現(xiàn)如今對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，文件掃描可以說(shuō)是日常操作。隨著文檔數(shù)量和數(shù)據(jù)的增多，傳統(tǒng)的人工處理文檔的方式不僅僅效率低下，同時(shí)還會(huì)造成文檔的丟失，影響企業(yè)的辦公效率。為了解決這一棘手的文檔管理難題，企業(yè)用戶急需找到合適的解決方案。利用精益ePhoto Z600，可以滿足企業(yè)用戶的文檔處理需求，從而提升企業(yè)的辦公效率。
提升辦公體驗(yàn) 解決企業(yè)數(shù)字化辦公難題
伴隨著數(shù)字化進(jìn)程的擴(kuò)展以及經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸成為主流，傳統(tǒng)的掃描儀越來(lái)越不能滿足企業(yè)日漸增長(zhǎng)的智慧辦公需求，這也對(duì)辦公掃描提出了更高的要求。
對(duì)于很多新入職場(chǎng)的小白而言，很多人都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，那就是公司的掃描儀該怎么用啊?盡管有人教過(guò)一兩次，但總會(huì)忘記怎么去操作。復(fù)雜的功能設(shè)置項(xiàng)，讓很多辦公室小白望而卻步，就連很多辦公室老手也會(huì)覺(jué)得頗為繁瑣。
除此之外， 企業(yè)在日常辦公當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到不同介質(zhì)和紙張的掃描需求，比如報(bào)銷(xiāo)粘貼票據(jù)、身份證、快遞單等。由于尺寸、厚度和批量掃描的問(wèn)題，傳統(tǒng)的掃描儀不能全部兼容，不僅降低了工作效率，而且增加了購(gòu)置不同設(shè)備的成本支出。
企業(yè)在數(shù)字化升級(jí)的過(guò)程當(dāng)中，往往需要將數(shù)字化文件導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，這就要求掃描儀能夠提供相應(yīng)的接口及第三方軟件。而傳統(tǒng)掃描儀自帶的軟件，在功能上并不夠人性化，存在操作復(fù)雜，功能缺失等問(wèn)題，同時(shí)還不能與企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)接，需要手工輸入，容易產(chǎn)生錯(cuò)漏。
不僅如此，在日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到不同文件格式轉(zhuǎn)換的需求，如將JPG轉(zhuǎn)換成PDF、BMP、TIFF等格式，傳統(tǒng)模式下需要用到第三方軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不僅效率慢，而且軟件使用還需要學(xué)習(xí)或是額外收費(fèi)。
利用智能產(chǎn)品優(yōu)化文件處理流程，是廣大企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。為此，精益 Z600 應(yīng)運(yùn)而生，搭配ePhoto軟件增強(qiáng)版，可以進(jìn)一步提升辦公人員的使用體驗(yàn)，滿足企業(yè)智慧辦公的需要。
操作簡(jiǎn)便高效全能 Z600助力提升辦公效率
傳統(tǒng)的掃描儀會(huì)使用一些實(shí)體按鍵以及一個(gè)小屏幕來(lái)進(jìn)行交互，尤其是現(xiàn)在的人們，都習(xí)慣了使用大屏幕進(jìn)行操作，猛然碰到一堆按鍵有可能會(huì)束手無(wú)策，而精益Z600則很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。
Z600摒棄了屏幕+按鈕的傳統(tǒng)設(shè)置，即放即掃，無(wú)需翻蓋、按鈕等復(fù)雜操作，減少了繁復(fù)的掃描設(shè)置程序，提高了工作效率。即使是辦公室小白，也能輕松完成掃描任務(wù)。
強(qiáng)大的紙張兼容性也是精益Z600掃描儀亮點(diǎn)之一。得益于加厚進(jìn)紙通道、8組柔軟滾輪的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，無(wú)論是常見(jiàn)的A4文件，還是名片、身份證、1寸照片及粘貼式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)單等，甚至是1米長(zhǎng)的報(bào)表文件，都無(wú)需保護(hù)套就可以輕松完成掃描。掃描A4文件僅需2秒，票據(jù)約1秒，進(jìn)一步提高了企業(yè)辦公的效率。
隨機(jī)搭載的ePhoto軟件增強(qiáng)版更是將極簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)發(fā)揮到極致，該軟件簡(jiǎn)單易容，采用極簡(jiǎn)交互設(shè)計(jì)，讓第一次使用ePhoto軟件的人也能快速上手，為用戶提供更便捷直觀的使用體驗(yàn)，大大節(jié)約了企業(yè)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)成本。
此外，智能高效的ePhoto軟件系統(tǒng)可直接將文檔轉(zhuǎn)化為常見(jiàn)的辦公文件格式，包括word、jpg、pdf等主流格式，同時(shí)也可以將JPG圖像文件直接轉(zhuǎn)換成TIFF、PNG、BMP及PDF等格式，只需簡(jiǎn)單在軟件當(dāng)中設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)檔。除此之外，精益掃立得Z600配備智慧OCR掃描引擎，可以識(shí)別30多種語(yǔ)言，識(shí)別率高達(dá)98%，識(shí)別后的文件可以直接轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文件，滿足企業(yè)對(duì)數(shù)字化文件的編輯需求。
從智慧辦公到即放即掃，從極簡(jiǎn)設(shè)計(jì)到智慧OCR，精益 Z600真正做到了全面，隨著AI智能時(shí)代的來(lái)臨，憑借一站式全覆蓋的掃描解決方案，相信它會(huì)受到更多職場(chǎng)人士的青睞，成為智慧辦公的高效新選擇。
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