近日,工信部印發(fā)《“十四五”信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展規(guī)劃》,提出要推進鋼鐵、有色、建材等傳統(tǒng)制造工業(yè)領域數(shù)字化轉型,再次加快了新一代信息化技術向制造業(yè)各領域的滲透速度。
日前,國有大型鋼鐵企業(yè)鞍鋼集團旗下的鞍鋼聯(lián)眾與中國電子簽名行業(yè)領跑者e簽寶達成合作,以電子簽名技術提升供應鏈運轉效率,走在了鋼鐵產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級的時代前沿。
鞍鋼集團是屹立于世界500強的國有大型鋼鐵企業(yè),是新中國第一個大型鋼鐵生產(chǎn)基地,為國家經(jīng)濟建設和鋼鐵事業(yè)的發(fā)展作出巨大貢獻,被譽為“共和國鋼鐵工業(yè)的長子”“新中國鋼鐵工業(yè)的搖籃”。得益于出眾的技術實力,鞍鋼集團已擁有500多家國內(nèi)外客戶及合作伙伴,產(chǎn)品銷售覆蓋全球70多個國家和地區(qū),并廣泛應用于青藏鐵路、高鐵建設、三峽水利樞紐、國家體育場“鳥巢”、港珠澳大橋、神舟系列等重大工程。
2014年10月,鞍鋼集團以增資擴股方式認購并持有聯(lián)眾(廣州)不銹鋼有限公司60%股權,重組成鞍鋼聯(lián)眾(廣州)不銹鋼有限公司。鞍鋼集團與義聯(lián)集團的合作開創(chuàng)了海峽兩岸鋼鐵企業(yè)合作新紀元,雙方相互支持、密切配合,共同將鞍鋼聯(lián)眾打造成世界不銹鋼龍頭企業(yè)。
作為一家傳統(tǒng)鋼鐵制造企業(yè),鞍鋼聯(lián)眾很早就意識到數(shù)字化對提升管理效率的巨大作用,并在企業(yè)內(nèi)部引入了Oracle的自研ERP、泛微OA等數(shù)字化管理體系。隨著電子簽名服務的興起,鞍鋼聯(lián)眾再次引領行業(yè)數(shù)字化圖景,選擇與e簽寶攜手,在供應鏈采購場景以電子合同替代紙質(zhì)合同,推動供應鏈效率躍升。
具體簽署流程如下:
①合同生成:
鞍鋼聯(lián)眾工作人員在Oracle ERP系統(tǒng)中錄入合同關鍵數(shù)據(jù)之后,e簽寶通過DB Link協(xié)議自動讀取Oracle系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表,并借助強大的合同模板功能,將數(shù)據(jù)表嵌套入相應模板,生成完整的采購合同。
②合同審批:
e簽寶將合同文件同步至泛微OA系統(tǒng)并進入審批流程,鞍鋼聯(lián)眾的業(yè)務人員直接在OA系統(tǒng)中完成合同審批。
③合同簽署:
審批通過后,e簽寶自動發(fā)起合同簽署任務,以郵件、短信等方式通知供應商,供應商通過鏈接登錄e簽寶系統(tǒng),完成實名認證、意愿驗證并手動簽署電子合同。隨后合同將返回給鞍鋼聯(lián)眾,可設置自動蓋章完成簽署。
④合同管理:
每份合同完成簽署后,都將自動歸檔在系統(tǒng)后臺,鞍鋼聯(lián)眾可隨時檢索、查看和下載;供應商也可通過郵件、短信或e簽寶官網(wǎng)登錄系統(tǒng),查看或下載合同。
在e簽寶的技術支持下,鞍鋼聯(lián)眾摒棄了以往紙質(zhì)合同的簽署方式,無需打印合同,也不用往來郵寄,將合同簽署周期從原來的數(shù)天時間縮短至幾分鐘。不僅顯著提高了合同簽署效率,也為鞍鋼和供應商雙方都節(jié)省了合同管理成本,供應鏈協(xié)同更緊密。
值得一提的是,鞍鋼聯(lián)眾引入電子簽名的初衷,除了提質(zhì)增效之外,也希望為廣大供應商降低成本,營造便捷省心的合作體驗,從而建立穩(wěn)定長遠的合作互惠關系。而鞍鋼聯(lián)眾最終選擇e簽寶,一方面是由于e簽寶能提供更加靈活的部署方式,完美融入其內(nèi)部ERP、OA系統(tǒng);另一方面也是出于對e簽寶技術實力、服務水平的認可,希望彼此建立長期合作關系,讓信任更簡單。
今后,鞍鋼聯(lián)眾還計劃與e簽寶加深合作,在人力資源管理等更多業(yè)務層面引入e簽寶的電子簽名相關服務,以實現(xiàn)降本增效和管理革新,為中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)樹立數(shù)字化升級新標桿。
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