電子文檔面臨多重險境
數(shù)字化時代,移動辦公和無紙化辦公逐漸成為主流,加之疫情的持續(xù)影響,全球化遠程線上工作成為常態(tài)。各種類型的電子文檔的使用、存儲和傳輸已然深入工作的方方面面。雖然電子文檔使用起來方便且不占據(jù)辦公空間,但在流通過程中隨時存在被病毒感染、破壞以及內容泄露等風險。
電子文檔在計算機中生成處理,所以其受到網(wǎng)絡和計算機的雙重威脅。一方面遭受網(wǎng)絡黑客、木馬、惡意插件侵犯,薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不速之客;另一方面,文檔在儲存的時候我們習慣用U盤進行拷貝,電子郵件互發(fā),很難保證這些操作的安全性,所以文檔信息的生存環(huán)境可以說是險象環(huán)生。
電子文檔的安全保護是數(shù)據(jù)安全的首要目標,企業(yè)如果需要妥善管理各種不同類型的電子文檔,保障運營管理中的數(shù)據(jù)安全,安全可靠的文檔管理系統(tǒng)必不可少。
北信源打造安全可控、靈活易用的
電子文檔安全管理系統(tǒng)
作為中國終端安全領域的市場領導者,北信源始終高度重視自主創(chuàng)新。結合新時期企業(yè)辦公安全管理需求痛點和行業(yè)監(jiān)管要求,北信源發(fā)揮技術優(yōu)勢,打造了立足于企業(yè)實情的安全可控、靈活易用的電子文檔安全管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)加密為核心,解決企業(yè)的電子化數(shù)據(jù)內容應用過程中的安全保護和控制,保證存儲在用戶計算機上以及業(yè)務系統(tǒng)上電子化數(shù)據(jù)內容的安全,為企業(yè)提供安全、可執(zhí)行的核心電子文檔管理手段。
北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)具體有哪些強大的功能呢?
文 檔 加 密 保 護
系統(tǒng)采用MiniFilter結構,雙緩存處理方式,實現(xiàn)對任意文檔透明加密,不改變和影響用戶的使用習慣及工作效率。核心數(shù)據(jù)在加密前后對于數(shù)據(jù)的合法使用者無任何差異。文件的保存加密,打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成,對用戶而言完全透明,無感知。確保核心數(shù)據(jù)在企業(yè)的安全域中正常使用,通過任意方式將數(shù)據(jù)非法帶離內部環(huán)境將無法正常使用。
多 密 鑰 隔 離
系統(tǒng)通過加密密鑰進行文件隔離,終端用戶的加密密鑰可以是獨立的,也可以和某個部門相同。
加 解 密 策 略 管 理
系統(tǒng)提供強大的策略管理平臺,多種策略可以組合出企業(yè)的各種復雜的應用需求,而不限制應用格式的特性為企業(yè)的文件保護提供了安全保障。
內 容 安 全 防 護
系統(tǒng)可以對終端的保護強度進行設置,對包括截屏、打印、拷貝內容、另存等針對文件內容的獲取行為進行控制,保證電子文件的內容安全。
文 檔 安 全 流 轉
系統(tǒng)提供文檔授權和文檔外發(fā)功能,用于企業(yè)內部和外部的文檔安全流轉。可指定文件使用對象,設置文件使用權限。
用 戶 使 用 范 圍 控 制
系統(tǒng)可控制用戶只能使用全公司、本部門、低密級以及本人的文件的權限。
業(yè) 務 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 保 護
本系統(tǒng)提供“上傳解密、下載加密”的模式對業(yè)務系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)進行保護,例如OA、ERP等系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保護功能由程序自動完成,不影響用戶的使用習慣,也不改變企業(yè)的網(wǎng)絡拓撲結構。
統(tǒng) 一 身 份 認 證 集 成
系統(tǒng)提供用戶組織管理功能,可模擬企業(yè)的組織架構,自主創(chuàng)建用于本系統(tǒng)身份認證的賬號信息。系統(tǒng)支持基于Ldap和OpenLdap協(xié)議的統(tǒng)一身份認證平臺(如AD域等),可無縫集成。
詳 盡 審 計 與 文 件 追 溯
系統(tǒng)提供對終端計算機上加密文件的分布狀況和文件內容來源的追溯功能,通過父子關系圖和全生命周期展示圖等圖表形式,直觀的展示相關信息。系統(tǒng)還對加密文件使用過程中的各項操作、各項審批流程、管理變更等相關信息提供詳盡的分類審計信息,并支持對日志的查詢,導出等操作。
優(yōu)勢強勁 筑牢電子文檔安全防線
力保移動辦公安全無恙
目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應用,之所以受到廣大用戶認可,源自于其極具競爭力的核心優(yōu)勢:
安全數(shù)據(jù) 一網(wǎng)打盡
該系統(tǒng)不僅關注對存儲在終端計算機上的電子文檔的保護,同時也關注對存儲在業(yè)務系統(tǒng)上的電子文檔的保護,全方位的保護企業(yè)的電子文檔。在保護存儲在業(yè)務系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)時,加解密行為都是在客戶端進行的,不需改變企業(yè)網(wǎng)絡拓撲結構,不影響網(wǎng)絡通訊,也不影響用戶的使用習慣。
加密模式 靈活選擇
企業(yè)可根據(jù)終端用戶的重要性,靈活設置對其電腦上的文檔采用哪種加密模式進行保護,在保證數(shù)據(jù)安全的基礎上不影響其個人數(shù)據(jù)處理行為。
分類分級 加密保護
該系統(tǒng)對文件進行分類保護,加密后的文件圖標采用不同的顏色和規(guī)格,一目了然。系統(tǒng)提供對于涉密文件的定級功能,用戶可對文件設定密級,根據(jù)密級不同區(qū)分管理。
架構開放 便于擴展
該系統(tǒng)具有靈活、可擴展的特點,可根據(jù)用戶的實際需要進行擴展。比如可擴展使用統(tǒng)一的身份認證方式,可擴展使用用戶提供的加密算法。
北信源為國家信息安全建設持續(xù)助力
綜上所述,北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)不僅具有全面有效的信息集成、安全保護等功能優(yōu)勢,而且靈活易用、擴展性好,文檔管理功能強大,大幅提升了工作效率。目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應用,其功能及應用對接接口成熟度高,兼容性和穩(wěn)定性強,具有很高的行業(yè)領先性和可推廣性。
北信源立足于企業(yè)的實際情況,在滿足國家和行政政策的要求的基礎上,使用成熟技術,保護數(shù)據(jù)安全,從根本上保證了電子文檔中的數(shù)據(jù)在“存儲中的安全、使用中的安全、流轉中的安全”。未來,北信源還將持續(xù)發(fā)揮技術優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新并積極與自主創(chuàng)新硬件和軟件環(huán)境進行適配,為行業(yè)客戶提供安全、可信、適用的軟硬件一體化解決方案和更加完善、可靠的信息安全保障,為網(wǎng)絡安全行業(yè)快速發(fā)展注入強勁動能,為國家信息安全建設積聚更多力量。
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