中建一局攜手法大大,電子簽名助推建筑行業(yè)數智化

今年年初,綠色建筑、智能建造被寫入《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,在數字經濟、低碳經濟為發(fā)展主旋律的當下,建筑行業(yè)迎來了創(chuàng)新發(fā)展的變革期。與此同時,經營成本增加、數據“孤島”等制約因素,也從內部驅動了建筑行業(yè)加速數字化轉型升級。

法大大基于成熟的技術、服務能力及豐富的行業(yè)解決方案經驗,系統(tǒng)化梳理電子簽名在建筑行業(yè)的全場景應用,發(fā)布了中國首部《建筑行業(yè)電子簽名應用白皮書》,并作為行業(yè)內唯一參編企業(yè)參與了《智慧工地應用規(guī)范》的編寫,以期推動電子簽名在行業(yè)內的規(guī)范化、標準化應用,同時為更多企業(yè)提供數字化轉型升級參考。

本期,我們?yōu)榇蠹胰娼馕鍪澜?00強第9位——中國建筑集團有限公司的核心子公司,中建一局的電子簽名應用實踐案例。

關于中建一局

中建一局集團建設發(fā)展有限公司,簡稱中建一局建設發(fā)展公司,成立于1953年,注冊資本13億元,凈資產48億元,資信等級AAA級,銀行授信總額達91億元,年交付建筑面積2000萬平方米。中建一局建設發(fā)展公司系《財富》世界500強第9位中國建筑集團有限公司旗下三級獨立法人單位。

2012年,公司成為首批獲得住房和城鄉(xiāng)建設部新房屋建筑工程施工總承包特級資質和建筑行業(yè)甲級設計資質的23家企業(yè)之一,標志著公司成功邁入中國建筑企業(yè)第一方陣。截至目前,累計獲得國家科技進步獎5項,魯班獎25項,詹天佑大獎10項,詹天佑住宅小區(qū)金獎13項,國家優(yōu)質工程獎36項,中國鋼結構金獎35項,中國安裝之星15項,各類省部級優(yōu)質工程獎數千項。

中建一局紙質合同簽署痛點

1、供應商眾多且跨地域:跨地域簽約,簽約主體身份無法鑒別、物理印章不易鑒別,有合同篡改及“蘿卜章”風險。

2、審批、用章脫節(jié):合同內容在綜合項目管理平臺中評審后,用印人員需打印合同并進行蓋章,無法保證蓋章合同與評審文件的一致性。

3、簽約時間成本高:簽署涉及個人及企業(yè)多方蓋章,采用郵寄方式,效率低、周期長、成本高。

4、分支機構多且跨地域:在建項目多,分支機構多,印章管理與使用控制難。

法大大電子簽名解決方案

中建一局通過對接法大大電子合同,實現合同文件、乙方簽約、合同簽署、列表簽署的全面在線化。以下為具體簽約流程:

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通過法大大電子簽名平臺,可以在后臺實現加簽、轉簽、減簽、后臺變更管理員等功能。

加簽

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轉簽

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減簽

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后臺變更管理員

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方案收益

全面數字化管理升級:內部單據簽署、采購結算使用自動化、數字化管理模式。

供應商統(tǒng)一認證管理:財務部門和供應商之間的業(yè)務結算,實現線上實時調閱合同、查閱合同條款,線上結算。

印章統(tǒng)一管理:改變了傳統(tǒng)印章管理模式,實現了對各類印章使用的集中歸一、統(tǒng)一管理。

審批、用印、簽署線上閉環(huán):通過使用電子合同,實現全業(yè)務過程線上化:在線項目合同審批、在線合同簽署等,避免合同中途出現問題。

降本增效:簽署時間縮短為5分鐘以內,相較原來的1-2周,大大提升了采購結算效率,供應商滿意度提升80%,同時簽署成本節(jié)約80%。

在電子簽名的助力下,中國建筑一局(集團)有限公司“施工企業(yè)合同評審管理”獲評為“2021年企業(yè)數字化轉型典型場景”。施工企業(yè)合同評審管理是中建一局綜合項目管理平臺的主要功能模塊,自上線以來目前已實現全部分包分供合同線上評審,每年評審的分包分供合同在40000份以上,95.78%的合同使用了電子簽約,極大地提高了合同評審效率,降低了人、財、物、時間成本,防范了合同管理風險的發(fā)生。

法大大作為國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺,已為多家知名建筑行業(yè)企業(yè)提供專業(yè)的電子簽名解決方案。中建一局、北京建工三建、北京建工集團、中鐵隧道集團、陜西建工集團、中建新疆建工集團、中國電子系統(tǒng)工程第四建設有限公司、深圳高速工程顧問有限公司、中鐵十二局集團有限公司、臨沂市政集團均選擇了法大大,用技術驅動建筑行業(yè)“數智化”發(fā)展,持續(xù)深化行業(yè)數字化轉型升級。

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