)通過人工搬運的方式，不僅影響工作效率，還極易出現(xiàn)錯誤。
四是財務工具不好用。不少財務軟件難上手，財務人往往要花很多精力學習。常用功能一學完，大家就不想繼續(xù)挖掘其他功能了。
UB Store破解財務工作痛點
對于每位財務人來說，各種報表、總結、盤點、對賬，壓得人喘不過氣。時間緊、任務重，盯著一堆數(shù)據(jù)，半天下來就頭昏眼花，一不小心做錯賬，又得重來。恨不得多長幾只手。
其實，想讓財務工作變得輕松，一款合適的工具必不可少。身為數(shù)字化時代的財務人，如果你現(xiàn)在還沒聽說過UB StoreRPA，那可得趕緊看好這篇文章。
RPA(機器人流程自動化)簡單來說是一種軟件機器人，能夠模擬人工在計算機上的鍵鼠操作，并依照一定規(guī)則自動執(zhí)行任務。相比人類，財務RPA機器人工作效率更高，成本更低，錯誤更少，可幫助財務人更快、更好、更方便地完成工作。
UB Store平臺的RPA工具在財務領域中的應用場景非常豐富：費用報銷、采購到付款、訂單至收款、固定資產核算、存貨到成本、總賬到報表、預算管理、稅務管理、發(fā)票管理……“票、賬、表、錢、稅”所涉及的操作，RPA機器人都能應付自如。
針對財務業(yè)務內容和流程特點，UB Store財務RPA解決方案，包括發(fā)票識別/匯總/驗真、會計憑證/納稅報表制作、稅務申報、銀行流水賬單下載、回單批量識別等一系列RPA機器人，以自動化代替人工手動操作，輔助財務人員完成大量重復、枯燥、單一的基礎業(yè)務，優(yōu)化財務流程，提高業(yè)務處理效率和質量，避免人為錯誤，減少合規(guī)風險。
高性價比的財務RPA解決方案
對于智能財務、財稅領域的RPA應用，UB Store有著專業(yè)獨到的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財務人員享受到軟件機器人、流程自動化帶來的便利。
在財務領域，UB Store的RPA工具具備的優(yōu)勢明顯。
1.低代碼化。RPA機器人的開發(fā)不需要很復雜的編程，通過簡單的拖拽即可實現(xiàn)機器人的搭建，并且非常容易上手，即使不懂編程的業(yè)務人員也能夠獨立使用。
2.模擬人工。RPA機器人完全模擬人工與計算機的交互，來完成鼠標點擊、鍵盤輸入、復制粘貼等操作。
3.業(yè)務敏捷。業(yè)務流程自動化處理，7×24小時全天候不間斷工作，響應快速，縮短財務流程周期，解決人工操作峰值處理能力差等痛點。
場景1：銀行流水賬單下載
某公司在十多家銀行開設了賬戶，財務人員每天需要登錄各個銀行的網銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網銀下載銀行賬單占用了財務人員大量時間。
UB Store銀行流水賬單自動下載機器人，自動打開銀行網址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，自動運行，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。
場景2：銀企對賬
財務共享中心的銀企對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進行對賬作業(yè)，重復繁瑣，人工對賬還存在疏漏風險。在應用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。
UB Store銀企對賬機器人，會自動登錄銀行網站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導入對賬單到財務系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關人員，將結果記錄到余額調節(jié)表。
場景3：發(fā)票識別與驗真
發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務管理中，財務人員每日重復將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺，逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費力，且易出錯。
UB Store增值稅發(fā)票識別機器人，能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理，同時還具備對接其他類型票證識別能力。機器人操作效率高，可將每月業(yè)務操作時間，由原來的300小時減少到7小時。
UB Store發(fā)票驗真機器人則可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)危瑫r可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證，并反饋和記錄結果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。
場景4：會計憑證制作
為了如實反映零售企業(yè)的經濟業(yè)務，財務人員會按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記。每到年關月尾，財務人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費力。
UB Store自動制作會計憑證機器人，可自動讀取銀行回單、費用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務人員人力。
場景5：財務報表出具
某投資公司，需要處理大量的財務報表，需要人工進入到不同的財務系統(tǒng)進行下載后導出到指定目錄。月結期間，財務需要進入財務系統(tǒng)導出多個財務報表，操作機械且重復。財務報表數(shù)量大，需要專人耗費較長時間來進行下載、核對。
UB Store財務報表自動導出機器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。UiBot機器人定期自動下載財務報表至指定目錄，減少財務工作人員的工作量，提高了財務部門的工作效率。
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