隨著信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、新興技術(shù)的普及以及網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的來(lái)臨，傳統(tǒng)大學(xué)的發(fā)展模式受到了嚴(yán)重的沖擊。近幾年來(lái)疫情防控的常態(tài)化也推動(dòng)教育領(lǐng)域走到了一個(gè)歷史性的拐點(diǎn)。信息化時(shí)代中，高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢(shì)。
作為教育部直屬的全國(guó)“雙一流”建設(shè)高校，北京化工大學(xué)是最早一批建立起校園網(wǎng)、校園卡服務(wù)和決策支持平臺(tái)、“化工云計(jì)算”平臺(tái)等信息化平臺(tái)的高校之一，并早早地實(shí)現(xiàn)了IPv6和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋。
早在2009年，北京化工大學(xué)就開啟了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程，經(jīng)過(guò)13年的不斷完善和創(chuàng)新，北京化工大學(xué)信息化建設(shè)成效顯著。2020年，北京化工大學(xué)正式引入金山辦公旗下WPS系列產(chǎn)品，標(biāo)志著其在移動(dòng)辦公、智能教學(xué)的深度應(yīng)用方面邁入了新進(jìn)程。
一、玩轉(zhuǎn)表格，幾千條數(shù)據(jù)快速處理
成明時(shí)是北京化工大學(xué)教務(wù)處的老師，2019年，她正式成為北京化工大學(xué)的一名教學(xué)管理人員，今年也是她接觸WPS的第三年。
在日常工作中，成明時(shí)需要處理大量的表格數(shù)據(jù)，比如：將多個(gè)上千條目的學(xué)生名單進(jìn)行比對(duì)，找出重復(fù)數(shù)據(jù)或者唯一數(shù)據(jù)，或者是將工作表中的一列多數(shù)據(jù)表格進(jìn)行信息拆分。剛開始接觸這項(xiàng)工作的時(shí)候，她經(jīng)常加班到很晚，并且偶發(fā)錯(cuò)誤。
智能辦公的引入提供了新的思路。成明時(shí)介紹到，在處理數(shù)據(jù)時(shí)，運(yùn)用WPS的「數(shù)據(jù)對(duì)比」功能，可以快速標(biāo)記甚至直接提取出同一工作表或者多個(gè)工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)或者唯一數(shù)據(jù);
其中最便捷的就是：
它可以一鍵直接將需要的數(shù)據(jù)整理出來(lái)成為新的一頁(yè)工作表，使得在多個(gè)上千條目的表格數(shù)據(jù)中快速、精準(zhǔn)找到自己需要的數(shù)據(jù)，變成了一件非常簡(jiǎn)單的工作;
在給各學(xué)院制作考表時(shí)，通過(guò)「智能分列」功能，還可以很快地將一列復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類為：年級(jí)、課程代碼和課程名稱。
WPS智能分列功能
“用WPS辦公是真的方便，簡(jiǎn)單幾下操作，幾千人的數(shù)據(jù)就處理好了。”
二、智能美化，備課更高效
類似的情況也出現(xiàn)在教師備課過(guò)程中。成明時(shí)說(shuō)道，大學(xué)老師都會(huì)用PPT授課，老師們擅長(zhǎng)輸出言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂的文本內(nèi)容，但是選模板、調(diào)格式、美化頁(yè)面等操作，對(duì)他們來(lái)說(shuō)確實(shí)“太繁瑣”了。
WPS的「智能美化」功能讓北京化工大學(xué)的老師們贊不絕口，有了正文內(nèi)容自動(dòng)配圖、智能拼圖和輪播圖片等功能，老師可以完全專注于內(nèi)容的創(chuàng)作，備課過(guò)程更高效。“看得出WPS的很多功能專門設(shè)計(jì)過(guò)，這更符合中國(guó)教職工的使用習(xí)慣。”
WPS對(duì)課件的智能美化
三、無(wú)紙化，讓文檔“動(dòng)”起來(lái)
北京化工大學(xué)的辦公流程，也涉及到合同、協(xié)議的簽署，依靠線下的簽名流程，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。經(jīng)過(guò)金山辦公的優(yōu)化和建議，目前北京化工大學(xué)已經(jīng)開始應(yīng)用金山PDF來(lái)完成線上的簽字流程。
金山PDF提供了兩種方式：
一種可以直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”即可嵌入到PDF文檔中，且無(wú)法被他人修改;
二是選擇“應(yīng)用到多個(gè)頁(yè)面”，可以批量為文件添加簽名。
王雙紅是成明時(shí)的同事，短短一個(gè)月時(shí)間，她就習(xí)慣了使用WPS進(jìn)行無(wú)紙化辦公。“無(wú)論是遠(yuǎn)程辦公，還是偶爾出差，簽名可以全部線上完成，甚至一部手機(jī)就可以快速地完成審批工作，這種方式實(shí)在是太高效了。有好幾個(gè)老師都在問(wèn)我，你是用什么軟件弄的啊?推薦給周圍的老師們后，我們可以進(jìn)行協(xié)同編輯，同時(shí)審核，省時(shí)省力。”
插入簽名，手機(jī)就能快速審批
四、善用「@」功能，把控項(xiàng)目進(jìn)度
在一些教研場(chǎng)景中，WPS的應(yīng)用更加深入。舉例說(shuō)明，在科研項(xiàng)目中，老師和同學(xué)之間無(wú)須來(lái)回傳輸文件，通過(guò)發(fā)送文檔鏈接，即可邀請(qǐng)同學(xué)實(shí)時(shí)在線編輯，在文檔中添加并@具體成員，可以高效把控項(xiàng)目進(jìn)度，并添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)的提醒。
王雙紅告訴我們，由于學(xué)生和老師數(shù)目龐大，繁雜的數(shù)據(jù)整理每次都讓她很頭疼，但是自從有了WPS的在線協(xié)同編輯能力，無(wú)論是文字、表格、PPT還是思維導(dǎo)圖，都可以指定成員協(xié)同編輯，編輯記錄有跡可循，按照分區(qū)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，既清晰明了，又安全有效。“在學(xué)校做完的文件可隨時(shí)關(guān)閉，回到家中打開電腦就能繼續(xù)編輯，手機(jī)上也能同步。”
用WPS表格進(jìn)行多人編輯整理數(shù)據(jù)
師生協(xié)同編輯收集數(shù)據(jù)
學(xué)生和老師之間的信息反饋、學(xué)生與學(xué)生之間的協(xié)同作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了線上暢通無(wú)阻。
五、線上批卷，權(quán)威可靠
近幾個(gè)學(xué)期，由于疫情防控原因，總有學(xué)生因?yàn)楣芸夭荒軈⒓泳€下考試，線上考試已經(jīng)成為常態(tài)化，線上考試的答題紙保存和批改也在WPS的幫助下，變得便捷且直觀。老師可以利用WPS標(biāo)注功能進(jìn)行批改留存，督導(dǎo)組也可以在云文檔中隨時(shí)核查和反饋。
老師線上批改試卷
六、疫情監(jiān)測(cè)，一鍵收集師生健康狀況
王雙紅介紹到，疫情期間，北京化工大學(xué)日常都在用金山表單功能發(fā)起疫情監(jiān)測(cè)，隨時(shí)了解師生的健康狀況。
以收集《元旦進(jìn)返京情況統(tǒng)計(jì)》為例，每次收集學(xué)生的健康碼、行程卡截圖，需逐一把圖片下載保存，還要把本人信息及截圖對(duì)應(yīng)起來(lái)整理到表格中便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)，工作量非常大。
金山表單提供了填空題、選擇題、圖片題、附件題、投票題等豐富題目類型，對(duì)于體溫上報(bào)、核酸報(bào)告等常見需求，簡(jiǎn)單設(shè)置即可輕松搞定。
金山表單支持定期收集和統(tǒng)計(jì)
文檔和表單的結(jié)合，不僅減輕了教務(wù)處統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)，更提高了師生的填寫效率。“數(shù)據(jù)收集上來(lái)后，后臺(tái)可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)看板，表格、餅圖、條形圖等協(xié)助我們快速分析數(shù)據(jù)，這些全部能在WPS里完成，對(duì)于我們非常方便。"王雙紅說(shuō)。
讓老師們更開心的是，近期，金山表單上線了健康碼和行程卡的識(shí)別功能。表單可自動(dòng)識(shí)別上傳的截圖，將紅綠黃碼、行程是否帶星等關(guān)鍵信息提取到表格;全校師生只需要在填寫頁(yè)面上傳健康碼截圖，就能提取出如碼色、日期、核酸檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)時(shí)間等關(guān)鍵信息并自動(dòng)填充。
自動(dòng)提取碼色
王雙紅補(bǔ)充道，目前北京化工大學(xué)迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級(jí)，學(xué)生“刷臉”即可報(bào)到，全程無(wú)接觸，疫情期間更安全。企業(yè)和學(xué)校的通力協(xié)作，真正實(shí)現(xiàn)了抗疫上“云”。
七、后記
近年來(lái)，北京化工大學(xué)在信息化和數(shù)字校園方面成效顯著：學(xué)校信息化工作以支撐學(xué)校“雙一流”建設(shè)為核心，以落實(shí)學(xué)校黨代會(huì)任務(wù)為主線，研究并制定學(xué)校“十四五”信息化建設(shè)規(guī)劃，始終秉承為師生服務(wù)的理念，聚焦疫情防控，全過(guò)程支撐線上教學(xué)，構(gòu)建智慧化校園平臺(tái)，為學(xué)校各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的信息化保障。
北京化工大學(xué)的教師個(gè)人主頁(yè)
從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作，到全校師生的在線協(xié)作，金山辦公旗下WPS系列產(chǎn)品已成為北京化工大學(xué)智慧辦公的“第一選擇”，以金山辦公為代表的民族品牌也逐步成為智慧校園建設(shè)的“主力軍”。
2022兩會(huì)期間，代表委員們圍繞教育信息化相關(guān)話題展開熱議。在宏觀政策的助推下，推進(jìn)高等教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型、利用信息技術(shù)促進(jìn)高等教育的深度融合成為高校重點(diǎn)工作。以北京化工大學(xué)為代表的新一代高校，數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)步入快車道。
未來(lái)，金山辦公將與北京化工大學(xué)一起，共同探索教育信息化的場(chǎng)景應(yīng)用，通過(guò)校企合作，推動(dòng)高校智能管理和智能教學(xué)領(lǐng)域的全面升級(jí)，為教育行業(yè)的信息化、數(shù)字化革新貢獻(xiàn)力量。
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