后疫情時(shí)代,遠(yuǎn)程辦公的需求持續(xù)增長。對(duì)于部分企業(yè)來說,突如其來的遠(yuǎn)程辦公使他們在管理、溝通和協(xié)同等多方面面臨著挑戰(zhàn),比如:企業(yè)遠(yuǎn)程辦公時(shí)如何管理,團(tuán)隊(duì)如何保持工作效率,如何提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,降低離職率等,都成為了現(xiàn)在管理者們最為頭疼的問題。盡管疫情迫使企業(yè)快速進(jìn)入遠(yuǎn)程辦公模式,協(xié)同工具和技術(shù)得到了企業(yè)的廣泛使用。但對(duì)企業(yè)而言,簡單的在線協(xié)同軟件,無法解決根植于遠(yuǎn)程辦公中的深層問題,企業(yè)需要更有力的幫手,來實(shí)際解決困擾內(nèi)部的實(shí)際問題。例如極狐GitLab公司,依托遠(yuǎn)程先驅(qū)GitLab的經(jīng)驗(yàn),極狐(GitLab)在成立不到半年的時(shí)間里,就獨(dú)創(chuàng)了更加適用于國內(nèi)遠(yuǎn)程辦公場景(全員遠(yuǎn)程辦公+重點(diǎn)城市Demo Center打造),并由DevSecOps技術(shù)為核心的創(chuàng)新運(yùn)營模式,以幫助更多國內(nèi)和出海企業(yè)解決遠(yuǎn)程辦公和跨境協(xié)同管理的困境。為了幫助大家緩解遠(yuǎn)程辦公模的難題,本文也會(huì)給大家分享極狐GitLab的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)。
在幫助解決問題前,我們先來說一說遠(yuǎn)程辦公模式顯而易見的好處:
首先,對(duì)于員工來說,工作效率可以大幅提高,節(jié)省下來的通勤時(shí)間和成本,有更多的時(shí)間花在工作或享受個(gè)人生活上。以平均每人每天節(jié)約通勤時(shí)間1.5小時(shí)計(jì)算,全年250個(gè)工作日,即節(jié)約375小時(shí)(約46天)的時(shí)間。
第二點(diǎn),在“996”工作方式盛行的現(xiàn)代社會(huì),人們普遍過分追逐事業(yè)上的成就,對(duì)于家庭的關(guān)注不夠,遠(yuǎn)程辦公對(duì)于個(gè)人來說,可以更好的平衡事業(yè)和家庭,能夠增加對(duì)家庭的關(guān)懷。
第三點(diǎn),對(duì)于公司來說可以大幅度降低成本,節(jié)省了辦公室租金等固定資產(chǎn)的成本。按人均占有5平方米辦公面積,6元人民幣每天每平米計(jì)算,全年節(jié)省辦公空間支出10950元/每人。
第四點(diǎn),遠(yuǎn)程辦公可以讓人與人之間的交流更加高效,從而保證公司將更多的時(shí)間放在創(chuàng)新上。
第五點(diǎn),遠(yuǎn)程辦公對(duì)于個(gè)人的素質(zhì)的提高非常有幫助,缺少了監(jiān)督,更多的靠自我驅(qū)動(dòng),對(duì)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和自我發(fā)展會(huì)產(chǎn)生長期的正向影響。
最后一點(diǎn),高級(jí)人才獲取地域多元化:科技企業(yè)的人才隊(duì)伍出現(xiàn)跨城域,跨國家的現(xiàn)象越來越多。遠(yuǎn)程辦公模式模式節(jié)省了企業(yè)聘用高級(jí)人才過程中的“地域遷移成本”。
盡管有著諸多優(yōu)勢,但想要真正讓遠(yuǎn)程辦公發(fā)揮價(jià)值,提升員工的工作效率和對(duì)員工的有效管理,需要具備一套立體的基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)——基礎(chǔ)設(shè)施的搭建不是簡單使用一個(gè)工具,或者多個(gè)工具的堆疊,而是眾多工具的有效整合,以及基于工具所沉淀的知識(shí)體系以及打造的文化體系?;谝荒甑膶?shí)踐,極狐(GitLab)也有了自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
作為國內(nèi)全員遠(yuǎn)程辦公的領(lǐng)導(dǎo)者,極狐(GitLab)擁有一套完整的遠(yuǎn)程辦公體系,包含了遠(yuǎn)程辦公基本理論和遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐等多項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了系統(tǒng)性的總結(jié)與思考,立足于企業(yè)管理,真正意義上的實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公的全方面掌控。
極狐(GitLab)基于資深的實(shí)踐與方法論沉淀打造出了一套遠(yuǎn)程辦公RaaS(Remote as a Service)課程,可以幫助更多國內(nèi)和出海企業(yè)解決遠(yuǎn)程辦公和跨境協(xié)同管理的困境。這套課程將介紹企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展演變以及企業(yè)收益、遠(yuǎn)程階段等基礎(chǔ)知識(shí),深入分析遠(yuǎn)程辦公帶來的企業(yè)變革,重點(diǎn)學(xué)習(xí)“遠(yuǎn)程遷移策略”。幫助企業(yè)管理者平滑過渡遠(yuǎn)程辦公,從理念、文化和工具方面做好準(zhǔn)備,將遠(yuǎn)程辦公作為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)對(duì)不確定性VUCA時(shí)代的制勝武器。
1、極狐(GitLab)全員遠(yuǎn)程辦公介紹:對(duì)遠(yuǎn)程辦公概念進(jìn)行深入擴(kuò)展與發(fā)散,對(duì)遠(yuǎn)程辦公的影響和價(jià)值進(jìn)行了全面的梳理和總結(jié);
2、遠(yuǎn)程辦公方法論:對(duì)遠(yuǎn)程辦公的核心要點(diǎn)和階段探索挑戰(zhàn)進(jìn)行了深入的研究,深入學(xué)習(xí)極狐(GitLab)獨(dú)特的遠(yuǎn)程辦公觀點(diǎn)與態(tài)度;
3、極狐(GitLab)全遠(yuǎn)程實(shí)踐示范:從辦公模式的轉(zhuǎn)變到遠(yuǎn)程辦公的管理,再到遠(yuǎn)程溝通策略和遠(yuǎn)程辦公文化等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,逐一解決企業(yè)關(guān)心的溝通效率,文化建設(shè)等問題;
4、案例分析和討論:通過GitLab和極狐自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)沉淀,對(duì)研發(fā)、人力、市場等不同職能部門的遠(yuǎn)程工作實(shí)踐進(jìn)行探討,手把手幫助企業(yè)找到適合自己部門的遠(yuǎn)程工作方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程工作效率的快速提升;
5、遠(yuǎn)程辦公工具:講解一體化遠(yuǎn)程辦公平臺(tái),幫助企業(yè)快速熟悉平臺(tái)內(nèi)容及操作方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公快速落地。
在整個(gè)RaaS課程中,將從“All Remote(全遠(yuǎn)程辦公)”理念以及極狐(GitLab)的成功實(shí)踐出發(fā),介紹企業(yè)面對(duì)遠(yuǎn)程辦公文化的挑戰(zhàn)、困難以及相應(yīng)的解決措施,例如建立遠(yuǎn)程文化,創(chuàng)建遷移策略,管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)以及使用遠(yuǎn)程工具等。各個(gè)方面相互承接,構(gòu)建出一套完整的遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐方法。
對(duì)企業(yè)而言,在疫情期間遠(yuǎn)程辦公既要保證自身利益損失的最小化,又要爭取企業(yè)利益的最大化。極狐(GitLab)創(chuàng)始人兼CEO陳冉認(rèn)為,辦公場地租金、裝修、設(shè)備、水電網(wǎng)、員工通勤補(bǔ)助等這些節(jié)約下來的成本可以用于提升員工福利,當(dāng)員工感受到自己被重視了,才能真正激發(fā)他的自驅(qū)力。而員工自驅(qū)力的激發(fā)則進(jìn)一步意味著團(tuán)隊(duì)效率的增強(qiáng),從而反饋到企業(yè)中,帶動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
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