能親自帶團隊管理項目當然是一件開心和興奮的事,但是突然成為團隊負責人后開始不大適應(yīng)。如何轉(zhuǎn)換角色,還有自己和團隊成員之間在心理、行為等方面的互動也變得很敏感。新手領(lǐng)導上任的過程,是團隊秩序再造的過程;是晉升者個人職業(yè)狀態(tài)重新調(diào)整的過程;更是一個管理“菜鳥”開始走向成熟的過程。這個時候管理者就需要一款優(yōu)秀的團隊協(xié)同軟件來輔助了,下面盤點一些國內(nèi)外優(yōu)秀的團隊協(xié)同軟件工具,看看哪款是你們正在用的。
一、團隊協(xié)同專家:飛項
飛項在團隊管理和任務(wù)協(xié)同上有著天然的優(yōu)勢。幾乎涵蓋了團隊任務(wù)協(xié)同的所有場景:任務(wù)概述、任務(wù)拆解、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)溝通和可視化的進程管理,團隊人員的日程安排和調(diào)整——這不僅可以很好的管理項目,還可以避免因為時間和人員帶來的各種風險延誤。
1、無廣告,安靜的跟團隊進行協(xié)同不被打擾;
2、支持項目成員進行可視化任務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)管理分析。例如在項目概覽:可直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進展、項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項目成員排行榜(事項量、創(chuàng)建量、完成率和延期率);
3、在事項看板:你可以輕松查看項目內(nèi)全部事項,支持多維度篩選及排序,輕松分類管理;
4、在空間內(nèi),無論成員加入了多少項目,都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進行查看。支持按照項目、事項完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責任人進行篩選,同樣也支持個性化顏色定義,很方便吧?
5、支持在空間內(nèi)跨項目進行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析,主要包括:整體分析、人員分析和事項分析,這是團隊任務(wù)協(xié)同的核心所在。
二、億圖腦圖MindMaster
在團隊管理上,擁有清晰的思路不僅能幫助上下級溝通,還能讓別人欣賞到你作為管理者優(yōu)秀的邏輯思維能力。思維導圖軟件不僅能夠幫助團隊發(fā)散思維,還能把無序的思維變得有序,從而大幅度提高思考的過程。亮點梳理了幾個:
1、穩(wěn)定流暢:這個做圖體驗是億圖腦圖的第一優(yōu)點;
2、模板豐富:億圖腦圖提供了傻瓜式操作的可能;
3、操作簡單,只需要在啟動頁選擇一個圖形,鍵入文字,學會使用enter鍵和tab鍵,就可以輕松做出一張思維導圖;
4、22種圖片結(jié)構(gòu)表達形式,33種主題和44種配色方案,讓思維變得更加可視化。
三、WPS Office
相信每個職場人都離不開文檔工作。即使在線文檔是有多便捷,它是始終也代替不了本地編輯文檔客戶端。這不僅是因為本地客戶端擁有比在線文檔更強大的功能,更是因為本地客戶端可以離線操作,根本不用考慮延遲性的問題。
WPS作為一個老牌文檔集合工具,它不僅集成了word、excel、ppt三大文檔功能,還提供了海報、流程圖、腦圖、PDF工具。除了無需提及的穩(wěn)定性,WPS提供的模板簡直是釋放了大部分打工人的腦細胞。尤其對于PPT專業(yè)戶來說,再也不用費勁心思去想配色、去想表達形式、去排版布局,熬夜的概率也就降低了不少。
四、Asana
如果你是一家擁有大規(guī)模團隊的成熟企業(yè),那么 Asana 是你可選的團隊協(xié)作工具之一。如果你是中小企業(yè)團隊,可能飛項更合適你。Asana是早期的項目管理工具之一,它解決了迄今為止大部分軟件都無法比擬的復雜工作流解決方案。
Asana 對團隊任務(wù)協(xié)同管理有多大幫助?一起來看看:
1、具有視覺創(chuàng)意的看板板通過簡單的拖放選項,幫助管理和組織工作到單獨的隔間中;
2、映射、修改和共享在時間軸上創(chuàng)建的項目計劃,其中包含交叉任務(wù)、截止日期和里程碑;
3、工作報告的圖形表示,帶有任務(wù)進度的快速摘要,團隊中的每個人都可以查看;
4、顯示任務(wù)優(yōu)先級、總花費時間和渠道模式的自定義字段,使團隊能夠跟蹤最重要的內(nèi)容;
5、Asana 可以與 100 多個其他團隊協(xié)作應(yīng)用程序集成,以便促進團隊溝通。
五、Slack
Slack在海外十分受歡迎,即便沒用過應(yīng)該都有耳聞了。Slack 為各種規(guī)模的團隊提供了一個集中的管理空間,可進行實時通信。Slack上的通信功能十分強大,也是一大亮點:
能夠?qū)⑽臋n、圖像、視頻、PDF、電子表格和其他文件類型直接拖放到應(yīng)用程序中;
1、進行團隊和個人聊天,劃分主題和討論,進行快速交流;
2、一次與多達 15 人進行語音和視頻通話;
3、可共享視頻屏幕,實現(xiàn)有效且透明的溝通方式;
4、快速搜索任何文檔、消息和對話;
5、使用 Slack App Directory 可連接到 900 多個相應(yīng)的工具和應(yīng)用程序,以較少屏幕上不必要的選項卡的混亂。
六、ProProfs Project
ProProfs Project 通過提供許多關(guān)鍵功能來促進團隊協(xié)作。使用此工具的最佳部分是你不需要進行任何培訓,因為它易于使用,可以為運營帶來透明工作管理進度,更好把控團隊任務(wù)。
ProProfs Project 的主要功能是團隊協(xié)作,在這塊的優(yōu)勢體現(xiàn)在:
1、任務(wù)評論:你的團隊可以對特定任務(wù)發(fā)表評論,避免了處理凌亂的電子郵件的麻煩,并使協(xié)作更容易
2、電子郵件通知:每當一名團隊成員發(fā)表評論或分配任務(wù)時,所有相關(guān)人員都會收到有關(guān)相同內(nèi)容的電子郵件通知,防止延誤并為快速協(xié)作工作鋪平道路
3、共享項目日歷:ProProfs Project 可讓你通過其“日歷視圖”功能計劃整個月的任務(wù),并允許你為協(xié)作工作設(shè)置事件
4、移動應(yīng)用程序:提供適用于 Android 和 iOS 用戶的移動應(yīng)用程序,讓所有團隊成員隨時隨地進行協(xié)作
5、文件共享:跨部門的團隊可以隨時隨地共享文件,以便他們的協(xié)作工作順利進行
七、Cisco WebEx
很陌生吧?沒關(guān)系,這也是一款頗受歡迎的團隊管理工具。據(jù)Cisco WebEx稱,37% 的員工時間都花在了會議上。雖然大多數(shù)會議都是拖累和浪費時間,但不能否認對于團隊協(xié)作來說,什么是必要的會議。正是出于這個原因,Cisco WebEx也被稱為是最成功的的會議軟件之一。使用 Cisco WebEx可以簡化繁重的會議,讓團隊更加高效:
1、使用 WebEx 浮動面板共享屏幕、主持網(wǎng)絡(luò)研討會和視頻會議;
2、使用快速或高級調(diào)度程序安排會議。用戶可以通過 SMS、電子郵件或 IM 發(fā)送會議邀請;
3、在電池沒電或技術(shù)限制的情況下,WebEx 促進了與會議相關(guān)的即時設(shè)備切換選項保持不變;
4、記錄會議以重溫過去的舊討論;
5、通過為每個會議設(shè)置密碼來監(jiān)控會議安全;
6、使用頭腦風暴工具收集團隊參與者的實時投票。
以上就是國內(nèi)外大家用的最多,也最火爆的團隊任務(wù)協(xié)同軟件了,希望你也能盡快用上,早日帶領(lǐng)團隊創(chuàng)造更大的價值!
（免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
