(9月28日，上海)隨著當下5G、云技術、大數(shù)據(jù)等科技的普及應用以及疫情防控日趨常態(tài)化，遠程辦公、數(shù)字化辦公需求快速增長，越來越多的企業(yè)渴望通過數(shù)字化技術革新辦公模式，以此有效提升組織的經營效率?；趯κ袌鲒厔菖c對客戶需求的深入洞察，全球領先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)傾力打造了柯尼卡美能達智能互聯(lián)工作空間(Intelligent Connected Workplace，以下簡稱“ICW”)，可充分滿足用戶在后疫情時代對智能辦公的需求，為其重塑數(shù)字化辦公體驗。
ICW是基于物理空間打造的一站式空間管理數(shù)字化平臺，主要著眼于有效連接“人people”、“物thing”、“工作空間workplace”，通過構建“智能硬件+C端小程序+B端運營管理平臺+IoT設備管控平臺”的數(shù)字化生態(tài)架構，涵蓋文印管控、內容管理、智能視覺應用、云服務移動應用等六大領域?；谝?ldquo;人”為本的理念，ICW還可利用人臉識別等技術，鏈接各個智慧辦公的業(yè)務場景，從通行、許可、授權、使用、安全等多個辦公場景融合，為用戶提供一站式智慧辦公解決方案。
柯尼卡美能達智能互聯(lián)工作空間
智慧文印，輸出效率翻倍提升
以華南某985高等院校為例，該院校共有5個校區(qū)且分布于三個城市。每逢開學季、畢業(yè)季，該院校學生的自助文印需求激增，文印運維、管控成本等問題凸顯，如何優(yōu)化校園自助文印的基礎架構成為了困擾該院校的痛點難題。在了解院校需求后，柯尼卡美能達花費了半年時間考察該院校情況，并深入為該校定制了10余個方案。最終，柯尼卡美能達為其導入18臺搭載了“柯享印公共文印解決方案”的多功能數(shù)碼復合機，助其實現(xiàn)了每天超2000份的作業(yè)打印量，文印輸出效率較之前實現(xiàn)了翻倍提升。
柯享印公共文印解決方案
此外，在引入“柯享印公共文印解決方案”后，學生只需通過手機微信，在復合機上使用微信“掃一掃”功能，就能輕松完成自助文印服務，如此不僅提高了文印輸出效率，還實現(xiàn)了無接觸式打印，大幅減少了公共場所的非必要接觸。
智慧流程，機密文檔安全無虞
ICW的數(shù)字化管理同樣適用于高端精密制造企業(yè)。以某大型代工制造商為例，因其特殊工作屬性，該企業(yè)擁有設計圖紙、工藝文件等諸多保密技術文檔。如未達到保密要求，則將涉及面臨高額罰金、訂單削減等后果。為保證文檔的絕對機密，該企業(yè)投入大量人力與時間進行文檔維護和管理。但僅依靠傳統(tǒng)的人力，難以嚴密地管控如此龐大復雜的文檔數(shù)據(jù)，有時還會出現(xiàn)手工輸入錯誤，由此該企業(yè)向柯尼卡美能達尋求解決方案。
柯尼卡美能達為其提供了搭載“非凡掃描工作流解決方案”的多功能數(shù)碼復合機，從而將復雜的人工操作轉換為自動化工作流、優(yōu)化了該企業(yè)的文印流程，實現(xiàn)了文檔編號、登記/發(fā)放、錄入的全自動記錄，同時還支持企業(yè)員工使用工卡刷卡、二維碼掃描、用戶密碼登陸等多種形式打印，確保無資質人員無法使用公司內辦公設備，從源頭杜絕了文檔泄密，全方位保障了機密信息的安全性并有效降低了管理成本。
ICW助力企業(yè)將復雜的人工操作轉換為自動化工作流
智慧管理，提升數(shù)字運營效率
在企業(yè)信息化時代，ICW還可幫助企業(yè)用戶通過智慧管理，全面提升其整體的數(shù)字化運營效率。以某著名重工制造企業(yè)為例，該企業(yè)包括辦公文印、前端刷臉等在內的設備均已在全國各園區(qū)廣泛搭載了人臉識別技術，但因園區(qū)空間廣闊，導致設備管理難度升級，設備運維狀態(tài)難以及時監(jiān)控，降低了運營效率。通過實地考察，柯尼卡美能達為其提供了全新的多功能數(shù)碼復合機，并為其配備了“派睿文印管理解決方案”，通過漫游打印、文印留底、負載均衡等功能，助力其優(yōu)化文印辦公流程與體驗，實現(xiàn)了降本增效。
ICW為企業(yè)全面提升數(shù)字化運營效率
為了保證在疫情期間更好地實現(xiàn)非接觸式認證，柯尼卡美能達還在該用戶原有設備上引入并升級了人臉識別技術，由此實現(xiàn)了管理統(tǒng)合。此外，柯尼卡美能達還創(chuàng)新性地與該用戶自有業(yè)務APP進行了接口對接，使其原有業(yè)務系統(tǒng)與新的文印方案有效結合，形成了統(tǒng)一的整體智能管理方案，從而實現(xiàn)了文印可視化、服務標準化、方案標準化，便于其有效掌控并統(tǒng)籌全國各工廠的文印辦公數(shù)據(jù)與運維情況。
縱觀未來，數(shù)字化、智能化辦公是必然的發(fā)展趨勢，前景可期。作為全球領先的數(shù)字化整合增值服務商，柯尼卡美能達將堅定秉持“Imaging to the People”的全新企業(yè)愿景，聚焦用戶核心需求，以數(shù)字技術為茅，打破地域、場所、時空的物理壁壘，構建萬物智聯(lián)的辦公空間，革新工作模式，賦能價值增長，推進企業(yè)全鏈路數(shù)智化轉型。
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