為了更好地服務客戶,探馬與【微信客服】連接,借助微信新場景引流企業(yè)微信,在企微端進一步強化客服的接待能力,幫助企業(yè)提升服務效率。那與傳統(tǒng)客服相比,探馬SCRM的【微信客服】有哪些優(yōu)勢呢?
01多場景接入,多業(yè)務線賦能
可以借助探馬SCRM的【微信客服】功能,通過企業(yè)微信與公眾號的粉絲直接聊天;與小程序的用戶直接溝通;為視頻號的粉絲答疑解惑;為微信支付過的用戶提供售后服務;為自家APP用戶提供咨詢;與自家網頁來的客戶對話;為搜一搜品牌官方區(qū)來的用戶建立溝通。
在探馬SCRM管理后臺,把上述渠道接入【微信客服】功能,線上線下多場景覆蓋,無需添加員工好友,客戶直接咨詢,幫企業(yè)解決客戶接待不及時流失商機、多平臺客服系統(tǒng)難兼顧等痛點,進一步提高線索轉化效率。此外,探馬打破了企微的10個渠道(客服賬號)的限制,不限渠道,企業(yè)可按照不同的門店、業(yè)務線、產品線創(chuàng)建多個咨詢渠道,每個渠道都可以添加不同的接待人員,配置不同的規(guī)則,實現(xiàn)賬號的分流,為客戶提供更精準的服務。
02打通SCRM,訪客轉客戶
探馬SCRM系統(tǒng)與【微信客服】打通,客戶在企微側邊欄就能將咨詢的訪客轉為客戶,促進潛在客戶的高效轉化。
新訪客咨詢:客服可在側邊欄將訪客轉為客戶,促進潛在客戶的進一步轉化。老顧客咨詢:客戶畫像數(shù)據(jù)全同步,可查看客戶之前的訂單、合同等數(shù)據(jù),便于客戶的統(tǒng)一化管理。
03智能分配客服,滿足個性化需求
① 多種分配方式,保證服務質量
為了確保服務質量,可根據(jù)實際業(yè)務場景,靈活選擇分配規(guī)則,也可以根據(jù)實際情況設置接待人數(shù)上限,避免客戶長時間無人接待的情況出現(xiàn)。
② 專屬客服,解決問題更高效
當客戶再次咨詢時,可優(yōu)先分配給上一次的客服繼續(xù)服務。這樣做,客服既了解客戶的基本情況,能夠快速解決問題,又能讓客戶有專屬感體驗更佳,也有效避免了重復跟客的情況發(fā)生。
③ 排隊話術,贏得客戶好感
如果客服實在太忙,沒時間接待怎么辦?這時,可通過“排隊話術”,向客戶說明等待情況。同時,客戶在一定時間內未回復消息,可自動結束并發(fā)送結束語,智能輔助人工,提升客戶體驗。
04人機協(xié)作,降本增效
當客戶咨詢量大時,可以選擇機器人客服優(yōu)先接待。在探馬SCRM后臺支持設置未知問題回復、關鍵詞轉人工、客服歡迎語等,系統(tǒng)會自動匹配關鍵詞自動回復,減少人工客服的工作量,還可避免客戶排隊等待,幫助企業(yè)整體提升服務效率。
05高效觸達,促進營銷轉化
員工在回復“客服消息”時,可以照常使用探馬的企微側邊欄,包括話術、問答庫、營銷內容等,客服可一鍵發(fā)送客戶,快速解決問題,提高營銷效率。從不同渠道咨詢的客戶,將自動打好渠道標簽,并填寫訪客字段,分層用戶,幫助構建客戶畫像,便于二次轉化。
06精準數(shù)據(jù)統(tǒng)計,接待情況全掌握
客服工作情況很難把控?人員調配不合理?客戶滿意度低?探馬SCRM用數(shù)據(jù)說話,幫你解決世紀難題!
① 客服工作量統(tǒng)計
探馬能精細統(tǒng)計每個渠道和每個客服的接待數(shù)據(jù),包括會話數(shù)、訪問數(shù)、接待數(shù)和平均接待時長等,全方位反映客服工作量,有效幫助企業(yè)管理者評估客服團隊的服務水平,助力客服管理和業(yè)務策略優(yōu)化。
② 客服接待壓力實時展示
探馬支持實時查看客戶排隊情況和平均排隊時長,可根據(jù)企業(yè)需要合理安排客服坐席和調配人員,實時調控客服接待量,減少客戶因等待時間過長而流失。
③ 客服分析,滿意度調查
通過對客服的工作數(shù)據(jù)分析,讓企業(yè)了解客服接待質量,對了解客戶售后滿意度提供幫助,也能通過數(shù)據(jù)分析判斷優(yōu)質渠道,多維數(shù)據(jù)分析輔助客服考核。
使用探馬SCRM的【微信客服】功能,即可以統(tǒng)一在企業(yè)微信端收發(fā)消息、答疑解惑、處理售后,也可以使得客戶隨時從微信內免加好友向商家發(fā)起咨詢,增強客服接待能力,引流私域促留存。
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