對于一個完整的企業(yè)來說,它一定是具備很多個不同的團(tuán)隊的,當(dāng)團(tuán)隊齊心協(xié)力并展示他們出色的專業(yè)技能、知識和想法時,生產(chǎn)力和項目成功概率必然提高。而不同的團(tuán)隊之間如何協(xié)作,一起高效合作完成企業(yè)的目標(biāo),成了一個企業(yè)最大的難題。為了滿足團(tuán)隊在線協(xié)作,我們可以使用以下五款團(tuán)隊協(xié)作軟件:
1. Asana
如果你是一家擁有大量團(tuán)隊的成熟企業(yè),那么 Asana 是你可選的頂級協(xié)作工具之一。
Asana 是早期的項目管理工具之一,它解決了迄今為止大部分軟件都無法比擬的復(fù)雜工作流解決方案。
Asana 對管理你的項目有多大用處?
? 具有視覺創(chuàng)意的看板板通過簡單的拖放選項,幫助管理和組織工作到單獨的隔間中
? 映射、修改和共享在時間軸上創(chuàng)建的項目計劃,其中包含交叉任務(wù)、截止日期和里程碑
? 工作報告的圖形表示,帶有任務(wù)進(jìn)度的快速摘要,團(tuán)隊中的每個人都可以查看
? 顯示任務(wù)優(yōu)先級、總花費時間和渠道模式的自定義字段,使團(tuán)隊能夠跟蹤最重要的內(nèi)容
? Asana 可以與 100 多個其他團(tuán)隊協(xié)作應(yīng)用程序集成,以便促進(jìn)團(tuán)隊溝通
2.飛項
飛項在團(tuán)隊管理和任務(wù)協(xié)同上有著天然的優(yōu)勢。幾乎涵蓋了團(tuán)隊任務(wù)協(xié)同的所有場景:任務(wù)概述、任務(wù)拆解、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)溝通和可視化的進(jìn)程管理,團(tuán)隊人員的日程安排和調(diào)整,可以很好地對任務(wù)人員進(jìn)行安排,任務(wù)進(jìn)度也可以全程追蹤。
? 支持項目成員進(jìn)行可視化任務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)管理分析。例如在項目概覽:可直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進(jìn)展、項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項目成員推薦榜;
? 可以輕松查看項目內(nèi)全部事項,支持多維度篩選及排序,輕松分類管理;
? 在空間內(nèi),無論成員加入了多少項目,都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進(jìn)行查看。支持按照項目、事項完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責(zé)任人進(jìn)行篩選;
? 支持在空間內(nèi)跨項目進(jìn)行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析。
3. BoardMix博思白板
國內(nèi)團(tuán)隊管理必備的白板協(xié)作工具博思BoardMix,打通成員之間靈感、思考、創(chuàng)作、管理、演示、協(xié)作全鏈路,非常適合企業(yè)主、自由職業(yè)者、項目經(jīng)理和創(chuàng)意人員,是一款能夠精準(zhǔn)表達(dá)想法和規(guī)劃的強(qiáng)大軟件。
博思BoardMix的協(xié)作能力:
? 直接在網(wǎng)頁上打開使用,團(tuán)隊實時編輯、評論和共享文檔上的圖像或文件
? 將任意文字、圖片、文檔(如PDF、WPS文檔)、場景圖形(如看板、Roadmap、腦圖、流程圖)、語音、視頻、評論、超鏈接聚集在一個畫布上
? 可移動的畫布讓你可以輕松地演示特定區(qū)域,并在同一空間中內(nèi)置多個思維導(dǎo)圖
? 與團(tuán)隊進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作編輯、視頻和演示
? 成員可以在畫布中查閱關(guān)鍵信息,例如敏捷回顧、項目路線圖、 OKR和策略規(guī)劃進(jìn)度
? 隨時獲得團(tuán)隊實時反饋,打造更流暢的工作流程
4. Slack
Slack在海外十分受歡迎,如果你沒有用過它,那么我敢肯定你至少聽說過它。Slack 為各種規(guī)模的團(tuán)隊提供了一個集中的管理空間,可進(jìn)行實時通信。
Slack 上的通信功能十分強(qiáng)大:
? 能夠?qū)⑽臋n、圖像、視頻、PDF、電子表格和其他文件類型直接拖放到應(yīng)用程序中
? 進(jìn)行團(tuán)隊和個人聊天,劃分主題和討論,進(jìn)行快速和私密的交流
? 一次與多達(dá) 15 人進(jìn)行語音和視頻通話
? 可共享視頻屏幕,實現(xiàn)有效且透明的溝通方式
? 快速搜索任何文檔、消息和對話
? 使用 Slack App Directory 可連接到 900 多個相應(yīng)的工具和應(yīng)用程序,以較少屏幕上不必要的選項卡的混亂
5. ProProfs Project
ProProfs Project 通過提供許多關(guān)鍵功能來促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。使用此工具的最佳部分是你不需要進(jìn)行任何培訓(xùn),因為它易于使用,可以為運營帶來透明工作管理進(jìn)度。
ProProfs Project 的主要功能是團(tuán)隊協(xié)作:
? 任務(wù)評論:你的團(tuán)隊可以對特定任務(wù)發(fā)表評論,避免了處理凌亂的電子郵件的麻煩,并使協(xié)作更容易
? 電子郵件通知:每當(dāng)一名團(tuán)隊成員發(fā)表評論或分配任務(wù)時,所有相關(guān)人員都會收到有關(guān)相同內(nèi)容的電子郵件通知,防止延誤并為快速協(xié)作工作鋪平道路
? 共享項目日歷:ProProfs Project 可讓你通過其“日歷視圖”功能計劃整個月的任務(wù),并允許你為協(xié)作工作設(shè)置事件
? 移動應(yīng)用程序:提供適用于 Android 和 iOS 用戶的移動應(yīng)用程序,讓所有團(tuán)隊成員隨時隨地進(jìn)行協(xié)作
? 文件共享:跨部門的團(tuán)隊可以隨時隨地共享文件,以便他們的協(xié)作工作順利進(jìn)行
不同團(tuán)隊之間的合作和資源的整合愈發(fā)重要,隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,協(xié)作比以往任何時候都更加有效。企業(yè)如果想要團(tuán)隊之間能更高效地完成任務(wù),不妨試一下以上幾款團(tuán)隊協(xié)作軟件。
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