近年來，各級(jí)公檢法系統(tǒng)都開展了庫(kù)存卷宗、現(xiàn)存訴訟卷宗數(shù)字化改革。特別是自2021年1月1日起，我國(guó)開始正式實(shí)施新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步推進(jìn)推動(dòng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)，進(jìn)而提升檔案治理效能，檔案數(shù)字化建設(shè)就成為重中之重。
針對(duì)公檢法系統(tǒng)的檔案數(shù)字化建設(shè)需求，精益科技推出智慧檔案管理解決方案，由精益PT2160高速饋紙式彩色文檔掃描儀與管理軟件配合，其應(yīng)用范圍廣、操作便捷、功能強(qiáng)大等諸多優(yōu)勢(shì)，為公檢法檔案管理建設(shè)提供了全新的數(shù)字化解決新思路。
性能強(qiáng)大 滿足海量檔案數(shù)字化需求
面對(duì)公檢法系統(tǒng)海量的文檔數(shù)字化需求，精益PT2160性能穩(wěn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)大批量連續(xù)掃描;精益PT2160掃描儀采用復(fù)合式導(dǎo)紙夾以及主動(dòng)分離搓紙輪結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，加上單頁(yè)/多頁(yè)和標(biāo)準(zhǔn)紙張/薄紙切換開關(guān)功能，全面覆蓋各類材質(zhì)的文件紙張，實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)高效的混合掃描，符合卷宗檔案的多材質(zhì)掃描需求。
在檔案數(shù)字化管理當(dāng)中，要求電子卷宗必須滿足文字可復(fù)制、大小可縮放、內(nèi)容可檢索、卷宗可標(biāo)記等要求。精益PT216掃描儀附帶高精度OCR識(shí)別功能，基于業(yè)界領(lǐng)先的深度學(xué)習(xí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景、多語(yǔ)種、高精度的整圖文字檢測(cè)和識(shí)別，能夠精準(zhǔn)識(shí)別卷宗的內(nèi)容，具有卷宗批量掃描、OCR識(shí)別、卷宗自動(dòng)命名和分類、自動(dòng)歸檔等功能。
精準(zhǔn)還原 助力智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
為了實(shí)現(xiàn)檔案一致性，要求將電子卷宗轉(zhuǎn)化為電子檔案的同時(shí)內(nèi)容要與紙質(zhì)卷宗保持一致。精益PT2160掃描儀能夠精準(zhǔn)還原檔案本質(zhì)顏色，光學(xué)分辨率高達(dá)600dpi，掃描出來的圖像清晰到連紙的紋理都一清二楚。
文檔數(shù)字化管理，不僅要求數(shù)量同時(shí)也要求質(zhì)量，“智能影像處理”就是其中的重要功能模塊。PT2160掃描儀內(nèi)置智能影像處理，能夠輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刪除空白頁(yè)、自動(dòng)旋正、自動(dòng)裁切、影像補(bǔ)邊、背景優(yōu)化等功能，無須用戶手動(dòng)調(diào)整，全部自動(dòng)智能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，PT2160掃描儀能夠生成無損的TIFF、JPG格式，還能夠根據(jù)實(shí)物效果自動(dòng)調(diào)整亮度、曝光度、銳利度、色彩，呈現(xiàn)接近原稿的真實(shí)影像表現(xiàn)。
自動(dòng)歸檔 賦能高效信息電子化管理
針對(duì)檔案電子化過程當(dāng)中的歸檔需要，精益PT2160掃描儀以條碼識(shí)別技術(shù)為依托，通過識(shí)別提取文檔當(dāng)中的條形碼或空白頁(yè)，實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)分割歸檔，分割完成后，利用條碼識(shí)別后可以將文件的名稱以條碼進(jìn)行命名，通過設(shè)定好的分類及歸檔機(jī)制，自動(dòng)將掃描的文件進(jìn)行分類與歸檔整理。
不僅如此，精益PT2160掃描儀除了可以實(shí)現(xiàn)高效的信息采集電子化，掃描影像清晰無誤，便于司法人員辨識(shí)之外，還能夠?qū)呙栉募跋裢缴蟼鞯焦珯z系統(tǒng)的檔案管理服務(wù)器中，建立索引平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子檔案跨部門、跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)共享，助力實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了卷宗系統(tǒng)的云端化、智能化和人性化。
在公檢法信息化建設(shè)浪潮中，精益PT2160掃描儀的出現(xiàn)帶來了檔案管理方式的改變，解決了檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的存在的弊端，實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理的同時(shí)降低了成本，提高成本收益率，并簡(jiǎn)化了政企辦公流程，進(jìn)一步推動(dòng)公檢法系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程。
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