客戶名稱:貴州合力超市
行業(yè)地位:貴州省內(nèi)規(guī)模最大的本土連鎖零售超市
應(yīng)用場景:供應(yīng)鏈場景,采購結(jié)算單、外租招商合同
解決方案:e簽寶公有云SaaS API+數(shù)據(jù)存證服務(wù)
貴州合力超市集團(tuán)創(chuàng)建于2000年,現(xiàn)主營業(yè)務(wù)包括合力超市、合力購物廣場、合力美食廣場等,經(jīng)過21年發(fā)展,合力現(xiàn)已在貴州全省9個(gè)市、州開設(shè)超市門店近百家,擁有萬余名員工,先后獲得國家工商總局頒發(fā)的“放心購物企業(yè)”、貴州省工商行政管理局頒發(fā)的“2016-2019年度貴州省著名商標(biāo)”、貴州省貴商總會(huì)頒發(fā)的“改革開放40年十佳民營企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù),成為貴州省內(nèi)規(guī)模最大的本土連鎖零售企業(yè)。
在超市行業(yè),供應(yīng)鏈就是企業(yè)的“生命線”。近年來,智慧供應(yīng)鏈的理念深入人心,如何以數(shù)字化手段提升供應(yīng)鏈效能,是貴州合力超市關(guān)注的重點(diǎn)。今年下半年,隨著電子簽名向全國各地企業(yè)加速滲透,e簽寶貴陽分舵正式落成。經(jīng)過對(duì)e簽寶電子簽名服務(wù)的深入了解,貴州合力超市選擇與e簽寶攜手,在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)引入電子簽名技術(shù),與供應(yīng)商簽署商品結(jié)算單,與超市外租區(qū)的商戶簽署外租招商合同,為超市運(yùn)營降本增效提供新動(dòng)力。
供應(yīng)鏈采購場景:貨品結(jié)算單線上蓋章
根據(jù)貴州合力超市的業(yè)務(wù)流程,在與供應(yīng)商完成貨品采購之后,雙方要先核對(duì)貨品、貨款明細(xì),形成貨品結(jié)算單,并由供應(yīng)商加蓋其公章,隨后才能進(jìn)入開票、付款等流程。合力超市門店數(shù)量近百家,供應(yīng)商更是數(shù)量龐大,且分布在全國各地。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件往來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,影響業(yè)務(wù)效率,而且存放管理非常不便。
在e簽寶助力下,供應(yīng)商登錄平臺(tái)并完成首次的實(shí)名認(rèn)證之后,合力超市可在線生成結(jié)算單。雙方核對(duì)無誤后,供應(yīng)商在線加蓋電子簽章,即可無縫銜接到線上開票、付款環(huán)節(jié)。同時(shí),蓋章后的單據(jù)都將在后臺(tái)自動(dòng)歸檔,便于雙方查閱,大大提升了合力超市的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
外租區(qū)招商場景:招商合同在線簽署
在零售業(yè)務(wù)之外,合力超市門店還設(shè)置了黃金珠寶、鐘表、眼鏡、化妝品等眾多品類的外租區(qū)域,并面向全國優(yōu)質(zhì)品牌招商外租。由于外租品牌來自全國各地,雙方簽署紙質(zhì)招商合同仍需要來回郵寄,合同周期漫長。
通過e簽寶的電子合同服務(wù),合力超市與外租品牌商達(dá)成合作意向后,招商合同的起草、修訂、審核、蓋章、歸檔環(huán)節(jié)都能從線下轉(zhuǎn)移到線上,將合同簽署周期從原來的數(shù)天直接縮短到幾分鐘,顯著提升業(yè)務(wù)伙伴的合作體驗(yàn)。
除了合同環(huán)節(jié)的降本增效,e簽寶還為合力超市提供電子數(shù)據(jù)存證服務(wù),基于區(qū)塊鏈等技術(shù),合力超市及其業(yè)務(wù)伙伴在e簽寶平臺(tái)簽署的電子合同、賬單等電子數(shù)據(jù)都將自動(dòng)加密存證,從而規(guī)避潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供更強(qiáng)的合法保障。
合力超市相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“今后,我們希望與e簽寶繼續(xù)深化合作,在采購合同、人事合同等更多合同場景實(shí)現(xiàn)全程電子化,不斷提升合力超市的數(shù)字化管理水平,為貴州乃至全國消費(fèi)者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。”
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