網(wǎng)友力薦|2022團隊協(xié)作辦公軟件和協(xié)同工具榜中榜

在科技互聯(lián)網(wǎng)日新月異發(fā)展、加上疫情肆虐的時代,遠程在線、團隊協(xié)作、任務協(xié)同工作已經(jīng)成了時下辦公職場的新常態(tài)。這幾年國內(nèi)外很多SAAS軟件品牌也借助大環(huán)境,如雨后春筍發(fā)展起來了。如果說作為一個互聯(lián)網(wǎng)時代的職場者你還沒用過這些軟件的話,那還算不上是一個“天選打工人”。

團隊協(xié)作軟件工具可以很完美實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公,在疫情爆發(fā)、天氣惡劣,或者出差不便時,還可以臨時啟用遠程辦公軟件進行團隊協(xié)作辦公,不僅不會影響業(yè)務推進,還可以很大程度上提升效率!最近一段時間,疫情又肆虐著各個城市,不少公司開啟了線上辦公模式,協(xié)同辦公軟件、團隊管理工具反復被大家提及和對比。

下面給大家分享8款好用的團隊協(xié)作辦公軟件,看看有沒有一款是你們正在用的。以下排名不分先后:

1、Teambition。阿里巴巴旗下的團隊協(xié)作軟件,不少電商平臺用來做團隊任務協(xié)作。在團隊任務和項目管理上,內(nèi)置適用多種項目類型的項目模板,允許用戶直接在其基礎上編輯修改,降低了使用難度。它覆蓋了我們平常工作的幾個平臺,包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,支持同一賬號登錄個人頻道和企業(yè)頻道,對多端創(chuàng)作的人來說方便靈活。

2、飛項。談到團隊協(xié)作辦公軟件和協(xié)同工具不能不提到飛項,飛項是一款專注團隊任務協(xié)作和個人工作管理的軟件,是國內(nèi)做項目管理和團隊任務協(xié)作口碑靠前的品牌。多端快創(chuàng):微信公眾號/微信任務機器人/桌面掛件/APP/PC客戶端,足不出戶微信就可以完成項目的創(chuàng)建和管理,對效率提升非常明顯。

①“看板式”事項管理:用直觀的排序方式組織新建事項,每天需要處理的事項一目了然,聚焦重點事項,理清工作脈絡。②待辦提醒:新建待辦事項后,應用多端同步提醒,避免錯過完成事項的最佳時間。強調(diào)團隊協(xié)作,讓合作更高效。③事項派發(fā):工作事項支持隨時派發(fā),一鍵觸達團隊成員,提升團隊協(xié)作能力,打造高效團隊。④數(shù)據(jù)管理:對事和人的分析,更加利于管理者統(tǒng)籌項目進展和團隊日程。飛項在任務協(xié)同、團隊管理上獨樹一幟??偨Y(jié)一下就是:統(tǒng)攬——分配——管理——監(jiān)督。

3、notion。日常的工作中,也經(jīng)常需要團隊協(xié)作及管理,是一個用于工作管理或者日常生活行動管理的網(wǎng)站,擁有網(wǎng)頁、PC端軟件、手機端軟件等環(huán)境運行,可以實現(xiàn)在任意設備上的工作管理,并且所有運行環(huán)境都是實時同步的。在此基礎上,notion還提供了團隊管理,方便項目團隊進行在線協(xié)作辦公,提高交互效率,促進工作的有效推進。

4、Worktile。這款評價也不錯,號稱開箱即用,上手簡單。除了是團隊協(xié)作、項目管理工具,Worktile還是是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業(yè)知識庫工具、日程管理工具.......這么形容吧,這一個工具就是一個工具集,能夠幫助多個需求的你節(jié)省很多費用。

5、有道云筆記。提到團隊協(xié)同辦公,就必需有遠程文件共享的文件所以不能不提及有道云。有道云筆記是一款支持遠程協(xié)同辦公的多平臺記錄工具,通過掃描、語音、Markdown、收藏等記錄方式,賦能各個職場人士。該軟件還提供了免費3G存儲空間,可以在Mac、iPhone、iPad等平臺,查看、編輯和分享筆記,打開word、PDF等多種Office格式文件,對多形式編輯也十分方便!

6、釘釘。釘釘大家都熟悉了,這是一款功能齊全的辦公軟件,現(xiàn)在已經(jīng)成為很多公司機構(gòu)的在線辦公平臺了。相信很多人都用過釘釘?shù)囊曨l會議,除此之外釘釘?shù)拇蚩?、分組、討論、工資發(fā)放、請銷假等等人事行政方面的功能也是非常強大,基本可以實現(xiàn)一個軟件全流程的辦公!

7、石墨文檔。提到團隊協(xié)作,石墨文檔也是比較知名的。石墨文檔可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應速度快,是團隊協(xié)作的選擇之一,文檔/表格實時保存在云端,即時儲存,在編輯過程中,文檔頁面上方會實時提示文檔的狀態(tài),包括正在保存、保存成功和最后更新時間。

一方面,我們希望疫情早日離我們而去。另一方面,我們做項目管理、任務協(xié)同的職場人,也必須時刻做好云辦公的準備。所以,掌握一個或幾個項目管理和團隊任務管理軟件總是好的。

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