辦公室租賃可以說(shuō)是每個(gè)企業(yè)必須要做的事，并且不可馬虎對(duì)待，它作為企業(yè)的根據(jù)地，關(guān)乎到業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。但在辦公室租賃的時(shí)候，相關(guān)的租賃負(fù)責(zé)人很少能做到對(duì)辦公樓租賃的整個(gè)流程了如指掌，而辦公室租賃又和住宅租賃有著巨大的差別，如果盲目地按照住宅租賃的指標(biāo)去租賃辦公室，往往在正式入駐后都會(huì)出現(xiàn)一些不佳的“后遺癥”。所以在這精挑細(xì)選，給大家整理出一份租賃辦公室前必須吃透的五大經(jīng)驗(yàn)，希望能給有需要的人一點(diǎn)幫助。
經(jīng)驗(yàn)之一：辦公室規(guī)劃面積預(yù)留充足，保障員工日常辦公。每個(gè)員工的辦公面積是有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)通用的租賃辦公室普遍都采用5平方米/人來(lái)規(guī)劃整體辦公面積，無(wú)論是創(chuàng)業(yè)公司、小微企業(yè)或者穩(wěn)定上升的中大型企業(yè)，預(yù)算辦公面積時(shí)最好給每個(gè)人的使用面積往大一點(diǎn)去規(guī)劃，預(yù)留充足，寧多勿少，以便能夠保障員工的日常辦公需求。
經(jīng)驗(yàn)之二：寫(xiě)字樓周邊飲食要豐富多樣，保障員工用餐愉快。民以食為天，何況對(duì)于在辦公室待一天的員工，午餐就是他們難得的中途放松時(shí)間，因此企業(yè)租賃辦公室時(shí)要把這一點(diǎn)因素考慮進(jìn)去，選擇周邊齊全的、擁有各種類(lèi)型的美食店的寫(xiě)字樓，能一一滿足員工的飲食習(xí)慣，最好是高性?xún)r(jià)比。各種物美價(jià)廉的午餐可供選擇，可以大飽口福，會(huì)讓員工們心情舒暢，工作得更有激情。
經(jīng)驗(yàn)之三：辦公室內(nèi)通風(fēng)要好，保障空氣清新。一年四季中，秋冬季節(jié)或許辦公室是否通風(fēng)顯得沒(méi)有那么重要，但當(dāng)炎熱的夏天到來(lái)時(shí)候，就會(huì)凸顯出它的重要性。通風(fēng)不好，再加上辦公室人員數(shù)量多，就很容易造成空氣不流通、悶熱，把員工搞得心情煩躁，工作效率也大打折扣。因而租賃辦公室一定要仔細(xì)查看辦公室里的通風(fēng)條件，確?？諝馇逍拢€有在窗戶(hù)較少的情況下優(yōu)先選擇有現(xiàn)代通風(fēng)系統(tǒng)的辦公室。
經(jīng)驗(yàn)之四：寫(xiě)字樓區(qū)域交通配套要齊全，保障員工通勤。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，他們是否工作愉快，在很大程度上取決于個(gè)人通勤的難易程度。如果企業(yè)里絕大部分的員工都有代步車(chē)上下班，那首要考慮的是他們的停車(chē)問(wèn)題，最好能找到一個(gè)車(chē)位多、通行快的停車(chē)場(chǎng)，這樣上班能有充足的停車(chē)位，下班了還能快速出停車(chē)場(chǎng);如果大部分人沒(méi)有代步車(chē)上下班則要重點(diǎn)考慮交通配套齊全的區(qū)域，如周邊有地鐵站和公交站，可供員工從容選擇。
經(jīng)驗(yàn)之五：簽訂租賃合同不宜過(guò)長(zhǎng)，優(yōu)先選擇短約。當(dāng)前很多寫(xiě)字樓在簽合同時(shí)都延續(xù)了傳統(tǒng)的租賃模式，租期都是1-3年起步。有的企業(yè)簽了幾年的租約后，會(huì)出現(xiàn)租約期間業(yè)主不管不問(wèn)的情況，甚至于電梯壞了的維修費(fèi)用還要租戶(hù)自掏腰包。這就足以引起大家的警惕，簽訂租賃合同時(shí)一定要多方面考慮，把和業(yè)主洽淡的服務(wù)和應(yīng)盡的義務(wù)都一一寫(xiě)進(jìn)合同里。而且辦公室租賃期內(nèi)租金會(huì)有所浮動(dòng)，一般是有增無(wú)減，所以不太建議簽訂長(zhǎng)時(shí)間的租約。
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