今年3月，法大大電子合同正式在釘釘應(yīng)用中心上線，通過將電子簽功能與釘釘生態(tài)深度融合，法大大有效助力企業(yè)連接客戶與員工，為釘釘用戶提供了安全、高效、便捷的電子簽約服務(wù)。
四大功能亮點(diǎn)，
加速企業(yè)數(shù)字化
一. 一鍵安裝，免部署
使用釘釘辦公的企業(yè)若想通過法大大實(shí)現(xiàn)在線簽約，無需獨(dú)立部署，只需在釘釘應(yīng)用中心搜索安裝法大大電子合同，即可快速啟用。
二. 連接釘釘通訊錄
通過與釘釘生態(tài)的深度融合，法大大已與釘釘通信錄打通。基于此，企業(yè)員工可以通過釘釘通訊錄快速邀請(qǐng)客戶、同事進(jìn)行在線簽署，且后續(xù)企業(yè)組織人員的變動(dòng)會(huì)自動(dòng)同步，讓組織管理更便捷。
三. 與釘釘審批流融合
需要通過法大大發(fā)起的合同簽署、用印申請(qǐng)等業(yè)務(wù)審批已與釘釘審批流完成融合，即從合同審批到用印再到完成簽署，全流程可在釘釘系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的審批流管理，無需再跳轉(zhuǎn)至第三方平臺(tái)，讓操作更便捷的同時(shí)，也進(jìn)一步保障了信息安全。
同時(shí)，在釘釘管理后臺(tái)還可以自定義各種審批場(chǎng)景和審批流程，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)復(fù)雜場(chǎng)景審批流，滿足客戶各類審批需求。
四.簽約消息實(shí)時(shí)通知
使用法大大進(jìn)行的在線簽約、用印管理及審批等業(yè)務(wù)操作，可以通過釘釘消息實(shí)時(shí)通知，有效保障簽約效率，賦能業(yè)務(wù)開展。
基于上述四大功能亮點(diǎn)，雖然法大大在釘釘應(yīng)用中心上線不到半年，但卻已經(jīng)收獲了一大批企業(yè)客戶的認(rèn)可與好評(píng)。那么法大大可以為企業(yè)的數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展提供哪些價(jià)值價(jià)值呢?一起來看看以下3家企業(yè)怎么說。
案例一
北京流金歲月傳媒科技股份有限公司：
續(xù)簽提醒避免糾紛，異地簽署提升效率
北京流金歲月傳媒科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“流金歲月傳媒”)是以超高清傳輸編解碼、行業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)為技術(shù)依托，深耕廣電業(yè)務(wù)，從單一的硬件設(shè)備供應(yīng)商，向電視臺(tái)全業(yè)務(wù)鏈條拓展，成為集科技產(chǎn)品研發(fā)、廣電及運(yùn)營(yíng)商渠道服務(wù)、數(shù)字營(yíng)銷三大板塊為一體的綜合性企業(yè)。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，流金歲月傳媒如今已在濟(jì)南、成都、重慶、廣州、上海、福州等多個(gè)省市開設(shè)了分子公司。與此同時(shí)，面對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式，勞動(dòng)合同管理開始出現(xiàn)各類問題，例如，員工異地簽署周期過長(zhǎng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽不及時(shí)引發(fā)糾紛、紙質(zhì)合同查詢困難等。
基于此，使用釘釘辦公的流金歲月傳媒將目光投向了法大大。通過法大大，HR可以在線統(tǒng)一管理企業(yè)所有的勞動(dòng)合同，既可以批量發(fā)起合同簽署，也可以一鍵批量簽署，還可以通過關(guān)鍵詞或合同編號(hào)快速調(diào)取目標(biāo)合同。
不僅如此，全流程線上進(jìn)行的簽約方式更有效解決了勞動(dòng)合同異地簽署周期長(zhǎng)的問題。更重要的是，面對(duì)企業(yè)龐大的員工數(shù)量，法大大的續(xù)約提醒功能還可有效避免因續(xù)約不及時(shí)引發(fā)的糾紛。從效率到安全，法大大為流金歲月傳媒的人力資源管理工作提供了有效助力。流金歲月傳媒人力行政副總王總表示：“基于法大大為企業(yè)帶來的系列價(jià)值，后續(xù)我們還將在業(yè)務(wù)場(chǎng)景啟用法大大。”
案例二
深圳市三石服飾有限公司：
安全合規(guī)防范風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省成本助力發(fā)展
深圳市三石服飾有限公司(以下簡(jiǎn)稱“三石服飾”)創(chuàng)立于2013年，是一個(gè)寄予簡(jiǎn)約生活美學(xué)的高級(jí)女裝品牌，致力于創(chuàng)造高品質(zhì)和舒適感的產(chǎn)品，展現(xiàn)中國(guó)女性高雅精致、獨(dú)立自信的風(fēng)格。三石服飾旗下的女裝品牌三石一瀾SANCELAND在華中、華東、華南、華北、西南、西北等地區(qū)均有多家門店。
為了更好地管理遍布全國(guó)各地的門店，三石服飾總部時(shí)常需要在各地門店之間來回寄送各種規(guī)章制度合同，同時(shí)，門店員工的勞動(dòng)合同等文件也需要郵寄簽署。從紙張到打印再到郵寄，一年下來成本不容小覷，而且還要面對(duì)合同在寄送過程中丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
因此，三石服飾開始使用法大大。在釘釘上啟用法大大后，總部想讓各門店簽署最新的規(guī)章制度文件或與員工異地簽署勞動(dòng)合同時(shí)，只需在釘釘中完成審批后通過法大大發(fā)送即可，無需進(jìn)入第三方平臺(tái)，也無需再去打印、郵寄，真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
值得一提的還有，法大大作為國(guó)內(nèi)電子簽行業(yè)可查事實(shí)判例最多的企業(yè)，至今已有超300家法院在實(shí)際判例中認(rèn)可法大大電子合同的法律效力，且國(guó)內(nèi)法院認(rèn)可電子合同法律效力的第一例實(shí)際判例同樣來自法大大。通過法大大簽約，不僅安全合規(guī)，其全程留痕、可追溯、防篡改等技術(shù)還能有效規(guī)避合同遺失、被篡改等風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步保障雙方合法權(quán)益。
案例三
上海天圖云睿智能科技有限公司：
加速業(yè)務(wù)開展，優(yōu)化客戶體驗(yàn)
上海天圖云睿智能科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“METARAY”)是?家以前沿科技為核心，為服裝產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)提供?站式服務(wù)的供應(yīng)商。METARAY提供大數(shù)據(jù)決策能力指導(dǎo)、人工智能技術(shù)輔助，爆款命中率更高、速度更快的原創(chuàng)設(shè)計(jì)服務(wù);提供相比傳統(tǒng)印染更具環(huán)保、時(shí)效、成本優(yōu)勢(shì)的COOLTRANS冷轉(zhuǎn)移印染技術(shù)快反面料服務(wù);通過全鏈路數(shù)字化流程管理、全?動(dòng)激光切割技術(shù)、?動(dòng)化精益?產(chǎn)過程，提供高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈服務(wù)。
聚焦METARAY的業(yè)務(wù)開展，由于與客戶的合作有一定的談判時(shí)效，且等待合同郵寄時(shí)間過長(zhǎng)可能會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)企業(yè)的信任度降低，METARAY十分注重簽約效率以及客戶體驗(yàn)感?；诖?，METARAY在釘釘應(yīng)用中心找到了法大大。
通過法大大，METARAY將5-7天的傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約周期縮短至最快幾分鐘就能完成。企業(yè)方只需將合同在線發(fā)送給客戶，而客戶方可以不受終端限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行在線簽署。這樣的線上簽約模式在顯著提升簽約效率的同時(shí)，也極大地提升了客戶的簽約體驗(yàn)。
不僅如此，法大大多重合規(guī)的實(shí)名認(rèn)證服務(wù)還能有效杜絕代簽、冒簽等風(fēng)險(xiǎn)，確保簽約主體的身份真實(shí)性，提升客戶對(duì)企業(yè)的信任度，全面加速業(yè)務(wù)開展。
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺(tái)，法大大致力為企業(yè)、政府和個(gè)人提供基于合法數(shù)字簽名技術(shù)的電子合同和電子單據(jù)的在線協(xié)同簽署及管理服務(wù)，構(gòu)建商業(yè)契約的數(shù)字化基礎(chǔ)能力，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和社會(huì)數(shù)字化升級(jí)。
除了釘釘，企業(yè)的各種數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、IT系統(tǒng)及產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，也均可與法大大平臺(tái)無縫集成，實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景與電子簽的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、效率提升、安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制。
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