12月28日，釘釘7.0版本正式發(fā)布，釘釘協(xié)同產(chǎn)品也完成了一次最大規(guī)模升級(jí)：釘釘文檔、釘閃會(huì)、Teambition、知識(shí)庫(kù)等協(xié)同產(chǎn)品全面升級(jí)，推出了協(xié)作新品白板、多維表，以及私有化文檔、Teambition+OKR等13項(xiàng)新功能，讓創(chuàng)作更簡(jiǎn)單、協(xié)作更高效。
釘釘副總裁、協(xié)同產(chǎn)品負(fù)責(zé)人傅徐軍表示，高效的協(xié)同能夠讓信息流動(dòng)起來(lái)，讓每位參與者都能便捷地了解討論議題的“上下文”，在同一認(rèn)知維度快速發(fā)揮集體智慧，激發(fā)新的價(jià)值，提升組織效能。文檔、項(xiàng)目管理、會(huì)議，是企業(yè)協(xié)作日常最高頻、信息密度最大的三大場(chǎng)景。
傅徐軍帶來(lái)文檔等產(chǎn)品的13項(xiàng)新品升級(jí)
釘釘文檔升級(jí)：文檔也是應(yīng)用，替代錄音筆、翻譯員、PPT、討論板
釘釘文檔是一整套生產(chǎn)力工具，幫助企業(yè)進(jìn)行信息的沉淀和創(chuàng)作協(xié)同。面向企業(yè)和跨企業(yè)協(xié)作的高頻需求，釘釘文檔新增提供應(yīng)用能力來(lái)滿足工具需求，一篇文檔，也是多項(xiàng)應(yīng)用。
1)文檔也是討論板
釘釘文檔上線了一款功能強(qiáng)大的在線協(xié)作新產(chǎn)品“白板”。通過(guò)靈活的畫(huà)布，釘釘白板讓用戶能在一張看板上，進(jìn)行查看、分享和共同編輯，涂鴉、圖形、文本、連線等元素自由表達(dá)，無(wú)需擔(dān)心布局和頁(yè)面大小，全面支持ApplePencil的使用。用戶在添加內(nèi)容或進(jìn)行編輯時(shí)可以看到他人的修改，享受實(shí)時(shí)協(xié)作。
在釘釘白板，用戶可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、整理思維導(dǎo)圖，或者多人在線協(xié)作完成一份架構(gòu)圖、流程圖、路線圖，也可以將它插入到一篇在線文檔中，展示思路。目前，
2)文檔也是錄音筆
借助達(dá)摩院的AI能力，釘釘文檔升級(jí)了語(yǔ)音速記、智能翻譯、智能糾錯(cuò)等功能?，F(xiàn)在，用戶可以在文檔里開(kāi)啟閃記完成一次訪談，實(shí)現(xiàn)文字實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)，基于聲紋識(shí)別技術(shù)可區(qū)分不同的對(duì)話人，訪談結(jié)束后搜索關(guān)鍵詞做重點(diǎn)回顧。
3)文檔也是翻譯員
釘釘文檔新增了21種常用語(yǔ)言的互譯功能，一鍵生成翻譯結(jié)果，支持原譯文對(duì)照，讓跨語(yǔ)言之間的文檔協(xié)同和溝通更容易。在編輯完一篇文檔后，智能糾錯(cuò)功能可以幫助用戶規(guī)避常見(jiàn)的文字錯(cuò)誤，快速地檢查文檔內(nèi)容。
4)文檔也是PPT
演示模式是釘釘文檔的另一項(xiàng)特色功能。借助一把小剪刀,用戶可以對(duì)文檔內(nèi)容自主分頁(yè)，讓一份文檔秒變PPT，減少在排版、插圖、做動(dòng)畫(huà)上的消耗。
開(kāi)放能力升級(jí)，在線文檔可連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)
1)“/”插入萬(wàn)物，新增OKR、ProcessOn等外部工具
釘釘文檔將強(qiáng)大的斜杠插入能力開(kāi)放給合作伙伴接入，目前已和叮當(dāng)OKR、北極星OKR、ProcessOn達(dá)成合作，用“/”插入OKR、作圖工具。未來(lái)“/”將繼續(xù)向客戶開(kāi)放，插入業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部應(yīng)用，數(shù)據(jù)一鍵同步。
2)文檔API開(kāi)放，可接入自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)
針對(duì)企業(yè)希望將文檔與自建IT系統(tǒng)打通，釘釘文檔同樣開(kāi)放了豐富的文檔API，開(kāi)發(fā)者通過(guò) API 可以將釘釘文檔和業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，幫助企業(yè)提高內(nèi)部系統(tǒng)的功能豐富性，助力組織數(shù)字化升級(jí)。
3)釘釘文檔私有版上線
針對(duì)企業(yè)更高階的文檔安全訴求，釘釘文檔上線私有版，擁有國(guó)家級(jí)安全防護(hù)認(rèn)證的體系和純本地服務(wù)部署架構(gòu)能力，適配各類底座。目前，釘釘文檔已支持與Teambition集成的私有部署，提供大型組織內(nèi)部項(xiàng)目管理+知識(shí)管理解決方案;還可以與釘釘專屬版、專有版結(jié)合部署。
傅徐軍表示，接下來(lái)釘釘文檔也將支持與企業(yè)自建系統(tǒng)集成，保障企業(yè)文檔資源自主監(jiān)控與安全隔離。
知識(shí)小組、群知識(shí)庫(kù)發(fā)布，知識(shí)管理更靈活
今年三月，釘釘上線了知識(shí)庫(kù)功能，將散落在群聊、單聊、會(huì)議、項(xiàng)目等不同場(chǎng)景當(dāng)中的信息和知識(shí)進(jìn)行聚合，讓企業(yè)知識(shí)能夠更好地被沉淀、管理和檢索。在最新版本當(dāng)中，釘釘知識(shí)庫(kù)上線了知識(shí)小組功能。
知識(shí)小組支持用戶創(chuàng)建多種類型小組，提供豐富模塊支持零代碼搭建，可分主題歸類知識(shí)庫(kù)，打造部門(mén)、項(xiàng)目、興趣小組的知識(shí)空間，讓知識(shí)高效流轉(zhuǎn)。同時(shí)知識(shí)小組可以支持設(shè)置五類成員角色權(quán)限，讓團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理兼顧安全與效率，有效連接知識(shí)與人，打破信息孤島，幫助個(gè)人成長(zhǎng)，讓企業(yè)成為“學(xué)習(xí)型組織”。
此外針對(duì)多群協(xié)作的工作場(chǎng)景，釘釘推出了“群知識(shí)庫(kù)”酷應(yīng)用，用戶在群聊中，可以直接訪問(wèn)、搜索知識(shí)庫(kù)，在群中進(jìn)行文檔協(xié)作。群知識(shí)庫(kù)可以將離散在多群中的文件，進(jìn)行匯集、管理，統(tǒng)一沉淀群文件。
多維表+Teambition，讓項(xiàng)目管理更輕量
在項(xiàng)目管理方面，釘釘Teambition新增項(xiàng)目集、自動(dòng)化等功能，并推出Teambition+開(kāi)放方案，第三方產(chǎn)品應(yīng)用或企業(yè)自建的系統(tǒng)，都可以與Teambition無(wú)縫集成。對(duì)于輕量型項(xiàng)目管理，釘釘推出新產(chǎn)品多維表。
1)多維表上線，主打輕量級(jí)流程管理
面向釘釘專業(yè)版、專屬版，釘釘新版本上線了一個(gè)輕量級(jí)的流程管理工具多維表。這是一款以表格為基礎(chǔ)的效率工具，它融合了可視化視圖、在線協(xié)作、低代碼等特點(diǎn)。一些如甘特圖、看板視圖、日歷視圖等原本需要復(fù)雜代碼才能實(shí)現(xiàn)的能力，在多維表中只需要選擇視圖類型，就可以一鍵生成多維視圖。用戶通過(guò)多維表管理輕量的項(xiàng)目與客戶信息，靈活轉(zhuǎn)換，多人協(xié)作。
2)Teambition上線項(xiàng)目集、自動(dòng)化能力，讓復(fù)雜項(xiàng)目管理更輕松
隨著企業(yè)管理的項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目管理人員需要一個(gè)更加全局的視角，以便在一個(gè)界面關(guān)注到所有重要的項(xiàng)目。Teambition項(xiàng)目集支持一處看板管理多項(xiàng)目，幫助用戶一站式制定項(xiàng)目集計(jì)劃，并支持跨項(xiàng)目的甘特圖、資源管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
對(duì)項(xiàng)目管理而言，自動(dòng)化可以減少人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤從而減少監(jiān)督，也可以幫助團(tuán)隊(duì)固化工作流程，提升工作效率。Teambition新增自動(dòng)化能力，例如產(chǎn)品研發(fā)場(chǎng)景，一旦出現(xiàn)了緊急度高的缺陷，自動(dòng)通知對(duì)應(yīng)的測(cè)試負(fù)責(zé)人和研發(fā)負(fù)責(zé)人，以便更快的去處理。
3)Teambition+，開(kāi)放打通OKR、低代碼等產(chǎn)品
Teambition+提供了標(biāo)準(zhǔn)的集成方案，目前第三方OKR、宜搭等產(chǎn)品已可打通Teambition。例如通過(guò)Teambition+OKR的產(chǎn)品化解決方案，可以為企業(yè)提供“目標(biāo)制定-成果拆解-項(xiàng)目建立-任務(wù)分配-進(jìn)展同步-結(jié)項(xiàng)洞察-目標(biāo)復(fù)盤(pán)-成果評(píng)價(jià)”的完整管理閉環(huán)。
Teambition與低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)宜搭打通后，支持通過(guò)宜搭一鍵創(chuàng)建Teambition項(xiàng)目，讓Teambition更加靈活地適用于項(xiàng)目管理的諸多場(chǎng)景。
釘閃會(huì)上線模板和數(shù)據(jù)看板，提升開(kāi)會(huì)質(zhì)量
釘閃會(huì)以“開(kāi)會(huì)”場(chǎng)景融合了文檔、日程、待辦等組件，為開(kāi)好一場(chǎng)會(huì)提供豐富的工具。在釘釘7.0中，釘閃會(huì)新增了會(huì)議類型和團(tuán)隊(duì)模板的功能。企業(yè)管理員可以在設(shè)定會(huì)議類型和模板，用戶在開(kāi)會(huì)時(shí)選擇類型和模板后，直接套用會(huì)議的SOP，提升會(huì)議質(zhì)量，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以開(kāi)最適合自己的會(huì)。
釘閃會(huì)也新增了數(shù)據(jù)看板能力，企業(yè)可以將會(huì)議類型、分布可視化，幫助管理者發(fā)現(xiàn)更多組織管理上的問(wèn)題，減少跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作中無(wú)效會(huì)議的占比。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，也可以直接減少會(huì)議數(shù)量，營(yíng)造健康的會(huì)議氛圍，釋放精力做更有價(jià)值的事情。目前上海三菱電梯、海亮教育、菜鳥(niǎo)等企業(yè)已通過(guò)釘閃會(huì)實(shí)現(xiàn)了高效會(huì)議的治理。
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