電子文件標(biāo)準(zhǔn)自主可控始終是國(guó)家信息發(fā)展道路上需要密切關(guān)注的問(wèn)題,隨著中國(guó)信息化管理程度越來(lái)越高,國(guó)家大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化和管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。目前,國(guó)家財(cái)政部正在積極開(kāi)展電子憑證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究制定及推廣落地工作,解決電子票據(jù)“接收難、入賬難、歸檔難”等痛點(diǎn)問(wèn)題,推進(jìn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化處理。
政策指引
◆ 財(cái)政部和國(guó)家檔案局發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)),整體上對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔問(wèn)題進(jìn)行了規(guī)范,推動(dòng)會(huì)計(jì)憑證電子化。
◆財(cái)政部會(huì)同國(guó)電聯(lián)辦,起草《電子憑證-入賬通用要求》和《電子憑證-銀行回單標(biāo)準(zhǔn)》,明確了以我國(guó)自研文檔存儲(chǔ)(OFD)作為電子回單版式文件格式,內(nèi)嵌會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)(XBRL)實(shí)例文件供計(jì)算機(jī)讀取。
◆財(cái)務(wù)部、稅務(wù)總局、人民銀行、國(guó)資委等單位印發(fā)《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作的通知》(財(cái)會(huì)〔2022〕6號(hào))中,明確銀行電子回單和銀行電子對(duì)賬單等共7種電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)納入試點(diǎn)。
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
基于我國(guó)自主版式文件格式標(biāo)準(zhǔn)(OFD)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(XBRL),光大科技自主研發(fā)了電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理平臺(tái)。
平臺(tái)以電子憑證、電子印章取代業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中產(chǎn)生的紙質(zhì)單據(jù)和實(shí)物印章,實(shí)現(xiàn)了OFD電子憑證的模板制作、憑證生成、電子簽章\簽名、在線預(yù)覽\驗(yàn)真、標(biāo)準(zhǔn)解析、安全傳輸\存儲(chǔ)、集中交換等功能。采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子簽章方案,保證電子憑證的真實(shí)、合法,遵循試點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),符合財(cái)政部對(duì)于電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的各種要求。
同時(shí),平臺(tái)為企業(yè)提供OFD版式文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能力,通過(guò)開(kāi)放平臺(tái)( OpenAPI )與企業(yè)端系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的覆蓋。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
01
解決銀行&企業(yè)回單交互難題
助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型
針對(duì)銀行原始憑證的文檔流與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息流不一致的問(wèn)題,平臺(tái)創(chuàng)新性的擴(kuò)充了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)(XBRL),增加了銀行電子回單和電子對(duì)賬單的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并以附件的方式嵌入到OFD文件中,同時(shí)具備人機(jī)共讀的特點(diǎn),對(duì)電子憑證進(jìn)行了全局唯一性編號(hào),避免了企業(yè)重復(fù)入賬的可能,解決了人工入賬方式效率低、易出錯(cuò)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)入賬和歸檔,促進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案電子化。
02
支持私有化部署和SaaS云服務(wù)方式
平臺(tái)支持私有化部署和云端部署兩種模式,大型銀行和企業(yè)有相對(duì)較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,可以選擇部署私有化版本。針對(duì)技術(shù)實(shí)力稍弱的中小機(jī)構(gòu),平臺(tái)提供SaaS服務(wù),支持銀行和企業(yè)入駐平臺(tái)。企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)同時(shí)查看自己在多家銀行的回單信息,構(gòu)成全景視圖,降低企業(yè)自行存儲(chǔ)、解析、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)分析等成本。中小銀行可以通過(guò)平臺(tái)的開(kāi)放平臺(tái)接口實(shí)現(xiàn)高效接入,快速上線。
03
實(shí)現(xiàn)電子憑證集中交換
平臺(tái)可作為銀行和企業(yè)的憑證交換的媒介,起到中心節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)通路的作用。企業(yè)通過(guò)單點(diǎn)接入集中交換中心,即可獲取在所有銀行的電子憑證文件,并獲得憑證驗(yàn)真服務(wù)。針對(duì)中小銀行可降低中小銀行獨(dú)立承建系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。提供API開(kāi)放服務(wù),允許銀行和企業(yè)入駐,實(shí)現(xiàn)憑證集中交換的目的。
產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)
電子憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理平臺(tái)提供的OFD版式文件相較傳統(tǒng)的PDF,具有以下多方面優(yōu)勢(shì):
★標(biāo)準(zhǔn)化
平臺(tái)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 33190-2016)的OFD版式文件,支持“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+模板”形式生成標(biāo)準(zhǔn)化OFD電子回單,企業(yè)可采用統(tǒng)一方式利用電子回單,無(wú)需企業(yè)與銀行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)定義接口。
★安全可靠
OFD電子回單內(nèi)嵌結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過(guò)電子簽章以及立體的安全防護(hù)模型,保護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全,數(shù)據(jù)安全,身份安全,確保數(shù)據(jù)不可篡改。
★便于歸檔
OFD版式文件符合國(guó)家檔案局電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn),可直接進(jìn)行歸檔處理。且OFD文件大小僅為相同內(nèi)容PDF文件的三分之一,大幅節(jié)省存儲(chǔ)空間占用。
★自主可控
全面支持國(guó)產(chǎn)化密碼算法,符合國(guó)家電子版式文件標(biāo)準(zhǔn),兼容國(guó)產(chǎn)化軟硬件環(huán)境。
典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景
目前平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了OFD電子憑證的模板制作、憑證生成、電子簽章/簽名、在線預(yù)覽\驗(yàn)真、標(biāo)準(zhǔn)解析、安全傳輸/存儲(chǔ)等功能,打通銀行與企業(yè)端數(shù)據(jù)交互。同時(shí)支持SaaS部署,可作為底層平臺(tái)為企業(yè)無(wú)紙化業(yè)務(wù)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)OFD無(wú)紙化公共服務(wù)。
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