【居家辦公】浮世繪

  “下樓(小區(qū))核酸,上樓(回家)上班。”最近一段時(shí)間,“居家辦公”已成為許多打工人的新常態(tài)。“你居家辦公了嗎?”成為了大家在網(wǎng)絡(luò)上彼此問(wèn)候的“關(guān)鍵詞”。

  居家辦公,曾幾何時(shí)是許多打工人可望而不可即的最終夢(mèng)想,如今得以實(shí)現(xiàn),卻幾家歡喜幾家愁。有的人原以為可以帶薪摸魚(yú),結(jié)果變?yōu)?4h standby;有的人成為時(shí)間管理大師,不但因?yàn)闊o(wú)人打擾而工作效率飆升,更利用業(yè)余時(shí)間努力充電;還有的人在家中同時(shí)扮演員工、媽媽、廚師、保姆、鏟屎官的多重角色,幾乎就要精神分裂……

  “一千個(gè)人的眼中有一千個(gè)哈姆雷特”,對(duì)于居家辦公,不同年齡的打工人身處于不同的城市、不同的崗位、不同的人生階段,自然也有著截然不同甚至大相徑庭的感受。近日,藍(lán)妹妹特別采訪了幾位居家辦公的朋友,從他們的故事里,我們不僅看到了不同的人生剖面和情緒迭代,更折射出每一個(gè)個(gè)體在浩大的社會(huì)洪流中的困境與破局。

  居家辦公不是“烏托邦”,而是“超長(zhǎng)待機(jī)”

  楊樂(lè)樂(lè) 28歲 北京 產(chǎn)品經(jīng)理

  對(duì)于居家辦公,楊樂(lè)樂(lè)的態(tài)度經(jīng)歷了跌宕起伏的變化。收到居家辦公通知時(shí),楊樂(lè)樂(lè)以為自己終于能過(guò)上早晨睡到自然醒,不用化妝打扮和通勤,能躺著絕不坐著的辦公生活。最初的幾天,她確實(shí)很快樂(lè),早晨不用梳頭洗臉,穿著睡衣就可以開(kāi)始工作。因?yàn)樵诩蚁鄬?duì)自由,不必在意領(lǐng)導(dǎo)或同事的目光,工作時(shí)間可以自由支配,想放松的時(shí)候可以玩會(huì)手機(jī)、吃點(diǎn)零食或者躺床上擼擼貓。

  但過(guò)了幾天楊樂(lè)樂(lè)發(fā)現(xiàn),居家辦公時(shí)的工作效率實(shí)在低下。一方面,個(gè)人的欲望會(huì)無(wú)限放大,一會(huì)兒想整理一下桌面,一會(huì)兒想刷刷短視頻,一會(huì)又想陪貓主子玩一玩,注意力很難長(zhǎng)時(shí)間的集中,個(gè)人工作節(jié)奏完全被打亂,很多原本工作時(shí)間可以完成的任務(wù)需要拖到加班搞定。另一方面,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)擔(dān)心員工沒(méi)有好好干活,給工作量不斷加碼。在公司,領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn)你是在工作中偶爾摸魚(yú),而在家里,領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn)你是在摸魚(yú)中偶爾工作。楊樂(lè)樂(lè)抱怨,“之前也會(huì)有日?qǐng)?bào)周報(bào)來(lái)保證工作效率,實(shí)行居家辦公后領(lǐng)導(dǎo)還要求工作消息必須半小時(shí)內(nèi)回復(fù)。而且因?yàn)樵诩遥I(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得任何時(shí)間都可以工作,有時(shí)候晚上10點(diǎn)還在群里@我。”

  此外,作為一名北漂族,楊樂(lè)樂(lè)只能與人合租,蝸居在一個(gè)不到十平米的小房間中。左手單人床,右手大衣柜,只有一張可憐的小飯桌容許她施展工作,為了充電方便,甚至有時(shí)候直接在床上辦公。因?yàn)槿狈k公的儀式感,她對(duì)時(shí)間的流逝也沒(méi)有了太清晰的感知,每天只要睜眼就是在工作,每時(shí)每分每刻都被無(wú)數(shù)信息包圍,很多時(shí)候午餐都會(huì)忘了吃,等想起來(lái)一看表,已經(jīng)是下午2點(diǎn)了。

  當(dāng)上下班的時(shí)間“邊界”消失,“家”與“辦公室”之間的墻壁被打破,居家辦公者很難將休閑與工作時(shí)間做純粹切割。打工人會(huì)陷入“既不能專(zhuān)心工作,也不能安心放松”的兩難狀態(tài),上司也會(huì)懷有“補(bǔ)償心理”,認(rèn)為居家辦公帶來(lái)了更多空閑時(shí)間,那么下屬就應(yīng)當(dāng)處于隨時(shí)待命狀態(tài),需要通過(guò)視頻會(huì)議、日?qǐng)?bào)小時(shí)報(bào)、奪命連壞call等方式加強(qiáng)管理。如何做好時(shí)間區(qū)隔,劃分好管理的邊界,是居家辦公常態(tài)下基層員工和企業(yè)管理者需要共同面對(duì)的問(wèn)題。

  step by step 自律才能自由

  鐘成 30歲 上海 設(shè)計(jì)師

  居家辦公的這段時(shí)間,鐘成不用每天擠地鐵了,他甚至起得更早,每天7點(diǎn)起床跑步,接著洗澡吃早餐,氣定神閑地開(kāi)始一天的工作,精神狀態(tài)和工作狀態(tài)都煥然一新。

  鐘成所在的部門(mén),每天有相對(duì)固定的例會(huì)時(shí)間,同事間非必要不聯(lián)系,在沒(méi)有突發(fā)性緊急工作事項(xiàng)的前提下,能靈活安排工作與生活節(jié)奏,他可以支出更多時(shí)間去潛心打磨自己的項(xiàng)目。“有了更加安靜的工作環(huán)境和自主的工作節(jié)奏后,思路會(huì)更加清晰,相比嘈雜的集中辦公,工作效率反而更高了。”此外,每天節(jié)省了將近3個(gè)小時(shí)的通勤時(shí)間,使他得以充分利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自我充電,無(wú)論是上網(wǎng)課還是啃行業(yè)書(shū)都更加從容,甚至把放了許多年的英語(yǔ)又重新?lián)炱饋?lái)了。

  另外,鐘成所在的公司早已推行數(shù)字化辦公,即使是正常上班,80%的溝通也是通過(guò)藍(lán)信線上完成。對(duì)線上辦公的模式他已經(jīng)非常熟悉,日常工作中很少碰到只有見(jiàn)面溝通才能完成的工作,即使突然有需要跨部門(mén)協(xié)同的需求,他也可以直接在藍(lán)信組織通訊錄中通過(guò)姓名、手機(jī)號(hào)碼、部門(mén)等標(biāo)簽查找聯(lián)系;需要幾個(gè)人同步對(duì)接進(jìn)度時(shí)直接發(fā)起藍(lán)信視頻會(huì)議,語(yǔ)音激勵(lì)、桌面共享等功能也讓會(huì)議效果立體直觀。而且有藍(lán)信的任務(wù)管理應(yīng)用幫忙督促工作進(jìn)度,統(tǒng)一待辦幫忙匯總工作任務(wù),工作內(nèi)容一目了然,不僅沒(méi)有給工作造成不便,反而可以提升個(gè)人自律方面的短板。

  無(wú)論哪種工作方式,完成工作任務(wù)才是組織與員工的一致目標(biāo)。作為員工,需要加強(qiáng)工作進(jìn)度管理,提高階段反饋和協(xié)同意識(shí);作為組織,也需要對(duì)員工的工作任務(wù)進(jìn)行合理拆分和規(guī)劃,降低工作任務(wù)中的不確定性,以充分激發(fā)員工的工作自主性和創(chuàng)造性,讓員工在自由的環(huán)境內(nèi)產(chǎn)出更多高質(zhì)量成果。而打破傳統(tǒng)的工作模式,不斷探索移動(dòng)辦公與協(xié)同辦公的衍生場(chǎng)景,將員工與組織之間的共生關(guān)系解構(gòu)并重構(gòu),正是藍(lán)信全場(chǎng)景智能化安全協(xié)同平臺(tái)的價(jià)值所在。

  居家辦公的第N個(gè)破防時(shí)刻

  姜楠 35歲 深圳 客戶經(jīng)理

  當(dāng)收到居家辦公通知時(shí),姜楠的心情是復(fù)雜的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因,姜楠平時(shí)既需要和公司內(nèi)部的文案、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)等同事對(duì)接,也需要和不同的客戶溝通需求。居家辦公后,面對(duì)面溝通變?yōu)榫€上溝通,許多原本一句話或一個(gè)手勢(shì)就可以表明的意見(jiàn)卻往往需要多重解釋?zhuān)惺裁磫?wèn)題也很難第一時(shí)間得到反饋。此外,客戶拜訪和溝通也舉步維艱,“和客戶視頻會(huì)議的效果,與客戶面對(duì)面溝通的效果,二者還是存在著很大的差別。而且現(xiàn)在如果想請(qǐng)客戶一起吃頓飯,那更是難上加難。”

  令姜楠崩潰的還有公司的系統(tǒng)和家里的網(wǎng)速。有的重要資料存在于公司內(nèi)網(wǎng),需要姜楠開(kāi)通VPN賬號(hào)登錄。但居家辦公期間,公司幾百號(hào)人同時(shí)登錄內(nèi)網(wǎng),導(dǎo)致系統(tǒng)經(jīng)常崩潰宕機(jī)。而家里的WiFi網(wǎng)速也時(shí)常掉鏈子,視頻會(huì)議中途卡頓掉線成為家常便飯,想下載大文件資料但網(wǎng)絡(luò)差到每秒只有幾kb。

  更不用說(shuō)隔壁裝修的電鉆聲,樓上健身跳操的震動(dòng)和音樂(lè)聲,早已成為了姜楠每天工作的伴奏。除了日漸習(xí)慣的噪音外,沒(méi)有舒服的辦公椅也讓姜楠每天腰酸背痛。“以前都是在公司辦公,沒(méi)有意識(shí)到椅子的重要性,最近天天坐在家里的硬木椅子上工作,一天下來(lái)腰都快斷了。”“我現(xiàn)在真的就想趕緊回公司上班,在家辦公效率打折不說(shuō),身體也受不了。”

  居家辦公打破了原有傳統(tǒng)集中辦公模式的空間束縛,但也面臨著溝通效率低、協(xié)同辦公慢、辦公設(shè)備落后等問(wèn)題。同時(shí),作為個(gè)人生活的起居場(chǎng)所也很難營(yíng)造出適合的辦公環(huán)境,辦公與生活邊界的融合,無(wú)形中拖慢了個(gè)人的辦公效率。如何在居家辦公下復(fù)原辦公空間,復(fù)現(xiàn)更多的組織集中辦公場(chǎng)景,需要技術(shù)的加持與進(jìn)步和組織對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知和落實(shí),也需要個(gè)人在不斷磨合中減少干擾項(xiàng)、提高專(zhuān)注度,以自律、自治實(shí)現(xiàn)居家辦公的自洽與自由。

  沒(méi)有人是一座孤島

  田禾 32歲 太原 國(guó)企文員

  居家辦公這段時(shí)間,田禾的心境經(jīng)歷了從焦慮到麻木再到平和的過(guò)程。因?yàn)榫蛹肄k公帶來(lái)的社交活動(dòng)減少,田禾對(duì)于人際交流有了更多的渴望,對(duì)于工作的成就感也因?yàn)槿狈k公氛圍而減少。在長(zhǎng)期的居家生活后,生活失去了起伏和新鮮感,讓田禾的心理由空虛變?yōu)槁槟荆_(kāi)始思考,工作和生活的意義何在?

  為了尋求個(gè)人價(jià)值,田禾開(kāi)始利用空余時(shí)間培養(yǎng)一些自己以前總以“忙”為借口而沒(méi)有付諸實(shí)踐的興趣愛(ài)好,并積極發(fā)現(xiàn)生活中的小確幸。“我之前每天工作都是家和公司之間兩點(diǎn)一線、早出晚歸,很少關(guān)注過(guò)生活中的美好。現(xiàn)在擁有了更多時(shí)間,我可以聞一朵小花,賞一場(chǎng)晚霞,或者做一些手工,練一會(huì)書(shū)法。”每天飯后,田禾還會(huì)空出一段時(shí)間和家人到附近的公園散步、健身,不僅鍛煉了身體,和家人以及附近住戶的關(guān)系也更近了一步。對(duì)于田禾來(lái)說(shuō),身體和心靈得到豐盈之后,心境也重獲了平和安寧,只有不斷升華、充實(shí)和提升自己,方可從容生活。

  由于和社會(huì)的交互變少,居家辦公容易讓人們陷入虛無(wú)主義。但人類(lèi)作為群體動(dòng)物,需要不斷通過(guò)和現(xiàn)實(shí)中具體的人建立連接并獲取反饋。在社交需求、群體歸屬感、凝聚力等方面,居家辦公存在一定的缺失,還是面對(duì)面交流更有溫度。而富裕的時(shí)間,讓打工人從兩點(diǎn)一線的工作中抽離出來(lái),得以重新審視自己與家人、與朋友、與自然、與萬(wàn)物之間或許早已荒疏的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)自我中看到生活本來(lái)的模樣。

  母慈子孝還是雞飛狗跳

  韓梅梅 40歲 北京 人事經(jīng)理

  作為一個(gè)上有老下有小的中年打工人,居家辦公對(duì)于韓梅梅來(lái)說(shuō)體驗(yàn)并不美妙。韓梅梅的孩子一個(gè)即將上初中,一個(gè)還在學(xué)前班蹦跶,因?yàn)橐咔榈挠绊?,他們也同步過(guò)上了在家上網(wǎng)課的日子。過(guò)去在公司,韓梅梅只有打工人這一重身份,但居家辦公后,她是員工、媽媽、廚師、老師的超級(jí)結(jié)合體。作為雙職工家庭,因?yàn)槔瞎€在正常上班,所以白天管教孩子的重任就落在了韓梅梅的肩上。

  老大上網(wǎng)課需要韓梅梅登錄網(wǎng)址,不同的課程使用的工具還各不相同,都需要韓梅梅一一盯對(duì),并且在上班中途她還要隨時(shí)抽查看老大有沒(méi)有在專(zhuān)心聽(tīng)講。老二正處在粘人階段,在韓梅梅工作時(shí)候一分鐘能喊八次“媽媽?zhuān)瑡寢?rdquo;,經(jīng)常給她造成思維斷點(diǎn);想開(kāi)視頻會(huì)議,那邊動(dòng)畫(huà)片的聲音又開(kāi)始響起,想要找一個(gè)獨(dú)立安靜的辦公空間已成為奢望。此外,韓梅梅還得隨時(shí)扮演老師角色,指導(dǎo)孩子完成作業(yè),開(kāi)始還能母慈子孝、和顏悅色,但當(dāng)耐心耗盡,她也會(huì)忍不住和孩子發(fā)火,但發(fā)火后又感覺(jué)對(duì)孩子很愧疚,為自己的情緒失控而后悔。

  韓梅梅覺(jué)得,居家辦公讓自己的生活、工作還有家庭像被扔進(jìn)了洗衣機(jī),全部絞在了一起,每天在不同的角色間輾轉(zhuǎn)騰挪,快速切換,對(duì)個(gè)人精力的消耗非常之大。

  居家辦公不可避免讓家庭入侵了工作,因?yàn)樘幱诩彝タ臻g,在工作的同時(shí)需要承擔(dān)收拾房間、做飯洗碗、照顧小孩等家庭事務(wù),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力;另外,家庭互動(dòng)頻率的增加要求居家辦公者必須頻繁跨越工作和家庭的邊界,因?yàn)槿狈η榫w緩沖,有時(shí)候不同角色間的情緒和狀態(tài)會(huì)被帶入到下一個(gè)角色中,給居家辦公者的工作和生活帶來(lái)負(fù)面影響。

  結(jié)語(yǔ)

  對(duì)于居家辦公,有人享受其中,有人叫苦不迭。但在數(shù)字化時(shí)代,遠(yuǎn)程辦公、居家辦公將不再只是組織受到疫情等外部沖擊下的plan B。據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2021年12月,在線辦公用戶規(guī)模達(dá)4.69億,同比上年增長(zhǎng)35.7%,成為用戶規(guī)模增長(zhǎng)最快的行業(yè)之一。假如有一天,當(dāng)居家辦公成為打工人的必選項(xiàng),如何重塑工作和生活的邊界,深化組織數(shù)字化管理能力,是我們每一個(gè)人都要面對(duì)的考驗(yàn)。

  或許,正如同澳大利亞新南威爾士大學(xué)榮譽(yù)訪問(wèn)研究員梅雷亞德·奧康納所言:“其實(shí),無(wú)論我們?cè)谀睦锕ぷ?,如果我們沒(méi)辦法管理自己,對(duì)工作沒(méi)有熱情,不能按時(shí)交付結(jié)果,你的同事永遠(yuǎn)找不到你,那么遠(yuǎn)程辦公或許會(huì)更快地將這些人篩選出來(lái),并拋棄他們。”

  (應(yīng)受訪者要求,文中人名均為化名)

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