近年來,以AI技術(shù)為代表的高科技領(lǐng)域得到國家政策大力扶持,一大批先進(jìn)的科技企業(yè)開始引入數(shù)字化新技術(shù),加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,抓住發(fā)展新機(jī)遇。日前,專注AI+交通信息化的“銳明技術(shù)”與e簽寶達(dá)成合作,在人力資源管理場景引入電子簽名技術(shù),助力HR部門組織管理更加高效便捷。
銳明技術(shù)創(chuàng)立于2002年,是以人工智能為核心的商用車安全及信息化解決方案提供商,現(xiàn)已在深圳證券交易所主板上市。經(jīng)過20年的奮斗,銳明技術(shù)圍繞AI、大數(shù)據(jù)、高清視頻等技術(shù)不斷創(chuàng)新,。產(chǎn)品和解決方案廣泛應(yīng)用于全球100多個(gè)國家和地區(qū),成功為北京奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)、全國兩會(huì)、北京公交、深圳出租、美國校車、土耳其出租、印度公交、厄瓜多爾綜合交通等大型交通安保項(xiàng)目提供安全保障及信息化服務(wù)。
在組織建設(shè)方面,銳明技術(shù)以深圳為中心,輻射國內(nèi)30多個(gè)省市以及北美、歐洲、中東等地,建立起以子公司、辦事處等為載體的營銷和售后服務(wù)體系,員工規(guī)模突破2200人。傳統(tǒng)的實(shí)體印章管理、以及各地員工入職離職等手續(xù)的紙質(zhì)合同辦理方式繁雜低效,制約了企業(yè)組織管理、人才管理進(jìn)程。經(jīng)過多方比較,銳明技術(shù)選擇與e簽寶攜手,利用電子簽名技術(shù)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
銳明技術(shù)在全國有十幾家分、子公司,員工數(shù)量龐大,而且隨著公司的向前發(fā)展,員工規(guī)模還在持續(xù)增長中。過去,新員工入職采用紙質(zhì)勞動(dòng)合同,簽署周期長,而且各地分公司的合同文件難以進(jìn)行統(tǒng)一歸檔與管理,不僅耗時(shí)耗力,而且成本居高不下,對(duì)HR部門來說是不小的負(fù)擔(dān)。
在e簽寶的助力下,銳明技術(shù)在人力資源管理系統(tǒng)中接入e簽寶打造的電子簽章平臺(tái),HR人員可在系統(tǒng)中采集員工信息,自動(dòng)導(dǎo)入合同模板,生成電子勞動(dòng)合同。隨即,系統(tǒng)自動(dòng)向員工發(fā)起簽署任務(wù),員工在手機(jī)端或電腦端在線完成實(shí)名認(rèn)證后,一鍵簽署勞動(dòng)合同,系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)化完成簽署,雙方均可隨時(shí)查看、下載和保存合同文件。
e簽寶不僅幫助銳明技術(shù)HR顯著降本增效,帶來的更便捷的工作體驗(yàn),也為數(shù)字化管理打通了道路,為企業(yè)決策提供數(shù)字支持。同時(shí),e簽寶采用區(qū)塊鏈加密存證,嚴(yán)格保護(hù)合同數(shù)據(jù)的安全性、隱私性,也進(jìn)一步提升了銳明技術(shù)的合同管理與風(fēng)控能力。
銳明技術(shù)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“e簽寶幫助我們實(shí)現(xiàn)了人力資源場景下,印章、合同的安全、統(tǒng)一、高效管理,真正做到員工入職、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)職等環(huán)節(jié)的在線辦理、在線簽約,不僅提升了HR部門的工作效率,也為員工營造便利,為組織成長提供數(shù)字化新動(dòng)力。”
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