有些人在工作中,看似忙得不可開交,但就是出不了活兒。這就是碌碌無為。有些人在向領導匯報工作時,領導感覺是在云里霧里、不知所云。我們?nèi)粘5墓ぷ骺此坪軓碗s,其實就那么幾類事在循環(huán)。清楚了這些常見事項的工作重點,就掌握了工作的核心能力,可以事半功倍,在別人看來就是條理清晰、效率到位。
就像職場上總有一類人,他們做決策時,能夠很好地控制情緒的干擾,依靠理性來維持行動計劃的一致性,形成一個完整的決策思考鏈條:善于捕獲有效信息,對信息有辨識度,獲得先人一步的競爭力,搶占先機;看透問題本質(zhì),從紛繁復雜的事態(tài)之中理清機遇;把握住機會后,懂得規(guī)避風險,做好量變到質(zhì)變的前期準備,臨危不亂;懂得復盤,預判未來,看清宏觀趨勢。
這種“抓重點”的思考方式被歸納為一個系統(tǒng)的思維模式——財務思維。財務的本質(zhì)是經(jīng)濟系統(tǒng)的“傳感器”和“神經(jīng)末梢”,需要足夠抓住重點的能力,為經(jīng)濟發(fā)展決策者提供最新最敏感的信息。財會工作者在職場中更是處處體現(xiàn)著財務思維的運用。
擺脫瑣碎抓重點,演繹當代財務人
正如上文所言,財務工作者需要從精準的方向、準確的信息基礎去看企業(yè)發(fā)展的問題。實現(xiàn)財務職場突圍,抓住職業(yè)重點,財務人員要從擺脫“瑣碎事”開始。
在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)對財務信息的及時性要求越來越高,財務人工作不僅要準確還要高效。面對這種“既要+又要”的局面,該怎么破局?就像以下這些場景,會計該如何抓住重點解決問題?
場景一:老板催著出報表,還要及時報稅,會計忙得像熱鍋上的螞蟻,急得團團轉(zhuǎn)。建議使用好會計,系統(tǒng)支持批量快速生成憑證,大大解放財務人力,財務報表、管理報表可以自動生成,提升財務做賬效率!好會計還針對一鍵報稅功能進行優(yōu)化,目前支持地區(qū):上海、山西、北京、天津、河北、江蘇、浙江(不含寧波)、山東(不含青島)、云南、海南。
場景二:數(shù)電票試點不斷擴大,但會計對于升級后的開票系統(tǒng)操作不太熟練,客戶著急要發(fā)票,會計天天要加班。暢捷通好會計對發(fā)票開具功能進行了優(yōu)化,支持開具數(shù)電票,無需跳轉(zhuǎn)頁面,系統(tǒng)內(nèi)直接開具數(shù)電票,還支持多票種、多場景,更有預警機制、限額可控,發(fā)票信息自動入賬,一鍵生成憑證。
場景三:財務室里堆成小山的憑證賬簿,會計上哪找出要查的那張呢?好會計支持會計憑證、賬簿、財務報表等財務數(shù)據(jù)的一鍵存檔并自動化備份,實現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動關聯(lián)匹配,方便查閱、調(diào)用。
堆積的“碎活”會給企業(yè)財務人員帶來不小的壓力,而使用好會計可直接實現(xiàn)憑證、賬簿、報表無紙化、檔案管理無紙化,讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn),而會計角色就可以進一步幫助企業(yè)進行經(jīng)營管理決策,抓住職業(yè)發(fā)展的重點。
財會行業(yè)正向著自動化、智能化、數(shù)據(jù)化的方向變革,這就要求財會人順應行業(yè)與時代的變化不斷創(chuàng)新,在原有的基礎上進行優(yōu)化和改進,創(chuàng)造出更適合管理或者工作方式,大大提高工作效率。抓住工作重點,創(chuàng)新出適合自己的管理方式或工作方式,形成自己的核心競爭能力,才能在職場上有更長遠的發(fā)展。
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