在財(cái)務(wù)數(shù)字化的過程當(dāng)中，大量繁雜的文件及票據(jù)管理就成為橫亙其中的重要難題。為此，精益科技結(jié)合客戶的實(shí)際需求出發(fā)，依托自身領(lǐng)先技術(shù)，為客戶提供一站式智慧化票據(jù)管理解決方案，如在財(cái)稅領(lǐng)域中，依靠精益科技研發(fā)的掃立得Z600掃描儀+iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化難題
發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)憑證，也是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)的關(guān)鍵依據(jù)。同時(shí)發(fā)票管理是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字當(dāng)中的難點(diǎn)，在企業(yè)日常票據(jù)錄入工作中，發(fā)票管理往往占據(jù)了大量的時(shí)間，影響著財(cái)務(wù)乃至企業(yè)運(yùn)作的效率。
傳統(tǒng)的票據(jù)管理，每一張票據(jù)從錄入、確認(rèn)到歸檔至少需要花費(fèi)5分鐘時(shí)間。票據(jù)增多的情況下，需要花費(fèi)的時(shí)間也更多，繁雜的程序不僅會(huì)影響工作進(jìn)度，還會(huì)容易出錯(cuò)，導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)崩塌。尤其是票據(jù)當(dāng)中貨物的名稱、規(guī)格可能包含一些生僻詞、英語、數(shù)字、符號(hào)等特殊字符，這也給財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確錄入發(fā)票信息帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
除此之外，按照一般企業(yè)傳統(tǒng)的操作方式，每一張票據(jù)掃描后生成的影像文件都需要人工手動(dòng)進(jìn)行命名，形成的影像還需上傳到報(bào)賬系統(tǒng)，工作量大。同時(shí)，票據(jù)管理當(dāng)中往往會(huì)存在發(fā)票、粘貼式票據(jù)報(bào)銷單，介質(zhì)不同影響掃描效率，甚至出現(xiàn)卡紙、碎紙等現(xiàn)象，從而造成原始憑證的損壞。另外，票據(jù)與業(yè)務(wù)單據(jù)的一致性需要審核，將線上系統(tǒng)信息與實(shí)物票 據(jù)影像進(jìn)行比對審核，不但耗時(shí)耗力，也增加了企業(yè)的人工成本。
精益智慧票據(jù)管理解決方案
對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化來說，精益智慧票據(jù)管理方案解放了缺乏時(shí)效性和安全性的繁瑣人工票據(jù)管理方式，與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合，發(fā)票掃描時(shí)配合發(fā)票數(shù)據(jù)查驗(yàn)，提供一站式智慧化票據(jù)管理。
快速高效，大批量處理提升業(yè)務(wù)效率。精益票據(jù)掃描儀Z600外形精巧，內(nèi)置功能全面，不僅是發(fā)票掃描小助手，還能滿足A4以下不同尺寸的幅面掃描需求，包括日常工作中常見的合同、訂單、證件、快遞單等。穩(wěn)定的走紙系統(tǒng)搭配智能重張檢測系統(tǒng)，使其操作簡單、快速便捷。利用精益掃立得Z600掃描儀，票據(jù)放入即可自動(dòng)掃描，可以實(shí)現(xiàn)快速高效批量處理票據(jù)，極大節(jié)約了票據(jù)管理的時(shí)間成本。
兼容性強(qiáng)，解決發(fā)票報(bào)銷單據(jù)卡紙難題。精益掃立得Z600采用8組柔軟滾輪可以完美解決以上卡紙問題，粘貼式票據(jù)聯(lián)不用撕下也可以自動(dòng)掃描。加上智慧票據(jù)圖像處理功能，如背景填充、粗體字、淺字加深、斑點(diǎn)消除、裝訂孔填充等，一站式實(shí)現(xiàn)，確保票據(jù)內(nèi)容完整清晰地錄入。
票據(jù)智慧識(shí)別，精確率高達(dá)99.7%。相對于錄入速度的提升，票據(jù)準(zhǔn)確率的提高是重中之重。精益iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別軟件，內(nèi)建智能學(xué)習(xí)與影像分析系統(tǒng)，在單張票據(jù)識(shí)別小于5秒的時(shí)間里自動(dòng)偵測信息欄位，進(jìn)行內(nèi)容分析、資料采集和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。同時(shí)，結(jié)合圖像處理、自動(dòng)分類、智能核驗(yàn)等技術(shù)，促使票據(jù)要素識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)99.7%，全票面信息識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)95%以上，尤其是結(jié)合數(shù)據(jù)查驗(yàn)，可實(shí)現(xiàn)票據(jù)100%準(zhǔn)確識(shí)別。
提供SDK接口，無縫銜接財(cái)務(wù)系統(tǒng)。為了適應(yīng)不同環(huán)境，滿足不同企業(yè)和系統(tǒng)整合商的需求，iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別軟件提供SDK開發(fā)接口，可集成到企業(yè)內(nèi)部和系統(tǒng)整合商的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，便于用戶進(jìn)一步客制化工作流程軟件，便捷、快速、無縫對接到不同平臺(tái)，有效解決和處理票據(jù)錄入問題。
此外，精益iKnow發(fā)票管理軟件還支持包括中文、英文、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內(nèi)的30多國語言，一機(jī)多票據(jù)翻譯，精準(zhǔn)識(shí)別率達(dá)到了98%以上。同時(shí)，iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別軟件還提供浮水印功能，為票據(jù)安全又提供了一道防護(hù)，助力企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。
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