創(chuàng)業(yè)了才知道,哪里都需要用錢,比如企業(yè)注冊、辦公室租金、設(shè)備購買……一切我們看得見看不見的地方。為了保證企業(yè)的長期生存,如何節(jié)流是創(chuàng)業(yè)公司不得不考慮的事。
今天我們來講講大家經(jīng)常會忽略的,辦公設(shè)備。
如今,很多初創(chuàng)型企業(yè)由于資金緊張,新購電腦一次性投入過大,且可能會產(chǎn)生設(shè)備閑置。于是,不少初創(chuàng)企業(yè)開始選擇用租賃電腦的方式來滿足員工日常辦公的需要。而隨著5G時代的到來,云計算技術(shù)也越來越成熟,阿里云、天翼云等云廠商都發(fā)布了云電腦,云電腦也成為很多初創(chuàng)公司的選擇。尤其是疫情反復(fù)的今天,云電腦顯得更為便捷又兼顧安全。
具體而言,相對于租賃電腦,云電腦有哪些好處呢?
個人認為,云電腦最大的好處,就體現(xiàn)在企業(yè)對重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保存和保密上。
隨著 中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)的核心資產(chǎn)和核心價值越來越多從固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn),如企業(yè)發(fā)展策略、軟件原代碼、設(shè)計圖紙、客戶信息等,如何保護這些核心資產(chǎn)成為企業(yè)日常管理的重點。
租賃電腦有較多的二手設(shè)備在周轉(zhuǎn),存在很多硬件故障風險,硬件故障會導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失,而云電腦的數(shù)據(jù)存在云上,數(shù)據(jù)存儲采用分布式三副本機智,為用戶提供強大的數(shù)據(jù)可靠性保證。
租賃模式電腦環(huán)境需要投入額外的軟硬件成本進行防范,避免員工私自下載安裝程序、外發(fā)拷貝敏感資料等行為,成本投入很大,且會影響員工的辦公體驗和效率。而云電腦,以阿里云的無影為例,無影自帶安全特性,用戶看到的內(nèi)容都是圖像,數(shù)據(jù)均運行保存在云上,而且可以通過豐富的管理策略(如網(wǎng)絡(luò)行為、應(yīng)用管理、屏幕水印、外接端口等),將數(shù)據(jù)嚴密控制在企業(yè)環(huán)境內(nèi)。
在疫情反復(fù)的背景下,越來越多的企業(yè)開始試水在家辦公的模式,甚至在許多時候這成為復(fù)工復(fù)產(chǎn)的唯一選擇。
租賃臺式電腦的企業(yè),顯然難以應(yīng)對類似的突然狀況;即便是使用筆記本,依靠VPN接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng),也有可能給VPN帶來巨大壓力;直接用員工個人電腦則可能很容易造成數(shù)據(jù)安全問題。
如果使用云電腦,即便員工用個人設(shè)備接入云電腦,也不用擔心安全問題,隨時隨地在家辦公。無論是對于企業(yè)還是員工都非常便捷。
無論是新購還是租賃電腦,使用過程中改變配置都是非常麻煩的,特別是在租賃模式下,租賃商一般不允許客戶隨意更改電腦配置,即便有這個權(quán)限,需要一臺一臺地配置,依然會浪費許多時間。
而云電腦提供非常豐富的配置規(guī)格,企業(yè)的IT管理人員可以統(tǒng)一根據(jù)不同人員的權(quán)限修改配置,在辦公場景上,從基礎(chǔ)辦公到專業(yè)的設(shè)計、仿真等,云電腦都可以滿足,算力由云來提供,并且在使用過程中可以根據(jù)工作需要隨時調(diào)整配置,實現(xiàn)一機在手,永不過時。
電腦租賃是傳統(tǒng)的簽合同、付款、發(fā)貨、快遞、安裝到分配的模式,周期需要幾天,甚至是幾十天,而且還受天氣、物流等不可控因素影響。云電腦可以在數(shù)分鐘之內(nèi)創(chuàng)建數(shù)百臺云電腦,并可以通過系統(tǒng)鏡像和桌面模板為員工統(tǒng)一搭建工作所需要的桌面環(huán)境,如日常辦公軟件、打印機配置等,實現(xiàn)分鐘級從申請到開機使用。
很多企業(yè)選擇租賃電腦,是因為租賃較于購買不用一次性支付設(shè)備款,對于中小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)等資金不充裕的企業(yè)有較大的吸引力,但租賃模式還是會存在設(shè)備押金(可根據(jù)企業(yè)信用減免)、6個月的最短消費時長、通過長租降低租金等條款,對企業(yè)有一定的限制。阿里云的無影云電腦是一款SaaS形態(tài)的云服務(wù)產(chǎn)品,支持常規(guī)的“包年包月”,也支持精確到秒的“按量付費”,極大降低用戶使用門檻,也擴大使用場景。
除了上述優(yōu)勢外,云電腦還具有桌面遠程運維、一個賬號跨終端使用、零終端節(jié)能環(huán)保等特點,從企業(yè)管理者、IT運維工程師和用戶使用角度,都可以體現(xiàn)相應(yīng)的價值。
可以觀察到,各個廠商的云電腦自推出以來,已經(jīng)在金融、設(shè)計、軟件開發(fā)、商業(yè)連鎖、電商購物等企業(yè)中被廣泛使用,也有很多原電腦租賃商的客戶在向云電腦遷移,比如計算機技能培訓(xùn)、呼叫中心等。
隨著無影云電腦能力不斷提升、功能不斷進化,以及更多生態(tài)產(chǎn)品的集成,無影云電腦將成為桌面上云和企業(yè)數(shù)字化升級的一個重要工具。
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