有些人在工作中，看似忙得不可開(kāi)交，但就是出不了活兒。這就是碌碌無(wú)為。有些人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)是在云里霧里、不知所云。我們?nèi)粘５墓ぷ骺此坪軓?fù)雜，其實(shí)就那么幾類事在循環(huán)。清楚了這些常見(jiàn)事項(xiàng)的工作重點(diǎn)，就掌握了工作的核心能力，可以事半功倍，在別人看來(lái)就是條理清晰、效率到位。
就像職場(chǎng)上總有一類人，他們做決策時(shí)，能夠很好地控制情緒的干擾，依靠理性來(lái)維持行動(dòng)計(jì)劃的一致性，形成一個(gè)完整的決策思考鏈條：善于捕獲有效信息，對(duì)信息有辨識(shí)度，獲得先人一步的競(jìng)爭(zhēng)力，搶占先機(jī);看透問(wèn)題本質(zhì)，從紛繁復(fù)雜的事態(tài)之中理清機(jī)遇;把握住機(jī)會(huì)后，懂得規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做好量變到質(zhì)變的前期準(zhǔn)備，臨危不亂;懂得復(fù)盤(pán)，預(yù)判未來(lái)，看清宏觀趨勢(shì)。
這種“抓重點(diǎn)”的思考方式被歸納為一個(gè)系統(tǒng)的思維模式——財(cái)務(wù)思維。財(cái)務(wù)的本質(zhì)是經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的“傳感器”和“神經(jīng)末梢”，需要足夠抓住重點(diǎn)的能力，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策者提供最新最敏感的信息。財(cái)會(huì)工作者在職場(chǎng)中更是處處體現(xiàn)著財(cái)務(wù)思維的運(yùn)用。
擺脫瑣碎抓重點(diǎn)，演繹當(dāng)代財(cái)務(wù)人
正如上文所言，財(cái)務(wù)工作者需要從精準(zhǔn)的方向、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ)去看企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職場(chǎng)突圍，抓住職業(yè)重點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員要從擺脫“瑣碎事”開(kāi)始。
在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)人工作不僅要準(zhǔn)確還要高效。面對(duì)這種“既要+又要”的局面，該怎么破局?就像以下這些場(chǎng)景，會(huì)計(jì)該如何抓住重點(diǎn)解決問(wèn)題?
場(chǎng)景一：老板催著出報(bào)表，還要及時(shí)報(bào)稅，會(huì)計(jì)忙得像熱鍋上的螞蟻，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。建議使用好會(huì)計(jì)，系統(tǒng)支持批量快速生成憑證，大大解放財(cái)務(wù)人力，財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表可以自動(dòng)生成，提升財(cái)務(wù)做賬效率!好會(huì)計(jì)還針對(duì)一鍵報(bào)稅功能進(jìn)行優(yōu)化，目前支持地區(qū)：上海、山西、北京、天津、河北、江蘇、浙江(不含寧波)、山東(不含青島)、云南、海南。
場(chǎng)景二：數(shù)電票試點(diǎn)不斷擴(kuò)大，但會(huì)計(jì)對(duì)于升級(jí)后的開(kāi)票系統(tǒng)操作不太熟練，客戶著急要發(fā)票，會(huì)計(jì)天天要加班。暢捷通好會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票開(kāi)具功能進(jìn)行了優(yōu)化，支持開(kāi)具數(shù)電票，無(wú)需跳轉(zhuǎn)頁(yè)面，系統(tǒng)內(nèi)直接開(kāi)具數(shù)電票，還支持多票種、多場(chǎng)景，更有預(yù)警機(jī)制、限額可控，發(fā)票信息自動(dòng)入賬，一鍵生成憑證。
場(chǎng)景三：財(cái)務(wù)室里堆成小山的憑證賬簿，會(huì)計(jì)上哪找出要查的那張呢?好會(huì)計(jì)支持會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一鍵存檔并自動(dòng)化備份，實(shí)現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配，方便查閱、調(diào)用。
堆積的“碎活”會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)不小的壓力，而使用好會(huì)計(jì)可直接實(shí)現(xiàn)憑證、賬簿、報(bào)表無(wú)紙化、檔案管理無(wú)紙化，讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)，而會(huì)計(jì)角色就可以進(jìn)一步幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策，抓住職業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。
財(cái)會(huì)行業(yè)正向著自動(dòng)化、智能化、數(shù)據(jù)化的方向變革，這就要求財(cái)會(huì)人順應(yīng)行業(yè)與時(shí)代的變化不斷創(chuàng)新，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，創(chuàng)造出更適合管理或者工作方式，大大提高工作效率。抓住工作重點(diǎn)，創(chuàng)新出適合自己的管理方式或工作方式，形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，才能在職場(chǎng)上有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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