今年無(wú)疑會(huì)被稱作 AI 元年，伴隨年初 ChatGPT 掀起的 AI 人工智能浪潮，有越來(lái)越多的行業(yè)、市場(chǎng)、產(chǎn)品都陸續(xù)卷入其中，單就辦公軟件領(lǐng)域而言，最具代表性的 AI 產(chǎn)品有：
●Microsoft Office Copilot(微軟智能副駕)
●Notion AI：Notion推出的AI輔助內(nèi)容創(chuàng)作工具，與Notion本身的功能進(jìn)行了很好的集成
●boardmix AI：集成在智能辦公軟件boardmix博思白板的AI助手，可用AI生成流程圖、PPT、文檔、思維導(dǎo)圖、代碼等等，一款軟件具備多種用途
……
下面以其中的智能辦公軟件boardmix博思白板為例，介紹boardmix AI給職場(chǎng)辦公帶來(lái)的全新體驗(yàn)!
智能辦公軟件boardmix博思白板
boardmix博思白板，是一款基于瀏覽器的在線白板軟件，旨在激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力并提高協(xié)作效率。它匯集了自由布局、畫筆、便簽、流程圖、思維導(dǎo)圖(腦圖)、幻燈片(PPT)、文檔、表格等多種創(chuàng)意表達(dá)工具，提供了一個(gè)充滿無(wú)限可能的平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員可以自由地表達(dá)和分享他們的思想和創(chuàng)意。
基于boardmix博思白板，你可以方便地組織所有的靈感和創(chuàng)意。它支持插入常見文件類型并讓其可視化呈現(xiàn)，你可以添加便簽來(lái)記錄想法，或是使用畫筆揮灑你的創(chuàng)意。這種形式的靈活性能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作創(chuàng)造力，而且boardmix不限時(shí)空，不限設(shè)備，讓你隨時(shí)隨地自由表達(dá)。
而如今在AI功能的加持下，boardmix博思白板的使用體驗(yàn)又上了一個(gè)臺(tái)階，我們只要輸入一句話，簡(jiǎn)明扼要地描述自己的需求，boardmix AI就能快速生成相應(yīng)的內(nèi)容，徹底解放雙手!
● AI生成思維導(dǎo)圖
● AI生成圖片(文生圖)
● AI生成流程圖
● AI生成代碼
● AI生成任務(wù)清單
● AI生成便利貼
● AI生成PPT
1、AI生成流程圖
過(guò)去想要繪制流程圖，我們得專門下載流程圖軟件，且需要從無(wú)到有、一筆一劃手工繪制，效率低下，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，不過(guò)現(xiàn)在借助 boardmix AI生成流程圖的功能，我們只要輸入流程的名稱，AI就會(huì)基于流程名稱，自動(dòng)生成一個(gè)流程圖。
使用 boardmix AI生成流程圖，具體步驟如下：
在瀏覽器打開 boardmix博思白板的首頁(yè) boardmix.cn，點(diǎn)擊頁(yè)面中間的「免費(fèi)使用」按鈕，進(jìn)入 boardmix博思白板工作臺(tái)。
進(jìn)入 boardmix白板的工作臺(tái)，點(diǎn)擊右側(cè)的「生成流程圖」，進(jìn)入 boardmix AI生成流程圖的模式。
打開的 boardmix白板文件，會(huì)自動(dòng)彈出下圖的「AI生成流程圖」面板，我們可以在輸入框輸入想繪制的流程圖主題或名稱。
輸入框下方提供了用 boardmix AI生成流程圖的推薦案例(提示詞)，譬如生成 DevOps 流程、用戶登錄注冊(cè)流程、客戶訂單管理流程、面包制作工藝流程、作品著作權(quán)登記流程。
單擊推薦案例中的「用戶登錄注冊(cè)流程」，boardmix AI生成了下圖所示的流程圖，整個(gè)過(guò)程完全依靠AI自動(dòng)完成，完全無(wú)需人工干預(yù)，動(dòng)動(dòng)小手，一句話快速生成流程圖，就是這么簡(jiǎn)單!
2、AI生成PPT
除了流程圖，PPT也幾乎成了許多職場(chǎng)人士的左膀右臂，但想做出一份好看的PPT，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，這對(duì)許多人來(lái)說(shuō)不太現(xiàn)實(shí)。
boardmix博思白板提供了一種創(chuàng)新的解決方案，利用AI生成視覺吸引力強(qiáng)且內(nèi)容豐富的PPT演示文稿。它的AI生成PPT功能改變了專業(yè)人士創(chuàng)建演示文稿的方式，節(jié)省了時(shí)間和精力，同時(shí)增強(qiáng)了創(chuàng)造性。
要想使用 boardmix AI生成PPT的功能，我們可以點(diǎn)擊「AI生成流程圖」面板左上角的后退「 < 」按鈕，回到 AI 助手的首頁(yè)。
在 boardmix AI助手的首頁(yè)，點(diǎn)擊下方的「生成PPT」，進(jìn)入 AI生成PPT的模式。
在輸入框輸入PPT的主題，點(diǎn)擊右側(cè)的小箭頭，或是按下回車鍵，boardmix AI 就會(huì)基于我們輸入的PPT主題，自動(dòng)生成一份PPT。
輸入PPT主題，按下回車，在使用 boardmix AI 生成PPT之前，還有一個(gè)步驟，boardmix博思白板會(huì)讓我們選擇PPT的主題(風(fēng)格)，目前有 4 種風(fēng)格可供選擇：
● 經(jīng)典
● 學(xué)術(shù)
● 自然
● 工業(yè)
選擇一種喜歡的 PPT 風(fēng)格，點(diǎn)擊下方的「開始生成 PPT」按鈕，就會(huì)調(diào)用 boardmix AI 快速生成一個(gè) PPT。
下圖是 boardmix AI生成PPT過(guò)程中的一張截圖，白板左側(cè)會(huì)展示AI自動(dòng)生成的PPT文稿內(nèi)容，右側(cè)則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幻燈片頁(yè)面和進(jìn)度條，上面展示「AI生成內(nèi)容中」。
當(dāng)進(jìn)度條走完，我們就能看到一個(gè)完整的 PPT 文稿，以這里生成的「《啟示錄》讀書筆記PPT」為例，AI生成了 11 個(gè) PPT 頁(yè)面，結(jié)構(gòu)如下：
● 封面頁(yè)
● 目錄頁(yè)
● 過(guò)渡頁(yè)(01/02/03/04)
● 內(nèi)容頁(yè)
● 結(jié)束頁(yè)
對(duì)于 boardmix AI生成的PPT，所包含的元素都是可以自由編輯的，譬如雙擊 PPT 的文本，激活文本的編輯狀態(tài)，可以修改文本框中的內(nèi)容。
此外，對(duì)于PPT中的文本內(nèi)容，我們還可以使用 boardmix AI 對(duì)其做進(jìn)一步的編輯：
選中任意一個(gè)文本框，點(diǎn)擊上方工具欄的「AI 助手」，在彈出的浮窗，提供了多個(gè)輔助 PPT 內(nèi)容編輯和創(chuàng)作的選項(xiàng)，諸如修復(fù)拼寫、語(yǔ)法/總結(jié)歸納/文章續(xù)寫/改寫為某紅薯風(fēng)格等等。
在選中文本框的情況下，選擇「文章續(xù)寫」，boardmix AI 會(huì)基于文本框內(nèi)容進(jìn)行續(xù)寫和擴(kuò)充，讓整份 PPT 文稿變得更充實(shí)。
選中 PPT 文稿的圖片，上方工具欄同樣提供了編輯圖片的選項(xiàng)：
裁剪：調(diào)整并裁剪圖片的大小
圖片外框：為圖片設(shè)置描邊或特殊樣式的外框
圖片替換：上傳本地圖片，替換當(dāng)前的圖片
對(duì)于我們?cè)诎装逯械拿恳淮尾僮?，boardmix博思白板都會(huì)實(shí)時(shí)保存，且編輯的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在云端的服務(wù)器中，打開白板鏈接就能隨時(shí)查看。
當(dāng)然，如果你想把 AI生成的PPT 下載到本地，boardmix博思白板也提供了相應(yīng)的支持：
用鼠標(biāo)選中所有的幻燈片頁(yè)面，點(diǎn)擊 boardmix白板左上角的「導(dǎo)出文件」，選擇 PPT，就能將白板上的幻燈片導(dǎo)出為一份 PPT 文件。
3、AI生成文檔
在 boardmix AI助手的首頁(yè)，雖然目前沒(méi)有提供 AI生成文檔的入口，但前面我們?cè)跀U(kuò)充 PPT 文稿時(shí)用到的「文章續(xù)寫」，某種程度上也可以算是 AI生成文檔的一種具體應(yīng)用。
選中 boardmix白板中的任意一個(gè)文本框，上方彈出的工具欄，都會(huì)帶有「AI助手」的選項(xiàng)，單擊 AI助手，在打開的浮窗，可以看到多個(gè)文本處理相關(guān)的選項(xiàng)：
回答：AI回答
生成內(nèi)容：生成思維導(dǎo)圖/生成流程圖/生成代碼/生成任務(wù)清單
思考：頭腦風(fēng)暴/解釋說(shuō)明/SWOT分析
創(chuàng)作：提升寫作水平(潤(rùn)色)/修復(fù)拼寫、語(yǔ)法/總結(jié)歸納/文章續(xù)寫/改寫為某紅薯風(fēng)格/翻譯并優(yōu)化為各種語(yǔ)言
如果想要基于選中的文本內(nèi)容(文本框)作為主題，創(chuàng)建一篇文章，我們可以選擇其中的「文章續(xù)寫」，AI助手就會(huì)在文本框下方生成一篇新的文章。
4、AI生成思維導(dǎo)圖
AI生成思維導(dǎo)圖，是boardmix博思白板最先上線的AI功能，也是眾多boardmix白板用戶最喜愛的功能之一，和前面其他的AI功能類似，只要輸入一句話，就能快速生成一個(gè)思維導(dǎo)圖。
在 AI生成思維導(dǎo)圖的模式下，面板下方給我們提供了 5 個(gè)基于 AI 一鍵生成思維導(dǎo)圖的案例：
● 商業(yè)計(jì)劃書
● 書籍讀書筆記
● 設(shè)計(jì)師必備工具清單
● 制定團(tuán)隊(duì)OKR的注意事項(xiàng)
● 長(zhǎng)沙旅游注意事項(xiàng)
我們可以參考這些案例，在輸入框中輸入思維導(dǎo)圖的主題，或是想了解的信息，完成輸入之后，點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的按鈕，或者按下回車鍵 Enter，稍等一小會(huì)，就會(huì)生成一個(gè)包含多個(gè)層級(jí)的思維導(dǎo)圖，如下圖所示。
*boardmix AI生成思維導(dǎo)圖「第一次買車要考慮的事情」
使用 boardmix AI 快速生成的思維導(dǎo)圖，只包含了文本內(nèi)容，如果我們想給導(dǎo)圖添加圖片，可以選中任意一個(gè)導(dǎo)圖節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)上方工具欄的「添加」，選擇「插入圖片」，將電腦本地的圖片上傳插入節(jié)點(diǎn)中。
除了圖片，點(diǎn)擊「添加」按鈕，彈出的面板還提供了添加其他元素的選項(xiàng)：
● 添加符號(hào)
● 添加編號(hào)
● 添加注釋
● 插入附件：可將本地的 Word、PPT、PDF 等文檔以附件的形式插入導(dǎo)圖節(jié)點(diǎn)中
● 插入網(wǎng)頁(yè)
如果我們給導(dǎo)圖節(jié)點(diǎn)添加了注釋，節(jié)點(diǎn)末尾會(huì)多出一個(gè)代表「文本」的小圖標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖標(biāo)的上方，在彈出的面板，即可查看注釋內(nèi)容。
點(diǎn)擊面板右上角的「圖釘」小圖標(biāo)，可固定顯示添加的注釋，這樣即便我們不把鼠標(biāo)指針移到代表「注釋」的小圖標(biāo)上方，也可以直接查看注釋的內(nèi)容。
寫在最后
在這個(gè)數(shù)字化的世界中，高效的工作方式已成為必不可少的要素。boardmix博思白板通過(guò)其集成的boardmix AI功能，為我們提供了前所未有的智能辦公體驗(yàn)，從AI生成流程圖、PPT、文檔到思維導(dǎo)圖，無(wú)一不體現(xiàn)了其強(qiáng)大的功能和出色的效率。
正如我們?cè)谖恼轮兴吹降?，boardmix博思白板不僅提升了我們的工作效率，同時(shí)也激發(fā)了我們的創(chuàng)造力。不論是在項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、還是在個(gè)人辦公場(chǎng)景，boardmix都是一個(gè)非常有價(jià)值的工具。
如果你對(duì)這款高效的智能辦公軟件感興趣，歡迎戳下面的卡片，打開 boardmix博思白板首頁(yè)，親自體驗(yàn)它的各項(xiàng)功能。相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是在解決復(fù)雜問(wèn)題，還是在提升工作效率上，boardmix博思白板都會(huì)成為你的得力助手。
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