網(wǎng)友力薦|2022團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公軟件和協(xié)同工具榜中榜

在科技互聯(lián)網(wǎng)日新月異發(fā)展、加上疫情肆虐的時(shí)代,遠(yuǎn)程在線、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)協(xié)同工作已經(jīng)成了時(shí)下辦公職場(chǎng)的新常態(tài)。這幾年國(guó)內(nèi)外很多SAAS軟件品牌也借助大環(huán)境,如雨后春筍發(fā)展起來(lái)了。如果說(shuō)作為一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的職場(chǎng)者你還沒(méi)用過(guò)這些軟件的話,那還算不上是一個(gè)“天選打工人”。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件工具可以很完美實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,在疫情爆發(fā)、天氣惡劣,或者出差不便時(shí),還可以臨時(shí)啟用遠(yuǎn)程辦公軟件進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公,不僅不會(huì)影響業(yè)務(wù)推進(jìn),還可以很大程度上提升效率!最近一段時(shí)間,疫情又肆虐著各個(gè)城市,不少公司開(kāi)啟了線上辦公模式,協(xié)同辦公軟件、團(tuán)隊(duì)管理工具反復(fù)被大家提及和對(duì)比。

下面給大家分享8款好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公軟件,看看有沒(méi)有一款是你們正在用的。以下排名不分先后:

1、Teambition。阿里巴巴旗下的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件,不少電商平臺(tái)用來(lái)做團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作。在團(tuán)隊(duì)任務(wù)和項(xiàng)目管理上,內(nèi)置適用多種項(xiàng)目類(lèi)型的項(xiàng)目模板,允許用戶直接在其基礎(chǔ)上編輯修改,降低了使用難度。它覆蓋了我們平常工作的幾個(gè)平臺(tái),包括網(wǎng)頁(yè)端、Windows、macOS、iOS和安卓,支持同一賬號(hào)登錄個(gè)人頻道和企業(yè)頻道,對(duì)多端創(chuàng)作的人來(lái)說(shuō)方便靈活。

2、飛項(xiàng)。談到團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公軟件和協(xié)同工具不能不提到飛項(xiàng),飛項(xiàng)是一款專(zhuān)注團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作和個(gè)人工作管理的軟件,是國(guó)內(nèi)做項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作口碑靠前的品牌。多端快創(chuàng):微信公眾號(hào)/微信任務(wù)機(jī)器人/桌面掛件/APP/PC客戶端,足不出戶微信就可以完成項(xiàng)目的創(chuàng)建和管理,對(duì)效率提升非常明顯。

①“看板式”事項(xiàng)管理:用直觀的排序方式組織新建事項(xiàng),每天需要處理的事項(xiàng)一目了然,聚焦重點(diǎn)事項(xiàng),理清工作脈絡(luò)。②待辦提醒:新建待辦事項(xiàng)后,應(yīng)用多端同步提醒,避免錯(cuò)過(guò)完成事項(xiàng)的最佳時(shí)間。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,讓合作更高效。③事項(xiàng)派發(fā):工作事項(xiàng)支持隨時(shí)派發(fā),一鍵觸達(dá)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,打造高效團(tuán)隊(duì)。④數(shù)據(jù)管理:對(duì)事和人的分析,更加利于管理者統(tǒng)籌項(xiàng)目進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)日程。飛項(xiàng)在任務(wù)協(xié)同、團(tuán)隊(duì)管理上獨(dú)樹(shù)一幟。總結(jié)一下就是:統(tǒng)攬——分配——管理——監(jiān)督。

3、notion。日常的工作中,也經(jīng)常需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作及管理,是一個(gè)用于工作管理或者日常生活行動(dòng)管理的網(wǎng)站,擁有網(wǎng)頁(yè)、PC端軟件、手機(jī)端軟件等環(huán)境運(yùn)行,可以實(shí)現(xiàn)在任意設(shè)備上的工作管理,并且所有運(yùn)行環(huán)境都是實(shí)時(shí)同步的。在此基礎(chǔ)上,notion還提供了團(tuán)隊(duì)管理,方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行在線協(xié)作辦公,提高交互效率,促進(jìn)工作的有效推進(jìn)。

4、Worktile。這款評(píng)價(jià)也不錯(cuò),號(hào)稱開(kāi)箱即用,上手簡(jiǎn)單。除了是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目管理工具,Worktile還是是一個(gè)團(tuán)隊(duì)OKR工具、輕量化的OA工具、即時(shí)通訊工具、企業(yè)知識(shí)庫(kù)工具、日程管理工具.......這么形容吧,這一個(gè)工具就是一個(gè)工具集,能夠幫助多個(gè)需求的你節(jié)省很多費(fèi)用。

5、有道云筆記。提到團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公,就必需有遠(yuǎn)程文件共享的文件所以不能不提及有道云。有道云筆記是一款支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的多平臺(tái)記錄工具,通過(guò)掃描、語(yǔ)音、Markdown、收藏等記錄方式,賦能各個(gè)職場(chǎng)人士。該軟件還提供了免費(fèi)3G存儲(chǔ)空間,可以在Mac、iPhone、iPad等平臺(tái),查看、編輯和分享筆記,打開(kāi)word、PDF等多種Office格式文件,對(duì)多形式編輯也十分方便!

6、釘釘。釘釘大家都熟悉了,這是一款功能齊全的辦公軟件,現(xiàn)在已經(jīng)成為很多公司機(jī)構(gòu)的在線辦公平臺(tái)了。相信很多人都用過(guò)釘釘?shù)囊曨l會(huì)議,除此之外釘釘?shù)拇蚩?、分組、討論、工資發(fā)放、請(qǐng)銷(xiāo)假等等人事行政方面的功能也是非常強(qiáng)大,基本可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)軟件全流程的辦公!

7、石墨文檔。提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,石墨文檔也是比較知名的。石墨文檔可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論,同步響應(yīng)速度快,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的選擇之一,文檔/表格實(shí)時(shí)保存在云端,即時(shí)儲(chǔ)存,在編輯過(guò)程中,文檔頁(yè)面上方會(huì)實(shí)時(shí)提示文檔的狀態(tài),包括正在保存、保存成功和最后更新時(shí)間。

一方面,我們希望疫情早日離我們而去。另一方面,我們做項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)同的職場(chǎng)人,也必須時(shí)刻做好云辦公的準(zhǔn)備。所以,掌握一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理軟件總是好的。

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