據(jù)說在快消品、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域，有絕大多數(shù)財(cái)務(wù)都懼怕“對賬”這件事。對于公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)來說，每月的催款任務(wù)無疑是最令人頭疼的事情。一旦出現(xiàn)與客戶對賬拖沓，外加業(yè)務(wù)部門對客戶信息把握不及時(shí)，往往會引發(fā)雙方賬目對不上，甚至導(dǎo)致應(yīng)收賬收不回的情況。
據(jù)了解，在一些企業(yè)中常有不少貨款由于業(yè)務(wù)頻繁，對賬復(fù)雜，最后淪為呆賬、死賬的情況。不少業(yè)務(wù)員常常擔(dān)心，在對賬期間萬一款項(xiàng)結(jié)算不足，企業(yè)管理者著急不說，自身業(yè)績提成還將受到影響。反之，由于對賬錯(cuò)誤出現(xiàn)了讓客戶多打款，不僅會得罪客戶，還可能因此招惹官司，得不償失。
在輪番面對銷售催獎(jiǎng)金、老板催付款、欠款收不回等情況時(shí)，大部分會計(jì)人常表示非常無奈。身為財(cái)務(wù)從業(yè)人員，必須深知及時(shí)對賬催收欠款這件事的重要性，這直接將關(guān)系到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)、客戶質(zhì)量、信譽(yù)程度、壞賬產(chǎn)生等一系列事情。
貨發(fā)了，錢沒收？對賬流程太麻煩
據(jù)了解，會計(jì)人每次統(tǒng)計(jì)欠款情況時(shí)，由于關(guān)聯(lián)關(guān)系錯(cuò)中復(fù)雜，通常需要耗費(fèi)大量時(shí)間成本和人力成本，才能完成客戶欠款明細(xì)、賬齡分析、月結(jié)客戶剩余額度、客戶確認(rèn)單等相關(guān)工序，且在統(tǒng)計(jì)過程中財(cái)務(wù)人員需保持注意力高度集中，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)的正確輸出，一個(gè)小失誤都意味著需要推倒重來。同時(shí)，針對不同時(shí)段內(nèi)發(fā)生的所有款項(xiàng)變動(dòng)，財(cái)務(wù)均需實(shí)時(shí)更新，耗時(shí)耗力。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士分享，在對賬這件事上，多數(shù)從業(yè)者都將不可避免的經(jīng)歷如下過程：通過賬套應(yīng)收賬款按照客商輔助、項(xiàng)目輔助明細(xì)查詢余額;將所有借貸方明細(xì)導(dǎo)出，選取每一條是借方余額的明細(xì)，這才是應(yīng)該催收的欠款金額;將導(dǎo)出的明細(xì)按客戶、欠款金額、月結(jié)額度整理好格式，透視表做好;設(shè)置距離今日的時(shí)間公式，得出每一筆欠款的賬齡;將每家客戶的收款確認(rèn)單制單后，明細(xì)發(fā)給所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員，讓業(yè)務(wù)繼續(xù)催收。
據(jù)了解，暢捷通好會計(jì)的相關(guān)功能可有效解決對賬流程繁瑣的問題。暢捷通好會計(jì)內(nèi)置【應(yīng)收賬齡表】，可按照每個(gè)賬齡區(qū)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款余額，方便財(cái)務(wù)直接查看數(shù)據(jù)，也可以直接將報(bào)表導(dǎo)出發(fā)給業(yè)務(wù)人員，方便催收。另外，還可通過【輔助核算余額表】與【輔助核算明細(xì)賬】直接查看每家客戶的詳細(xì)情況。
暢捷通好會計(jì)除了上述功能外，還具備自動(dòng)生成出入庫單，實(shí)時(shí)出入庫，財(cái)務(wù)錢流和業(yè)務(wù)物流實(shí)時(shí)對賬，大大提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)也為企業(yè)帶來高效價(jià)值。此外，暢捷通好會計(jì)還可針對報(bào)表不平、現(xiàn)金負(fù)數(shù)、往來掛賬時(shí)間久、沒有結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用等36項(xiàng)異常情況有智能提醒。
數(shù)據(jù)搞定，報(bào)表老板難看懂？
眾所周知，企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密相連，企業(yè)決策人通常需要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定方案，而財(cái)務(wù)報(bào)表的制定需要花費(fèi)很長時(shí)間，且報(bào)表中會涉及大量的專業(yè)術(shù)語，每項(xiàng)數(shù)據(jù)都需要會計(jì)人和企業(yè)主間建立并保持絕對深度的有效溝通，才能確保財(cái)務(wù)報(bào)表被正確解讀，對此不少企業(yè)主或會計(jì)們紛紛表示壓力山大。
暢捷通智能云財(cái)稅應(yīng)用“好會計(jì)”是一款既可幫助會計(jì)人打破時(shí)間和空間的局限，輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地記賬查賬，同時(shí)也將助力企業(yè)主通過手機(jī)實(shí)時(shí)查看企業(yè)經(jīng)營狀況表的工具。
據(jù)了解，暢捷通好會計(jì)是基于數(shù)據(jù)的洞察來實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化，為老板提供在線圖表化的財(cái)務(wù)管理分析、現(xiàn)金流分析、經(jīng)營狀況分析等，有助于改善企業(yè)運(yùn)營效率并推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，也能滿足企業(yè)主隨時(shí)隨地管控財(cái)務(wù)信息的核心訴求。另外，暢捷通好會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報(bào)表還能提供公司自動(dòng)檢查賬目異常、出具現(xiàn)金流量表，幫助企業(yè)有效降低賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，面對高頻的工作節(jié)奏，會計(jì)除了要調(diào)整好自己的心態(tài)以外，還要學(xué)會善加利用一些工具來輔助工作的高效開展。時(shí)下，云財(cái)稅產(chǎn)品已漸成小微企業(yè)財(cái)稅管理升級的有效工具。暢捷通好會計(jì)作為行業(yè)領(lǐng)先的智能云財(cái)稅應(yīng)用，也將持續(xù)助力廣大會計(jì)人從容應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下的行業(yè)變革與市場競爭。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
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