“問渠哪得清如許，為有源頭活水來。”八百余年前，南宋詩人、理學家朱熹以水比喻書，告誡我們萬事萬物都在發(fā)展更替，人生也只有不斷學習，才能注入新能量，免于被時代浪潮所淹沒。
時光流轉至今，朱熹的告誡不僅仍可勉勵人的成長，同樣適用于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。我們都知道，當下正處于信息化轉向數(shù)智化的關鍵節(jié)點，上云更是企業(yè)數(shù)智化轉型的必經(jīng)之路。
而經(jīng)過十余年的發(fā)展，數(shù)智化轉型已從基礎的IaaS、PaaS、SaaS云服務演進到CaaS、DaaS、FaaS等一切皆服務、一切皆場景節(jié)奏。這無疑是成長型企業(yè)的又一機會，只要精準把握住全場景節(jié)奏，數(shù)智化時代的彎道超車又何嘗不會上演。
大衛(wèi)國際與用友YonSuite的合作，或許為成長型企業(yè)全場景數(shù)智化轉型帶來參考。
成長型企業(yè)的共性問題
山東大衛(wèi)國際建筑設計有限公司(簡稱“大衛(wèi)國際”)成立于1998 年10 月，專注于民用建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、景觀園林設計、工程咨詢等領域的專業(yè)服務。在 “ 用設計點亮生活，讓生活帶來幸福;用幸福鑄造大衛(wèi)，讓大衛(wèi)引領未來 ” 愿景引導下，大衛(wèi)國際實現(xiàn)人才數(shù)量800多人，百強名院100所，榮獲國家級榮譽36項。
自成立以來，大衛(wèi)國際先后通過采購用友T6財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等信息化方式輔助公司經(jīng)營管理。大衛(wèi)國際不斷完善內部管理機制，逐步建立了現(xiàn)代企業(yè)管理制度，此后公司迎來高速發(fā)展，業(yè)務逐漸多元化。這對大衛(wèi)國際的發(fā)展而言無疑是件好事，但在管理上原本就存在的問題也隨之不斷放大。
大衛(wèi)國際建筑設計有限公司財務總監(jiān)張莎莎回憶，拋開人力成本、金稅四期、跨區(qū)域競爭、行業(yè)限制、交付要求等外部環(huán)境因素影響，大衛(wèi)國際內部也迎來難題：公司走向多元化，多個業(yè)態(tài)并存，管理難度加大，管理的合規(guī)性也要求更高。
其負責的財務領域更是多重問題凸顯：原系統(tǒng)不支持集團化管理，違背公司戰(zhàn)略規(guī)劃;公司處于快速成長期，核算需求大，但原系統(tǒng)對數(shù)據(jù)分析支撐能力較弱，僅能提供簡單核算。
業(yè)務與財務系統(tǒng)的割裂尤其令張莎莎苦惱。“業(yè)務系統(tǒng)里發(fā)生的事情流程走一遍，財務系統(tǒng)需要重新再錄入一遍。手工錄入這個工作不能說沒有價值，但它是重復的，這給我們的財務人員增加了一倍的工作量。”
大衛(wèi)國際面臨的問題絕非個例，而是多數(shù)成長型企業(yè)的現(xiàn)狀。“在這些痛點之下，企業(yè)必須進行數(shù)智化轉型。” 張莎莎建議同行們。
攜手YonSuite邁向財務數(shù)智化全場景
于是在2021年下半年，大衛(wèi)國際決定與數(shù)智化服務商合作開啟數(shù)智化轉型，而第一站便是財務數(shù)智化。
在走訪包括用友在內的幾家供應商之后，大衛(wèi)國際選擇了牽手老朋友用友，使用其YonSuite產品。張莎莎表示，最終選擇YonSuite的原因之一是體驗。“軟件也是服務行業(yè)。作為T6財務系統(tǒng)的老用戶，用友的產品體驗以及服務體驗我覺得好。”
最重要的是YonSuite的全場景能力。YonSuite具備豐富的基礎標準組件，涵蓋集團財務管控、供應鏈、稅務、人力資源、社交協(xié)同等領域，可全面助力企業(yè)管理升級。同時，YonSuite采用云原生、一體化設計，可快速迭代并足夠開放，能滿足大衛(wèi)國際5年內的業(yè)務發(fā)展需求。
YonSuite的便捷性在本次合作中也展現(xiàn)得淋漓盡致。雙方于去年12月初開始培訓、答疑、工程師駐場，在疫情、春節(jié)假期等因素影響下，用友仍在3個月時間里完成了與銀企聯(lián)云的對接、建立統(tǒng)一的集團財務管理平臺等，并將在這個月完成與業(yè)務系統(tǒng)的對接。
在此期間，張莎莎再次感受到了用友“做用戶之友”的體驗。“春節(jié)假期的時候我們遇到了一些問題，此次用友已經(jīng)放假。但銷售經(jīng)理以及工程師還是積極協(xié)調當?shù)貨]有過年回家的工作人員，為我們提供上門服務，這點我們比較感動。”
后續(xù)，隨著項目持續(xù)開展，YonSuite將為大衛(wèi)國際財務數(shù)智化提供全場景的管控能力，包括六個方面：一是統(tǒng)一集團財務管理平臺，完善和統(tǒng)一財務管理過程中涉及的各種基礎數(shù)據(jù)的建立;二是對項目合同及應收應付管理，打通業(yè)財系統(tǒng);三是實現(xiàn)財務集中核算;四是支持集團復雜股權關系下合并報表;五是全面跟蹤、反映資產和現(xiàn)金涉及的業(yè)務，加強監(jiān)管;六是通過財務管理平臺的數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)分析決策。
數(shù)智化轉型水到渠成
雖然雙方本次合作仍在項目初期，但YonSuite為大衛(wèi)國際帶來的價值已經(jīng)顯現(xiàn)。如合并報表已覆蓋大衛(wèi)國際集團及旗下所有組織，可自動采集報表數(shù)據(jù)，一鍵生成合并報表，自動生成抵消分錄和工作底稿;
與銀企聯(lián)云的對接，為大衛(wèi)國際提供結算、對公支付服務，實現(xiàn)集中核算、集中作業(yè)，利用批量代發(fā)、電子回單、交易明細查詢等功能，提供自動化、智能化的銀企對賬服務。
這無疑降低財務人員人均工作負荷，將財務人員從繁重的基礎核算工作中解放出來。張莎莎表示，能預見的是，隨著本月業(yè)財系統(tǒng)的打通，財務部資金崗位人員的工作量能簡化一半。，效率自然成倍提升。
整個項目完整上線后，YonSuite將為大衛(wèi)國際的經(jīng)營管理帶來多重價值，包括遠程辦公隨時處理賬務、進行業(yè)務查詢;合并報表;實現(xiàn)多個業(yè)務板塊財務集中辦公;Open API接口快速連接其他業(yè)務系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)真實性和有效性;實現(xiàn)快速跨賬簿查詢業(yè)務;銀企直連實現(xiàn)資金收支業(yè)務和對資金的及時監(jiān)控。
不難看出，通過YonSuite賦能，大衛(wèi)國際最基礎最核心的財務部分得以全場景數(shù)智化管控，這為大衛(wèi)國際數(shù)智化轉型奠定了良好基礎，后續(xù)全面擁抱數(shù)智化自然水到渠成。
YonSuite為大衛(wèi)國際帶來的價值，也為雙方積攢了更多的信賴。“大衛(wèi)國際不排除在更多層面與用友合作，同時希望YonSuite能保留原來T6體驗好的部分以及提供更多個性化功能，幫助更多企業(yè)完成數(shù)智化轉型。”張莎莎說。
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