這幾年，在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)的加持下，企業(yè)開始構(gòu)建數(shù)據(jù)賦能體系，充分挖掘數(shù)據(jù)價值，提升數(shù)字化能力，試圖為經(jīng)營管理賦能。數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)的出路，在中小企業(yè)的日常工作當中，繁瑣的文檔整理工作占據(jù)了主要時間。如何降本增效，提高企業(yè)的運營效率，就成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重點。
從企業(yè)實際經(jīng)營管理看，走向企業(yè)和團隊信息化增效的第一步，就是對辦公工具進行升級。尤其是針對數(shù)字化標配：掃描儀及其配套軟件，能夠做到軟件、硬件深度結(jié)合，就成為提高效率的關鍵要素。在企業(yè)的日常運營當中，合理利用精益掃描儀及配套的軟件功能，就能夠大幅度提高工作效率。
企業(yè)面臨的問題1：單據(jù)多，手工命名效率慢，錯誤率高
對于廣大生產(chǎn)制造企業(yè)而言，繁瑣的單據(jù)管理是他們?nèi)粘９ぷ鳟斨械囊淮笸袋c，尤其在進行來料入庫，成品出庫，產(chǎn)品發(fā)貨等環(huán)節(jié)時，都需要將相關單據(jù)進行掃描存檔管理，以滿足企業(yè)管理和查詢的需要。
按照一般企業(yè)傳統(tǒng)的操作方式，每一張紙質(zhì)單據(jù)掃描后生成的影像文件都需要人工手動進行命名。對于中大企業(yè)來講每天產(chǎn)生的物流單據(jù)可能就高達1~2千張之多，按照人工命名一張10秒計算，完成1千張的操作最少也要花費近166分鐘，這樣操作，不僅浪費大量的人力和時間，還因手動命名輸入錯誤等環(huán)節(jié)造成后期文件查詢及統(tǒng)計困難等問題發(fā)生。
精益解決方案：巧用條碼識別命名功能，解放雙手降本增效，實現(xiàn)智能文檔管理
利用精益的條碼識別命名技術(shù)，就可以輕松化解效率慢錯誤率高這一難題。文件掃描后軟件可自動通過高精度OCR識別，將紙張上面的條碼識別后進行自動命名保存，由原來人工手動10秒處理一張?zhí)嵘淋浖詣?秒處理一張，效率提升近10倍。
精益獨創(chuàng)的多碼制混合識別技術(shù)，兼容市面上主流的一維和二維碼制，可以同時識別紙張的上面的一維條碼和二維碼，并按照先后識別順序進行單一條碼或組合條碼命名，可滿足到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各環(huán)節(jié)的條碼識別需求。
企業(yè)面臨的問題2：一份出庫單包含多張文件，手動合并效率低
以物流出庫單據(jù)為例，出庫單據(jù)采用一式三聯(lián)，三聯(lián)分別為生產(chǎn)企業(yè)一聯(lián)、物流企業(yè)一聯(lián)以及購買企業(yè)一聯(lián)，生產(chǎn)企業(yè)需要將已發(fā)貨產(chǎn)品的物流單據(jù)、物流產(chǎn)品清單等內(nèi)容一起掃描起來保存，并且需要將同一個客人的所有單據(jù)合并成一個PDF文件保存，以備后續(xù)查帳核對使用。
傳統(tǒng)做法都是需要通過第三方軟件二次手動合并處理，同一批次文件，手動命名處理一次，合并再處理一次，再次提升了人工及時間的成本。
精益解決方案：條碼及空白頁分割，多份文件批量掃描，自動合并處理
精益提供條碼文件分割及空白頁分割兩種自動切檔保存方式，以條碼分割為例：只需要將每一份文件中帶條碼的這頁排在第一頁，系統(tǒng)在處理時會自動偵測條碼頁，只要遇到條碼頁就會將這個條碼頁以前的文件合并為一個PDF文件并保存，分割的同時也會以條碼頁識別出來的條碼信息給生成的PDF文件自動命名。掃描的同時即可完成條碼識別命名、分割等操作，極大提升了企業(yè)生產(chǎn)效率，真正做到降本增效。
功能強大，但操作簡單
精益科技將條碼識別技術(shù)應用于單據(jù)管理中，不僅實現(xiàn)了自動化的數(shù)據(jù)采集，保證企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的高效和準確，也給企業(yè)查找出入庫單據(jù)提供了方便，讓倉儲單據(jù)管理體系更加智能化。同時精益的智能文檔管理操作也很簡單，小白無需學習也可輕松上手。只需將相關單據(jù)放在掃描儀上，精益自帶的軟件即可自動完成條碼識別命名和歸檔兩個動作，簡單易學好上手，減少工作人員的學習成本。
得益于精益在票據(jù)文檔管理方面的智能化表現(xiàn)，廣大制造企業(yè)可以將數(shù)字化應用于企業(yè)倉儲及物流管理的各個環(huán)節(jié)。不僅如此，精益還支持SDK定制化整合，能夠與企業(yè)的各種DMS系統(tǒng)進行銜接，進一步助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的工作效率。
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