特殊情況加速了會議、活動的線上化進(jìn)程。線上活動籌備周期短、成本低、傳播性好、不受時間空間制約、能更完整地獲取客戶行為數(shù)據(jù)、形成營銷閉環(huán)等優(yōu)勢，更多企業(yè)、組織將線上作為一種常態(tài)選擇。比起線下活動動輒3個月以上的籌備期，線上活動一般只需1-2周籌備，也無需考慮場地、餐飲、嘉賓差旅、交通、接待等問題，線上活動也使得邀請國際嘉賓的成本變得很低。加上線上內(nèi)容與生俱來的傳播性、分享性，便于會議影響力的擴(kuò)大。因此，即便線下活動全面解封，企業(yè)依然需要強(qiáng)化線上能力的建設(shè)。
如何能夠辦好一場線上活動，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推出的在線會議、在線直播活動解決方案，只需做好三步，幫助主辦方實現(xiàn)從會前籌備、會中管理到會后數(shù)據(jù)營銷于一體的全流程管理，為諸多政府、協(xié)會社團(tuán)、企業(yè)提供了線上會議的技術(shù)、運營支持。
Setp1 策劃預(yù)熱 為活動帶來更多流量
與線下會議的組織類似，主辦方需要制定詳細(xì)的計劃，確定會議主題、召開時間、內(nèi)容策劃、宣傳物料設(shè)計、報名流程設(shè)計、嘉賓邀請、宣傳計劃、直播間搭建、嘉賓軟件培訓(xùn)等。由于在線活動的不確定性，因此需要做好充分的越熱和引流工作。
為此，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)從兩個方面助力企業(yè)做好預(yù)熱引流準(zhǔn)備。
一、自定義活動主題頁
日常生活中，企業(yè)會運用各種活動方案吸引用戶參與，如果這時再配上一張滿屏的活動頁面，既有視覺沖擊，又能充分的描繪活動的詳細(xì)內(nèi)容，能讓活動達(dá)到事半功倍的效果。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供自定義專屬活動主題頁，企業(yè)可以自主編輯活動簡介、議程流程、主講人或嘉賓信息等各種內(nèi)容，引導(dǎo)觀眾提前報名，方便組織者了解活動前期宣傳成效、把控邀約進(jìn)度。
二、管理維護(hù)觀眾信息
企業(yè)隨時可以通過后臺管理維護(hù)參與觀眾的信息，選擇批準(zhǔn)或者拒絕。一方面可以精準(zhǔn)定位觀眾人群，為進(jìn)一步的邀約工作提供方向，同時也為后期回訪提供資料;另一方面，也可以避免不必要的騷擾，保護(hù)企業(yè)活動信息不泄露。
Setp 2 順暢網(wǎng)絡(luò)支持+多樣化互動
參會的便捷程度是活動能否成功舉辦的基礎(chǔ)，此外活動的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量以及互動情況直接影響了活動效果。線上會議的離開成本很低，所以要持續(xù)吸引參會者，調(diào)動他的積極性與參與性，減少觀眾離開的比例。單方面的內(nèi)容輸出，即使干貨再多，沒有互動，也極易使觀眾覺得索然無味。因此線上活動的舉辦，一定要舉辦便捷方便的參與形式，低延時體驗以及高效的互動形式，從而抓取觀眾注意力，降低跳出率。
為此，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)統(tǒng)一通信領(lǐng)導(dǎo)品牌，能夠為企業(yè)和參會者提供優(yōu)異的參會體驗。
一、零門檻入會，參會更便捷
用戶要參加活動，無需下載任何客戶端，點擊入會鏈接即通過瀏覽器WebAPP加入會議，零門檻更便捷。
二、低延時體驗，多樣化互動形式
線上會議是基于軟件、技術(shù)工具應(yīng)用搭建的虛擬場景，會議的順暢進(jìn)行有賴于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、硬件設(shè)施的穩(wěn)定性。 億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)能夠為會議提供延時低至毫秒級的順暢體驗，參會觀眾可以隨時主持人、嘉賓進(jìn)行實時音視頻互動，互動性更強(qiáng)。此外，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)還提供多樣化互動形式，有了大屏聊天、簽到上墻、投票、競猜、問答…線上互動再也不是難題。
Setp 3 會后分析 提升轉(zhuǎn)化
會后分析過程，既是經(jīng)驗總結(jié)、成果匯報，也是失敗教訓(xùn)的匯總，能夠更好地指導(dǎo)下一場活動順利進(jìn)行。對外回顧，是成果展示，也是二次營銷，讓客戶對企業(yè)更有信賴感、依賴感。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以提供會前、會中、會后數(shù)據(jù)，包括簽到數(shù)據(jù)、互動數(shù)據(jù)等，為企業(yè)總結(jié)分析會議提供可靠的數(shù)據(jù)來源。
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速分析結(jié)果
會后對參與人數(shù)、在線時長、地域、參會人分析、會員情況、渠道對比、PU/PV、回看人數(shù)、時長等數(shù)據(jù)加以分析，形成觀眾參會行為數(shù)據(jù)報告，為后續(xù)的會議策劃、宣傳、二次營銷提供精準(zhǔn)的指導(dǎo)。
二、觀眾跟蹤，提升會后轉(zhuǎn)化
可以面向不同的觀眾群體發(fā)送不同的會后跟蹤?quán)]件與調(diào)查問卷，定向收集用戶反饋，全面提升會后轉(zhuǎn)化。
組織一場成功的線上會議，需要系統(tǒng)化的思考、計劃與實施。數(shù)字化能力是組織未來必備的重要能力之一。努力提升你所在組織的數(shù)字化能力，從組織一場線上會議開始吧!億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)線上活動解決方案、智慧現(xiàn)場解決方案、智能解決方案，為“線上+線下”會議活動全面保駕護(hù)航。
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