?加速推進信息技術與制造業(yè)的深度融合，不僅順應全球產(chǎn)業(yè)變革的趨勢，也是國內(nèi)制造業(yè)發(fā)展的客觀要求。在此大背景下，上海行芝達自動化科技有限公司(以下簡稱“行芝達”)積極引入弘璣Cyclone RPA技術，逐步實現(xiàn)了主要業(yè)務流程自動化，工作效率得以明顯提升，員工精力也進一步向數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營預測、決策制定等領域聚焦。
據(jù)了解，行芝達主要以制造企業(yè)代理業(yè)務為主，采購、財務工作量大且人手不足，疊加辦公地址遠離城市中心造成的通勤時間較長的影響，員工主動性、積極性均未達到理想狀態(tài)。
弘璣Cyclone RPA智能自動化平臺憑借簡單易上手的開發(fā)和操作流程、可靠穩(wěn)定的機器人員工和跨平臺服務的優(yōu)勢，助力行芝達順利開啟流程自動化布局，完全覆蓋財務、采購相關業(yè)務場景，有效提升了財務開票、采購訂單錄入等工作的效率和正確率。
在財務開票流程方面，弘璣 Cyclone RPA為行芝達7個不同城市的分公司分別打造了專屬機器人，彼此互不干擾，無需中控機器人，月均開票量達400張。整體流程操作簡單，無需編碼，票據(jù)打印也無需先輸入，每天固定時間去點擊操作開票即可，既方便快捷，又降低了財務人員的學習和操作成本。另外，系統(tǒng)界面還提供彈窗提醒、開票異常等優(yōu)化模塊，能夠?qū)崟r診斷業(yè)務問題，降低業(yè)務風險。
在采購訂單錄入方面，弘璣 Cyclone RPA能夠 7*24*365穩(wěn)定運行，只需接入行芝達原生PDF和Excel訂單，對其進行字段提取，即可生成訂單信息，并錄入ERP系統(tǒng)。此流程化設計不僅保證了訂單信息的準確性，也有助于采購業(yè)務人員將工作重心從低價值的重復工作轉(zhuǎn)換至以采購管理為核心的、高附加值的決策分析上來，從而實現(xiàn)更高的成本效益，驅(qū)動自身業(yè)務的增值。
在行芝達業(yè)務流程自動化的布局中，弘璣 Cyclone RPA強大的跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀寫能力發(fā)揮了重要作用，能夠快速精準處理業(yè)務需求并實現(xiàn)操作流程的可視化，為行芝達數(shù)字化、智能化升級提供有力技術支撐。
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