中建一局?jǐn)y手法大大,電子簽名助推建筑行業(yè)數(shù)智化

今年年初,綠色建筑、智能建造被寫(xiě)入《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)為發(fā)展主旋律的當(dāng)下,建筑行業(yè)迎來(lái)了創(chuàng)新發(fā)展的變革期。與此同時(shí),經(jīng)營(yíng)成本增加、數(shù)據(jù)“孤島”等制約因素,也從內(nèi)部驅(qū)動(dòng)了建筑行業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

法大大基于成熟的技術(shù)、服務(wù)能力及豐富的行業(yè)解決方案經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)化梳理電子簽名在建筑行業(yè)的全場(chǎng)景應(yīng)用,發(fā)布了中國(guó)首部《建筑行業(yè)電子簽名應(yīng)用白皮書(shū)》,并作為行業(yè)內(nèi)唯一參編企業(yè)參與了《智慧工地應(yīng)用規(guī)范》的編寫(xiě),以期推動(dòng)電子簽名在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,同時(shí)為更多企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)參考。

本期,我們?yōu)榇蠹胰娼馕鍪澜?00強(qiáng)第9位——中國(guó)建筑集團(tuán)有限公司的核心子公司,中建一局的電子簽名應(yīng)用實(shí)踐案例。

關(guān)于中建一局

中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司,簡(jiǎn)稱中建一局建設(shè)發(fā)展公司,成立于1953年,注冊(cè)資本13億元,凈資產(chǎn)48億元,資信等級(jí)AAA級(jí),銀行授信總額達(dá)91億元,年交付建筑面積2000萬(wàn)平方米。中建一局建設(shè)發(fā)展公司系《財(cái)富》世界500強(qiáng)第9位中國(guó)建筑集團(tuán)有限公司旗下三級(jí)獨(dú)立法人單位。

2012年,公司成為首批獲得住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部新房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)和建筑行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的23家企業(yè)之一,標(biāo)志著公司成功邁入中國(guó)建筑企業(yè)第一方陣。截至目前,累計(jì)獲得國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)5項(xiàng),魯班獎(jiǎng)25項(xiàng),詹天佑大獎(jiǎng)10項(xiàng),詹天佑住宅小區(qū)金獎(jiǎng)13項(xiàng),國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)36項(xiàng),中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)35項(xiàng),中國(guó)安裝之星15項(xiàng),各類省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)數(shù)千項(xiàng)。

中建一局紙質(zhì)合同簽署痛點(diǎn)

1、供應(yīng)商眾多且跨地域:跨地域簽約,簽約主體身份無(wú)法鑒別、物理印章不易鑒別,有合同篡改及“蘿卜章”風(fēng)險(xiǎn)。

2、審批、用章脫節(jié):合同內(nèi)容在綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)中評(píng)審后,用印人員需打印合同并進(jìn)行蓋章,無(wú)法保證蓋章合同與評(píng)審文件的一致性。

3、簽約時(shí)間成本高:簽署涉及個(gè)人及企業(yè)多方蓋章,采用郵寄方式,效率低、周期長(zhǎng)、成本高。

4、分支機(jī)構(gòu)多且跨地域:在建項(xiàng)目多,分支機(jī)構(gòu)多,印章管理與使用控制難。

法大大電子簽名解決方案

中建一局通過(guò)對(duì)接法大大電子合同,實(shí)現(xiàn)合同文件、乙方簽約、合同簽署、列表簽署的全面在線化。以下為具體簽約流程:

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通過(guò)法大大電子簽名平臺(tái),可以在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)加簽、轉(zhuǎn)簽、減簽、后臺(tái)變更管理員等功能。

加簽

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轉(zhuǎn)簽

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減簽

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后臺(tái)變更管理員

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方案收益

全面數(shù)字化管理升級(jí):內(nèi)部單據(jù)簽署、采購(gòu)結(jié)算使用自動(dòng)化、數(shù)字化管理模式。

供應(yīng)商統(tǒng)一認(rèn)證管理:財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)調(diào)閱合同、查閱合同條款,線上結(jié)算。

印章統(tǒng)一管理:改變了傳統(tǒng)印章管理模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類印章使用的集中歸一、統(tǒng)一管理。

審批、用印、簽署線上閉環(huán):通過(guò)使用電子合同,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)過(guò)程線上化:在線項(xiàng)目合同審批、在線合同簽署等,避免合同中途出現(xiàn)問(wèn)題。

降本增效:簽署時(shí)間縮短為5分鐘以內(nèi),相較原來(lái)的1-2周,大大提升了采購(gòu)結(jié)算效率,供應(yīng)商滿意度提升80%,同時(shí)簽署成本節(jié)約80%。

在電子簽名的助力下,中國(guó)建筑一局(集團(tuán))有限公司“施工企業(yè)合同評(píng)審管理”獲評(píng)為“2021年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型場(chǎng)景”。施工企業(yè)合同評(píng)審管理是中建一局綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的主要功能模塊,自上線以來(lái)目前已實(shí)現(xiàn)全部分包分供合同線上評(píng)審,每年評(píng)審的分包分供合同在40000份以上,95.78%的合同使用了電子簽約,極大地提高了合同評(píng)審效率,降低了人、財(cái)、物、時(shí)間成本,防范了合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

法大大作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺(tái),已為多家知名建筑行業(yè)企業(yè)提供專業(yè)的電子簽名解決方案。中建一局、北京建工三建、北京建工集團(tuán)、中鐵隧道集團(tuán)、陜西建工集團(tuán)、中建新疆建工集團(tuán)、中國(guó)電子系統(tǒng)工程第四建設(shè)有限公司、深圳高速工程顧問(wèn)有限公司、中鐵十二局集團(tuán)有限公司、臨沂市政集團(tuán)均選擇了法大大,用技術(shù)驅(qū)動(dòng)建筑行業(yè)“數(shù)智化”發(fā)展,持續(xù)深化行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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