近日,廣州市人力資源和社會保障局正式推出“廣州市電子勞動合同公共服務平臺”,并在全市范圍內(nèi)試點應用推廣,為試點企業(yè)提供免費的電子勞動合同在線簽署、在線存證、在線查驗等服務。
不用紙筆,也無需見面,用人單位與勞動者達成一致后,幾分鐘內(nèi)即可完成勞動合同的線上簽署,在廣州市人社局這項惠企便民的服務背后,正是e簽寶參與提供技術支持,不僅提高了用人單位的人力資源管理效率,大幅節(jié)約了成本,也進一步優(yōu)化了勞動用工管理模式,提升廣州市的勞動合同公共服務水平和優(yōu)化營商環(huán)境。
人社部多次推廣,勞動合同進入“無紙化”時代
2020年,人社部明確指出:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”2021年7月,人社部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》,再次鼓勵和推廣電子勞動合同的全面應用。一時間,全國各省市的人社部門紛紛加快數(shù)字化步伐,將勞動合同備案電子化建設提上日程,推動勞動合同進入“無紙化”時代。
在e簽寶的技術助力下,廣州市電子勞動合同公共服務平臺采用“區(qū)塊鏈+電子合同”技術來保障勞資雙方合法權益。與傳統(tǒng)紙質合同相比,e簽寶的電子勞動合同解決方案具有簽訂更便捷、管理更規(guī)范、存證更完善等優(yōu)勢。
高效簽約、安全管理,電子勞動合同惠企便民
基于e簽寶的電子簽名技術,用人單位與勞動者將不受時間、地點限制,在登錄廣州市電子勞動合同公共服務平臺后,即可在線簽訂勞動合同。e簽寶提供手機短信鏈接、微信、APP等靈活便捷的合同查收和簽署方式,且合同簽署后無需專人專地存儲和管理,從而大幅降低用人單位的合同簽署、管理成本。
同時,e簽寶擁有嚴謹?shù)膶嵜J證、意愿認證流程,廣州市電子勞動合同公共服務平臺能夠確保每一份勞動合同的簽署雙方均為真實身份、真實意愿,有效規(guī)避他人代簽、冒簽等問題,提高用工規(guī)范性。同時,基于e簽寶的數(shù)字證書、時間戳、安全加密傳輸?shù)燃夹g,通過廣州市電子勞動合同公共服務平臺簽訂的電子勞動合同具有真實、完整、不可篡改等特性,合同簽定后僅勞動者、用人單位和政府監(jiān)管部門可授權查看。
與最高人民法院跨鏈互通,打造司法閉環(huán)
除了電子勞動合同的線上簽署、云端管理功能以外,e簽寶運用區(qū)塊鏈存證技術,賦予合同簽署全流程可追溯的特性,任何修改均能得到完整真實記錄。同時,廣州市電子勞動合同公共服務平臺與最高人民法院司法鏈實現(xiàn)了跨鏈互通,將簽署雙方的身份認證、簽署意愿、簽名文書等簽署行為全流程上鏈,必要時可形成法院認可的電子證據(jù),打造了完整的司法閉環(huán)服務。
隨著全社會數(shù)字化進程的加快,e簽寶打造的人力資源電子簽名解決方案收獲了廣泛認可,不僅為杭州市人社局、重慶市九龍坡區(qū)人社局、廣州市人社局等政府機構提供技術支持,也為華為集團、阿里巴巴、小米集團、網(wǎng)易、美的、藍月亮、百威英博、百勝中國、外企德科、吉利汽車、羅氏制藥、絲芙蘭、立白集團、汽車之家、太古地產(chǎn)等知名企業(yè)的HR部門提供電子簽名服務,助力人力資源管理數(shù)字化效能升級。
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