12月1日“用數(shù)字戰(zhàn)斗力,向管理要效益”創(chuàng)見者大會(huì),云之家協(xié)同辦公專場(chǎng)如約而至,天元股份、深圳建滔在線分享企業(yè)協(xié)同最新創(chuàng)見!
提到天元股份大家可能覺(jué)得有些陌生,但是每年雙十一、雙十二,血拼之后,當(dāng)“收貨人”期待的商品們的快遞包裝盒,多數(shù)都產(chǎn)自天元股份,作為快遞包裝巨頭是怎么智能化、數(shù)字化、規(guī)?;l(fā)展的?
Q1、企業(yè)文化如何建設(shè)?
A1:天元股份的周孝偉董事長(zhǎng)就很注重企業(yè)文化建設(shè),公開信是董事長(zhǎng)會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境,公司戰(zhàn)略等因素每個(gè)月發(fā)布的“文化”之一,為達(dá)到凝聚,激勵(lì)人心的目的,以前是打印后貼在廠區(qū),基地等公告欄上,因渠道單一造成傳遞不及時(shí);提醒機(jī)制弱而覆蓋不全面等問(wèn)題。
作為順豐、韻達(dá)、京東等快遞巨頭的“耗材超市”——廣東天元實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱天元股份)有總部,五大基地,多個(gè)分子公司和全國(guó)各地辦事處。隨著業(yè)務(wù)模式的擴(kuò)張,企業(yè)不僅要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且能在組織內(nèi)部創(chuàng)造人性化的工作和生活的價(jià)值,組織管理的變革才是驅(qū)動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng)的內(nèi)動(dòng)力。
云之家?guī)椭髽I(yè)快速實(shí)現(xiàn)文化落地,上傳下達(dá),通過(guò)創(chuàng)建的公共號(hào)及時(shí)推送重要發(fā)文動(dòng)態(tài),并且同步同事圈,將動(dòng)態(tài)信息置頂,與此同時(shí)將公共號(hào)放入門戶對(duì)應(yīng)卡片展示,以此達(dá)到多渠道及時(shí)通知,全面覆蓋,激活團(tuán)隊(duì)凝聚力。
各基地、分公司、辦事處等在同事圈自行創(chuàng)建所需的話題板塊,開放權(quán)限給對(duì)應(yīng)管理人員,曬團(tuán)隊(duì)喜報(bào)和風(fēng)采,分享團(tuán)隊(duì)知識(shí)等。
通過(guò)同事圈,各部門發(fā)布重要通知等事宜,留言互動(dòng),答疑解惑。
Q2、辦公協(xié)同如何高效?
A2:作為2020年廣東省專精特新中小企業(yè),天元股份原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。集團(tuán)化組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、電商管理、CRM、SRM、物流運(yùn)輸管理等等都急需單點(diǎn)登錄、移動(dòng)集成。
通過(guò)云之家即可連接全國(guó)各地的天元人,不僅可以完成移動(dòng)辦公,還可以為員工提供高效的服務(wù)。縱橫一張網(wǎng)傳播企業(yè)文化,是自下而上持續(xù)反饋意見的通道;左右一條線傳遞組織間的溝通,完成跨部門工作協(xié)同。
Q3、信息孤島如何鏈接?
A3:天元股份2010年成立至今,隨著公司不斷發(fā)展壯大,信化建設(shè)的推進(jìn),各個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)系統(tǒng)的引入,不斷樹立各種煙囪,如何減少跨系統(tǒng)的人為操作?消除系統(tǒng)之間隔離,讓數(shù)據(jù)互通串聯(lián),形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)助力經(jīng)營(yíng)管理。
雖然在某些獨(dú)立的業(yè)務(wù)板塊,解決了業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)記錄的信息化管理,但是各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及模塊之間,由于互相孤立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與關(guān)聯(lián)決策,無(wú)法達(dá)到數(shù)字化的效率最大化。
云之家作為新一代智能協(xié)同云,解決了企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中信息孤島的問(wèn)題。通過(guò)統(tǒng)一的門戶,將散落各業(yè)務(wù)系統(tǒng),甚至是企業(yè)上下游之間的系統(tǒng),將其按照面向包裝物料行業(yè)業(yè)務(wù)視角,建立一個(gè)屬于天元的完整的信息化系統(tǒng)。
Q4、數(shù)據(jù)價(jià)值如何挖掘?
A4:企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)形成了系統(tǒng)林立的情況,匯集到數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)都各具特色,缺乏標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,失去了使用的價(jià)值。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,組織管理變革帶來(lái)了一系列系統(tǒng)搭建的需求,大量的信息和數(shù)據(jù)在日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生,反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況,同時(shí)也成為非常寶貴的數(shù)字資源。
云之家統(tǒng)一辦公入口,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通串聯(lián),打破數(shù)據(jù)之間的隔閡,融合而成的不僅是數(shù)據(jù),而是推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的力量。云之家移動(dòng)辦公平臺(tái)有效的整合和利用這些信息資源,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,提高企業(yè)的決策能力都至關(guān)重要。
Q5、為什么選擇云之家作為移動(dòng)辦公平臺(tái)?
A5:天元股份張登國(guó)先生向大家透露,在歷經(jīng)2年的試用后,天元股份于2018年9月正式和云之家展開合作,當(dāng)時(shí)云之家有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)電話功能,使用的時(shí)候,是可以看到對(duì)方真實(shí)的號(hào)碼,天元股份通過(guò)這個(gè)功能,結(jié)緣云之家。
并且經(jīng)過(guò)多方考察、橫向移動(dòng)協(xié)同平臺(tái)的對(duì)比:首先云之家能夠承接企業(yè)OA系統(tǒng)中復(fù)雜的流程應(yīng)用;其次云之家公有云模式,可以實(shí)現(xiàn)快速迭代;云之家還通過(guò)國(guó)內(nèi)多項(xiàng)信創(chuàng)認(rèn)證,信息安全等保三級(jí)評(píng)測(cè)、ISO27001、ISO27018國(guó)際安全認(rèn)證,讓企業(yè)信息安全固若金湯;最后決定選擇云之家來(lái)作為云服務(wù)廠商的另一個(gè)重要原因,是因?yàn)樵浦疑罡苿?dòng)辦公領(lǐng)域,產(chǎn)品功能成熟,后續(xù)IT運(yùn)維壓力小。
Q6、云之家的企業(yè)價(jià)值是什么?
A6:
Q7、董事長(zhǎng)如何使用云之家?
A7:周董認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)務(wù)成長(zhǎng)一起作為公司發(fā)展的必不可少的組成部分,他在云之家公共號(hào)平臺(tái)專門開設(shè)了“周總在線”來(lái)塑造個(gè)人品牌,傳遞正確的價(jià)值取向、正確的行為規(guī)范,達(dá)到企業(yè)的最終愿景。
因?yàn)樘煸煞菔亲鲇∷⒖爝f耗材的,每到雙十一購(gòu)物節(jié)的時(shí)候,業(yè)務(wù)量都會(huì)爆滿,董事長(zhǎng)也是通過(guò)云之家,發(fā)布動(dòng)員消息,激活組織凝聚力。
通過(guò)云之家工作匯報(bào)輕應(yīng)用,隨時(shí)隨地掌握員工的工作內(nèi)容,方便管理團(tuán)隊(duì);同時(shí)還能激發(fā)員工,對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行評(píng)論、點(diǎn)贊、打賞,提高團(tuán)隊(duì)效率。同時(shí)云之家工作匯報(bào)也作為考核工具,用數(shù)字化的工具幫助管理團(tuán)隊(duì)快速分析員工工作的飽和性。
Q8、天元股份對(duì)云之家的期待?
A8:直播中云之家也向在線的觀眾透露,云之家基于云原生先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢(shì),將實(shí)現(xiàn)“云云融合” 產(chǎn)品全新特性。把云之家和金蝶云·星空進(jìn)行深度協(xié)同,做到產(chǎn)品級(jí)業(yè)務(wù)融合,8 分鐘即可完成內(nèi)置單據(jù)的開通使用,1 小時(shí)可實(shí)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)單據(jù)的連接配置。提升用戶體驗(yàn),有效降低數(shù)據(jù)資源的整合、共享和協(xié)同利用成本,提高數(shù)據(jù)的利用效率。
云之家會(huì)繼續(xù)運(yùn)用新的技術(shù)打造新的協(xié)同辦公平臺(tái),用更創(chuàng)新的工作方式、更敏捷的組織方式、更領(lǐng)先的架構(gòu)方式、更開放的生態(tài)方式、更高效的數(shù)據(jù)共享方式,帶來(lái)組織模式變革、管理模式變革和商業(yè)模式變革,為客戶創(chuàng)造更高的價(jià)值。
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