2022年度盤(pán)點(diǎn)!全球最好用的10個(gè)白板軟件:boardmix、miro、mural…

01 Miro

Miro,可能是這個(gè)列表中誕生時(shí)間最長(zhǎng)的白板軟件,存續(xù)的時(shí)間最長(zhǎng),因此在白板的功能、生態(tài)上也是最成熟的。

Miro 不僅可以用來(lái)寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),還集成了眾多工具——便簽、形狀、畫(huà)板、表格、思維導(dǎo)圖、卡片、看板、代碼塊、圖表等,這些工具過(guò)去可能分散在不同的軟件中,而如今你可以在 Miro 同時(shí)使用它們。

如果你在 Miro 中沒(méi)有找到想要的工具,可以點(diǎn)擊上圖的 Get more apps,打開(kāi)下圖的應(yīng)用面板,這里展示了可在 Miro 中使用或者與 Miro 發(fā)生聯(lián)動(dòng)的工具,既有 Miro 官方自制的工具,又有海量的第三方工具,涵蓋:生產(chǎn)力 & 捷徑、項(xiàng)目 & 任務(wù)、文檔 & 筆記、設(shè)計(jì)工具、導(dǎo)入 Miro、演示、調(diào)研 & 洞察、嵌入 Miro、溝通等。

Miro 支持免費(fèi)使用,可最多創(chuàng)建 3 個(gè)白板,超出后部分白板就會(huì)變成僅查看的狀態(tài),無(wú)法進(jìn)行編輯,且免費(fèi)用戶(hù)無(wú)法使用內(nèi)置的音視頻通話、投票、計(jì)時(shí)器功能。

值得一提的是,Miro 本身的功能雖然非常強(qiáng)大,但在國(guó)內(nèi)打開(kāi)速度慢,且白板菜單或工具欄偶而會(huì)出現(xiàn)重新加載的情況,如果你在意軟件的打開(kāi)速度和流暢性,更推薦你使用下面同類(lèi)型的 boardmix博思白板。

02 boardmix博思白板

boardmix博思白板,和 Miro 一樣,同屬在線白板軟件,區(qū)別在于 boardmix博思白板的服務(wù)器位于國(guó)內(nèi),對(duì)國(guó)內(nèi)用戶(hù)比較友好,無(wú)需特殊網(wǎng)絡(luò)就能直接訪問(wèn)。

在功能方面,boardmix 集成了畫(huà)筆、文檔、幻燈片、表格、便簽、思維導(dǎo)圖、流程圖、看板、Todolist 待辦事項(xiàng)等多種實(shí)用功能,打通團(tuán)隊(duì)成員之間靈感、思考、創(chuàng)作、管理、演示、協(xié)作全鏈路,非常適合企業(yè)主、自由職業(yè)者、項(xiàng)目經(jīng)理和創(chuàng)意人員,是一款能夠精準(zhǔn)表達(dá)想法和規(guī)劃的強(qiáng)大軟件。

這眾多的功能中,基于白板展開(kāi)的線上多人協(xié)作,是 boardmix博思白板有別于傳統(tǒng)白板軟件的亮點(diǎn),具體表現(xiàn)在:

直接在網(wǎng)頁(yè)上打開(kāi)使用,團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)編輯、評(píng)論和共享文檔上的圖像或文件;

將任意文字、圖片、文檔(如 PDF、WPS 文檔)、場(chǎng)景圖形(如看板、Roadmap、腦圖、流程圖)、音頻、視頻、評(píng)論、超鏈接聚集在一個(gè)畫(huà)布上;

可移動(dòng)的畫(huà)布讓你可以輕松地演示特定區(qū)域,并在同一白板中內(nèi)置多個(gè)思維導(dǎo)圖;

與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作編輯、視頻和演示,實(shí)時(shí)語(yǔ)音交流;

成員可以在畫(huà)布中查閱關(guān)鍵信息,例如敏捷回顧、項(xiàng)目路線圖、 OKR 和策略規(guī)劃進(jìn)度;

隨時(shí)獲得團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)反饋,打造更流暢的工作流程。

除此之外,boardmix 旗下還有一個(gè)獨(dú)特的模板社區(qū),提供海量免費(fèi)、適用于多種場(chǎng)景的可視化模板,模板支持一鍵復(fù)制和調(diào)用,內(nèi)部包含的元素可自由編輯和修改,將其中的元素進(jìn)行替換,就可以又快又好地制作出想要的內(nèi)容。

boardmix模板社區(qū)已有的模板類(lèi)別:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、圖表繪制、UI/UX設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、咨詢(xún)&服務(wù)、企業(yè)管理、學(xué)習(xí)考試、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng),每個(gè)a類(lèi)別下面包含多個(gè)模板,且每周都會(huì)陸續(xù)上架一批新的模板,有需要的朋友可以來(lái)這里多逛逛~

03 Mural

Mural,同樣是一款基于瀏覽器的在線白板軟件,用戶(hù)可以在 Mural 上創(chuàng)建便簽、任務(wù)、待辦事項(xiàng)、設(shè)計(jì)模型、草圖等,并與身處各地的團(tuán)隊(duì)成員分享。

Mural 的功能與前面介紹的 Miro、boardmix博思白板大同小異,只是在一些細(xì)節(jié)上略有區(qū)別:

Mural 支持添加圓形便簽

Mural 實(shí)時(shí)保存每一步操作記錄,其中的刪除操作支持還原

Mural 內(nèi)置私人模式,開(kāi)啟后白板僅顯示自己創(chuàng)建的元素或內(nèi)容

Mural 不支持音視頻通話

Mural 早期提供 30 天的免費(fèi)試用,后來(lái)官方對(duì)這一方案做出了調(diào)整,更改后的權(quán)益變?yōu)椋好赓M(fèi)用戶(hù)可創(chuàng)建 1 個(gè)私密的 mural 文件,不對(duì)軟件功能作出限制,之后創(chuàng)建的文件對(duì)工作空間內(nèi)的所有人可見(jiàn),無(wú)法確保文件的私密或安全。

04 Lucidspark

Lucidspark,一個(gè)連接團(tuán)隊(duì)的在線白板,使團(tuán)隊(duì)成員可以把想法變成現(xiàn)實(shí)。Lucidspark 白板是 Lucid 整個(gè)可視化協(xié)作套件中的一部分,套件中還包含了另外兩款產(chǎn)品 Lucidchart 和 Lucidscale。

在初次使用 Lucidspark 時(shí),Lucidspark 提供了多種登入方式,既可以使用郵箱注冊(cè)新的賬號(hào),也可以通過(guò)第三方賬號(hào)登錄,例如 Google、Slack、Office 賬號(hào)。

Lucidspark 的基本功能和 Miro、boardmix博思白板大同小異,不過(guò)在使用 Lucidspark 的過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)了它存在的一些亮點(diǎn):

支持給白板添加狀態(tài),譬如草稿、完成、待審核、贊成、拒絕、無(wú)狀態(tài)

支持將白板設(shè)置為提醒事項(xiàng)

獲取內(nèi)容更新通知,當(dāng)白板內(nèi)容發(fā)生更新時(shí),可以第一時(shí)間收到通知

對(duì)于免費(fèi)用戶(hù),Lucidspark 只能創(chuàng)建 3 個(gè)可編輯的白板,這個(gè)限制與 Miro 如出一轍,且可使用的功能比較少,要想用上投票、計(jì)時(shí)器、評(píng)論、聊天等,就需要先成為 Lucidspark。如果你比較在意白板的投票、計(jì)時(shí)器等高級(jí)功能,可以?xún)?yōu)先選擇前面介紹的 boardmix博思白板,這些功能目前都是完全免費(fèi)的。

需要注意的是,Lucidspark 有一個(gè)令人比較反感的設(shè)計(jì),剛打開(kāi)的白板,沒(méi)多久就會(huì)提示用戶(hù)邀請(qǐng)其他成員加入?yún)f(xié)作,但即便你填入了其他同事的郵箱,彈出的邀請(qǐng)窗口也無(wú)法關(guān)閉,導(dǎo)致無(wú)法正常使用白板,不確定這是產(chǎn)品的 bug 還是 feature…

05 Google Jamboard

Google Jamboard,是嵌入在 Google 和 Avoor 合作推出的硬件上的一款白板軟件,不單獨(dú)開(kāi)放給免費(fèi)用戶(hù)使用。

使用 Google Jamboard 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力,在白板上勾勒想法,同時(shí)得益于互動(dòng)畫(huà)布的訪問(wèn)和鏈接,可以在移動(dòng)端或網(wǎng)頁(yè)上查看白板內(nèi)容。在與來(lái)自各地的團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作時(shí),可以直接將網(wǎng)上的圖片「丟」到白板、添加筆記和提取資產(chǎn)。

Jamboard 的起價(jià)為 4,999美元(包括 1 個(gè) Jamboard 顯示器,2 個(gè)觸控筆,1 個(gè)橡皮擦和 1 個(gè)壁掛) ,另加 600 美元的年度管理和支持費(fèi)用,很顯然如此高昂的價(jià)格,目標(biāo)受眾并不是普通的 C 端用戶(hù),而是對(duì)辦公硬件有更高要求的 B 端客戶(hù)。

06 Explain Everything

Explain Everything,一款可錄制視頻和實(shí)時(shí)協(xié)作的在線白板,既有網(wǎng)頁(yè)版,同時(shí)也推出了可在 iPhone 或 Android 設(shè)備上使用的 App。

Explain Everything 對(duì)新手比較友好的地方在于,它支持在免注冊(cè)或登錄的情況下使用網(wǎng)頁(yè)版,試用后覺(jué)得滿(mǎn)意再注冊(cè)或登錄賬號(hào)。當(dāng)然,不登錄賬號(hào)的情況下,也存在一個(gè)弊端:頁(yè)面刷新之后白板內(nèi)容就會(huì)丟失。

除了具備前面介紹的白板軟件類(lèi)似的功能外,Explain Everything 也有其獨(dú)特之處:

支持上傳本地視頻

可錄制白板操作視頻,這也是 Explain Everything 與其他白板軟件存在著明顯差異的地方

工作區(qū)提供多種布局方式,包含標(biāo)準(zhǔn)、演示、簡(jiǎn)單、自定義

Explain Everything 的訂閱計(jì)劃分為 4 種——免費(fèi)、教師、班級(jí)和學(xué)校,可以看出這款白板軟件主要服務(wù)的是學(xué)生或教師群體,免費(fèi)計(jì)劃的用戶(hù)目前可使用的功能有:

云存儲(chǔ)空間為 500 MB

最多可創(chuàng)建 3 個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目只能創(chuàng)建 1 張幻燈片

最多可錄制時(shí)長(zhǎng)為 3 分鐘的視頻

在線協(xié)作人數(shù)為 2,只支持 1 對(duì) 1 在線協(xié)作,協(xié)作時(shí)長(zhǎng)最多為 15 分鐘

整體來(lái)說(shuō),Explain Everything 免費(fèi)用戶(hù)限制較多,單個(gè)項(xiàng)目只能創(chuàng)建 1 張幻燈片,這限制了白板可使用的區(qū)域,即畫(huà)布并不是無(wú)限大的,如果你的內(nèi)容比較多,又不想訂閱其計(jì)劃,建議優(yōu)先選擇前面介紹的 boardmix博思白板。

07 Stormboard

Stormboard,一個(gè)共享工作空間和白板應(yīng)用,旨在改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?,從大型?huì)議和多部門(mén)項(xiàng)目到個(gè)人任務(wù)和日常工作,多種場(chǎng)景下都可使用,尤其是在多人協(xié)作的「腦暴」環(huán)節(jié),與產(chǎn)品名稱(chēng)中包含的 storm 遙相呼應(yīng)。

對(duì)比本文中其他的白板軟件,Stormboard 的工作方式和界面布局略有不同,創(chuàng)建的白板文件稱(chēng)為一個(gè) Storm,打開(kāi)白板文件看到的白板區(qū)域?yàn)橐粋€(gè) Section,白板菜單欄位置界面的底部,且把常用的工具放到了 ADD 菜單中,點(diǎn)開(kāi)可以看到白板支持添加的元素,包含文本、白板、圖片、視頻、卡片和文件。

在這里,白板可以作為一個(gè)元素添加到 Section 中,與其他元素是平級(jí)的,可以嵌套在整個(gè)大的白板之中,白板內(nèi)部可以添加形狀、文本、線條、圖片、手繪內(nèi)容,功能相比其他白板軟件顯得比較簡(jiǎn)陋。

Stormboard 支持免費(fèi)使用,但在使用的過(guò)程中,用到一些高級(jí)功能,就會(huì)彈出付費(fèi)的提示,免費(fèi)計(jì)劃包含的特性有:

支持創(chuàng)建 5 個(gè)公開(kāi)的 Storm 白板

每個(gè) Storm 白板最多支持 5 人在線協(xié)作

只能使用基礎(chǔ)的導(dǎo)出選項(xiàng)

只能使用其中的 260+ 預(yù)制模板

值得一提的是,對(duì)于免費(fèi)用戶(hù),Stormboard 不支持編輯官方提供的模板,因此與其說(shuō)是模板,不如說(shuō)更像是一個(gè)框架,只能往模板上添加元素,無(wú)法更改模板的內(nèi)容或大小,因此如果你比較在意模板的可編輯性,推薦使用前面介紹的 boardmix模板社區(qū),社區(qū)提供的模板不僅免費(fèi),還支持用戶(hù)自由編輯和修改,更加具備通用性和靈活性。

08 FigJam

FigJam,一款集成在設(shè)計(jì)軟件 Figma 中的在線白板工具,可在 Windows、macOS 和 Linux 系統(tǒng)上使用。

FigJam 底部的工具欄提供了畫(huà)筆、形狀、便簽、文本、連接線和貼紙等工具,用過(guò) iPad 的朋友想必對(duì)這些工具和界面并不陌生,即便是初次接觸的朋友,也能很快上手。

工具欄最右側(cè)的選項(xiàng),整合了組件、貼紙、模板和插件等功能,其中的組件比較有可玩性,將組件添加到白板上,點(diǎn)擊組件可與其發(fā)生交互,有點(diǎn)像是在玩游戲的感覺(jué)。

由于 FigmJam 是集成在 Figma 中的白板工具,其訂閱計(jì)劃與 Figma 是綁定在一起的,分為 3 個(gè)版本,免費(fèi)版可創(chuàng)建 3 個(gè)白板文件、不限制協(xié)作人數(shù)、可使用現(xiàn)成的模板,如果想用上公開(kāi)會(huì)議、音頻溝通、投票等功能,就需要升級(jí)專(zhuān)業(yè)版或組織版,不過(guò)這些在前面介紹的 boardmix博思白板中都是免費(fèi)的。

09 Milanote

Milanote,一款易上手的可用于組織想法和項(xiàng)目的可視化白板,可在線使用,也可以在 Windows、macOS、iOS 和 Android 系統(tǒng)上使用。

Milanote 外觀上看起來(lái)比較精致,功能也比較豐富,支持白板間的嵌套,而且是多級(jí)嵌套,類(lèi)似于 Notion 中的頁(yè)面,嵌套的白板可以點(diǎn)擊左上角的面包屑導(dǎo)航實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。

除去白板對(duì)象,Milanote 中的大部分元素都采用了卡片式的設(shè)計(jì),包含筆記、鏈接、待辦事項(xiàng)、欄(文件夾)、評(píng)論、素描(簡(jiǎn)筆畫(huà))、色板、文檔、音頻、地圖、視頻,也正因?yàn)檫@些元素?fù)碛薪y(tǒng)一的視覺(jué)語(yǔ)言,因此即便白板上添加了眾多元素,依舊看起來(lái)非常和諧。

Milanote 可免費(fèi)使用,但免費(fèi)用戶(hù)只能添加 100 個(gè)筆記、圖片或鏈接(總計(jì) 100 個(gè)卡片),支持上傳 10 個(gè)文件,限制比較多,要想解除卡片數(shù)量的限制,Milanote 官方提供了兩種途徑,一個(gè)是每月 9.99 美元的會(huì)員,一個(gè)是邀請(qǐng)身邊的朋友使用 Milanote,每邀請(qǐng)一位,可獲得 20 個(gè)卡片的額度,每人最多可邀請(qǐng) 5 位。

10 Conceptboard

Conceptboard,一個(gè)符合通用數(shù)據(jù)保護(hù)準(zhǔn)則(GDPR) 的在線數(shù)字協(xié)作白板,用戶(hù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)在德國(guó)管轄下托管,正如官網(wǎng)展示的,「好的想法需要一個(gè)安全的地方」,Conceptboard 對(duì)自己的數(shù)據(jù)安全有著充足的信心。

Conceptboard 整體上中規(guī)中矩,頂部是常用的工具欄,點(diǎn)擊左上角的加號(hào) + ,可以在白板插入文件、畫(huà)板、塊、模板、icon 圖標(biāo)、小組件(投票)、音頻/視頻,左下角還提供了從網(wǎng)盤(pán)導(dǎo)入文件的選項(xiàng),目前集成的網(wǎng)盤(pán)有 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive。

在白板的右上角,Conceptboard 會(huì)實(shí)時(shí)計(jì)算白板中插入的對(duì)象個(gè)數(shù),默認(rèn)情況下免費(fèi)用戶(hù)只能在一個(gè)白板中添加 100 個(gè)對(duì)象,超出后需要將內(nèi)容放到另外一個(gè)白板,或是升級(jí)到付費(fèi)賬戶(hù)。

Conceptboard 縮放畫(huà)布的操作與其他白板軟件略有不同,只需要滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,就能縮放畫(huà)布,不像其他軟件在縮放時(shí)要按住 Ctrl 或 Command 鍵,這也是從別的軟件切換到 Conceptboard 需要適應(yīng)的。

除了白板中的對(duì)象數(shù)量,對(duì)于免費(fèi)用戶(hù)而言,Coceptboard 還存在如下限制:

無(wú)法查看白板編輯記錄

無(wú)法使用項(xiàng)目功能來(lái)管理白板

無(wú)法使用會(huì)議(音視頻通話)、計(jì)時(shí)器功能

寫(xiě)在最后

總的來(lái)說(shuō),如果單從免費(fèi)或收費(fèi)的角度而言,本文中介紹的所有白板軟件,免費(fèi)版或多或少都存在各種限制,但并不能否定這些白板軟件的價(jià)值:

如果你使用白板軟件是用于記錄、收集靈感等偏個(gè)人向的用法,使用上述介紹的任意一款白板軟件都是可以的,在選擇時(shí)主要關(guān)注產(chǎn)品的存儲(chǔ)空間、可創(chuàng)建的白板數(shù)量、白板中元素/對(duì)象的數(shù)量,而如果是要將白板用于多人協(xié)作的場(chǎng)景,那就要關(guān)注多人協(xié)作時(shí)會(huì)高頻用到的一些功能,比如音視頻通話、計(jì)時(shí)器、投票等。

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