財(cái)務(wù)圈曾流傳著一句話，“財(cái)務(wù)才是公司最苦逼的”。
身為財(cái)務(wù)人，20年前，如果你不懂會(huì)計(jì)電算化，那就落后了;10年前，如果不知道財(cái)務(wù)共享服務(wù)，那又落后了;如今，如果不明白財(cái)務(wù)數(shù)字化，那可能也落后了。
很多財(cái)務(wù)人，工作起來(lái)勤勤懇懇、任勞任怨，但是往往也敗在了自己的加班加點(diǎn)、埋頭苦干上。他們?cè)诠ぷ髦腥菀资シ较?，不知道該關(guān)心什么，該怎么做。
財(cái)務(wù)人到底最關(guān)心什么?
財(cái)務(wù)人到底最關(guān)心啥?
讓財(cái)務(wù)人關(guān)心的話題大致可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是業(yè)務(wù)，一類(lèi)是工具。
一、業(yè)務(wù)難處理
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)講究“五門(mén)功課”：票、賬、表、錢(qián)、稅。每門(mén)課里都有令財(cái)務(wù)人“難以承受之痛”。
首先，就是“票”。發(fā)票問(wèn)題歷來(lái)是財(cái)務(wù)人關(guān)注的重點(diǎn)話題，也是工作中很容易出現(xiàn)疏漏的地方。
作為一種憑證，發(fā)票廣泛存在于財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)流程中。如應(yīng)付管理中的應(yīng)付發(fā)票處理，應(yīng)收管理中的發(fā)票開(kāi)具，檔案管理中的票據(jù)接收，稅收管理中的增值稅發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票驗(yàn)真等。
作為一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，發(fā)票處理起來(lái)較為繁雜，涉及大量的重復(fù)操作(如發(fā)票核對(duì))，數(shù)據(jù)的人工錄入通常占據(jù)了大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間與精力，枯燥且缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
其次，是“錢(qián)”。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，可謂是財(cái)會(huì)人員日常處理最多的事務(wù)之一，既是瑣事也是大事。
“瑣事”是因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程重復(fù)度高、操作難度小，涉及各種費(fèi)用的數(shù)量巨大。重復(fù)、機(jī)械的工作性質(zhì)，使得該流程容易出現(xiàn)低效、耗時(shí)的狀況。
“大事”是因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)常被看作企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重要過(guò)程。它可以有效管理企業(yè)因公開(kāi)支，提高員工滿(mǎn)意度。
第三，是“稅”。“財(cái)稅不分家”，企業(yè)財(cái)務(wù)工作注定繞不開(kāi)稅務(wù)這一環(huán)。
稅率調(diào)整、稅務(wù)申報(bào)等問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)讓財(cái)務(wù)人感到手足無(wú)措。手動(dòng)執(zhí)行這些業(yè)務(wù)，往往工作效率低下、出錯(cuò)率較高、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。
單調(diào)重復(fù)的工作不僅耗費(fèi)大量人力與時(shí)間，還制約著財(cái)務(wù)人創(chuàng)造性的發(fā)揮，影響工作積極性。
二、工具不好用
數(shù)字化時(shí)代，各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)與軟件給財(cái)務(wù)人的日常工作帶來(lái)了便利。明明給財(cái)務(wù)部門(mén)配備了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，為何財(cái)務(wù)人仍然面臨這樣那樣的問(wèn)題?
究其原因，主要有4點(diǎn)：
一是公司間系統(tǒng)不同步。財(cái)務(wù)處理通常涉及多個(gè)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人經(jīng)常來(lái)回切換各種程序，往返于不同系統(tǒng)之間，手累心也累。
二是數(shù)據(jù)依賴(lài)人工錄入。財(cái)務(wù)處理的多項(xiàng)環(huán)節(jié)都較為依賴(lài)人工作業(yè)。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來(lái)越多，但多數(shù)財(cái)務(wù)人仍在充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工，手動(dòng)處理數(shù)據(jù)效率低。
三是結(jié)果正確率難以保證。由于業(yè)務(wù)量往往較大，大量數(shù)據(jù)通過(guò)人工搬運(yùn)的方式，不僅影響工作效率，還極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
四是財(cái)務(wù)工具不好用。不少財(cái)務(wù)軟件難上手，財(cái)務(wù)人往往要花很多精力學(xué)習(xí)。常用功能一學(xué)完，大家就不想繼續(xù)挖掘其他功能了。
UB Store破解財(cái)務(wù)工作痛點(diǎn)
對(duì)于每位財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)，各種報(bào)表、總結(jié)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬，壓得人喘不過(guò)氣。時(shí)間緊、任務(wù)重，盯著一堆數(shù)據(jù)，半天下來(lái)就頭昏眼花，一不小心做錯(cuò)賬，又得重來(lái)。恨不得多長(zhǎng)幾只手。
其實(shí)，想讓財(cái)務(wù)工作變得輕松，一款合適的工具必不可少。身為數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)人，如果你現(xiàn)在還沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)UB StoreRPA，那可得趕緊看好這篇文章。
RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是一種軟件機(jī)器人，能夠模擬人工在計(jì)算機(jī)上的鍵鼠操作，并依照一定規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。相比人類(lèi)，財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人工作效率更高，成本更低，錯(cuò)誤更少，可幫助財(cái)務(wù)人更快、更好、更方便地完成工作。
UB Store平臺(tái)的RPA工具在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場(chǎng)景非常豐富：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)到付款、訂單至收款、固定資產(chǎn)核算、存貨到成本、總賬到報(bào)表、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理……“票、賬、表、錢(qián)、稅”所涉及的操作，RPA機(jī)器人都能應(yīng)付自如。
針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，UB Store財(cái)務(wù)RPA解決方案，包括發(fā)票識(shí)別/匯總/驗(yàn)真、會(huì)計(jì)憑證/納稅報(bào)表制作、稅務(wù)申報(bào)、銀行流水賬單下載、回單批量識(shí)別等一系列RPA機(jī)器人，以自動(dòng)化代替人工手動(dòng)操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，避免人為錯(cuò)誤，減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
高性?xún)r(jià)比的財(cái)務(wù)RPA解決方案
對(duì)于智能財(cái)務(wù)、財(cái)稅領(lǐng)域的RPA應(yīng)用，UB Store有著專(zhuān)業(yè)獨(dú)到的研究。致力運(yùn)用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財(cái)務(wù)人員享受到軟件機(jī)器人、流程自動(dòng)化帶來(lái)的便利。
在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，UB Store的RPA工具具備的優(yōu)勢(shì)明顯。
1.低代碼化。RPA機(jī)器人的開(kāi)發(fā)不需要很復(fù)雜的編程，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽即可實(shí)現(xiàn)機(jī)器人的搭建，并且非常容易上手，即使不懂編程的業(yè)務(wù)人員也能夠獨(dú)立使用。
2.模擬人工。RPA機(jī)器人完全模擬人工與計(jì)算機(jī)的交互，來(lái)完成鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤(pán)輸入、復(fù)制粘貼等操作。
3.業(yè)務(wù)敏捷。業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化處理，7×24小時(shí)全天候不間斷工作，響應(yīng)快速，縮短財(cái)務(wù)流程周期，解決人工操作峰值處理能力差等痛點(diǎn)。
場(chǎng)景1：銀行流水賬單下載
某公司在十多家銀行開(kāi)設(shè)了賬戶(hù)，財(cái)務(wù)人員每天需要登錄各個(gè)銀行的網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動(dòng)登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。
UB Store銀行流水賬單自動(dòng)下載機(jī)器人，自動(dòng)打開(kāi)銀行網(wǎng)址，讀取存儲(chǔ)在UiBot KeyBox中的銀行賬號(hào)、密碼，自動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)篩選日期，下載前一日的流水賬單。
場(chǎng)景2：銀企對(duì)賬
財(cái)務(wù)共享中心的銀企對(duì)賬工作，通常需要針對(duì)十多家銀行的近百個(gè)銀行賬號(hào)進(jìn)行對(duì)賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對(duì)賬還存在疏漏風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。
UB Store銀企對(duì)賬機(jī)器人，會(huì)自動(dòng)登錄銀行網(wǎng)站下載電子對(duì)賬單;自動(dòng)查找銀行賬戶(hù)的起始余額和報(bào)表號(hào)導(dǎo)入對(duì)賬單到財(cái)務(wù)系統(tǒng);通過(guò)將其與企業(yè)賬單對(duì)比生成不平賬單對(duì)賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。
場(chǎng)景3：發(fā)票識(shí)別與驗(yàn)真
發(fā)票的識(shí)別、匯總、驗(yàn)真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號(hào)、金額、開(kāi)票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，逐條錄入發(fā)票驗(yàn)證信息。人工操作耗時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。
UB Store增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人，能夠自動(dòng)識(shí)別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對(duì)發(fā)票做匯總處理，同時(shí)還具備對(duì)接其他類(lèi)型票證識(shí)別能力。機(jī)器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時(shí)間，由原來(lái)的300小時(shí)減少到7小時(shí)。
UB Store發(fā)票驗(yàn)真機(jī)器人則可基于發(fā)票票面信息自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，同時(shí)可將增值稅發(fā)票提交到國(guó)稅總局查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。在提高開(kāi)票效率的同時(shí)避免人為輸入錯(cuò)誤的發(fā)生。
場(chǎng)景4：會(huì)計(jì)憑證制作
為了如實(shí)反映零售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員會(huì)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財(cái)務(wù)人員都會(huì)分類(lèi)整理會(huì)計(jì)記賬憑證，編制程序繁雜，耗時(shí)費(fèi)力。
UB Store自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證機(jī)器人，可自動(dòng)讀取銀行回單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等，并讀取會(huì)計(jì)科目，建立會(huì)計(jì)憑證工作簿，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證一鍵自動(dòng)制作。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)憑證編制流程，釋放財(cái)務(wù)人員人力。
場(chǎng)景5：財(cái)務(wù)報(bào)表出具
某投資公司，需要處理大量的財(cái)務(wù)報(bào)表，需要人工進(jìn)入到不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財(cái)務(wù)需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，操作機(jī)械且重復(fù)。財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)量大，需要專(zhuān)人耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行下載、核對(duì)。
UB Store財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)出機(jī)器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動(dòng)出具模板化的單體報(bào)表。UiBot機(jī)器人定期自動(dòng)下載財(cái)務(wù)報(bào)表至指定目錄，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書(shū)面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。 ）
