郵件群發(fā)是一種常見的營銷手段，可以幫助企業(yè)向大量目標群體發(fā)送營銷信息，因此郵件群發(fā)被廣泛應用于促銷活動、產品推廣、新聞發(fā)布、客戶維護等場景。然而隨著垃圾郵件的泛濫，國內外大部分的電子郵件服務商都采取了越來越嚴厲的垃圾郵件過濾機制，通過敏感字符，郵件內容，附件，超鏈接，發(fā)送頻率，發(fā)送IP多個維度來分析郵件是否為垃圾郵件，這也導致許多企業(yè)在群發(fā)郵件時，大量的郵件進入了用戶的垃圾箱。下面，U-Mail張工就給大家分析一下群發(fā)郵件如何避免進垃圾箱。
一、不要使用敏感詞匯
有些企業(yè)為了吸引用戶的注意力，會在郵件主題和內容中插入一些帶有營銷性質的詞匯，例如：免費、馬上行動、立即點擊等等。殊不知，郵件中這些敏感詞匯用的越多進垃圾箱的幾率就越大。因此，我們在撰寫郵件主題和內容的時候就要避免使用這些敏感詞匯。
二、不要大量使用圖片
雖然圖片的視覺效果很炫目，但不適合在群發(fā)郵件時大量使用。尤其是只用一張大圖片作為郵件內容而沒有任何文字信息的郵件，很容易進用戶垃圾箱。因為服務商的垃圾郵件過濾器在一封郵件中沒有獲取到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，那么它就會把這封郵件當成垃圾郵件處理。所以，我們在群發(fā)郵件時，不要大量使用圖片或整封郵件都是圖片，如果實在不能避免，郵件中的圖片1-2張比較好，也可以在郵件中添加一些公司介紹的文案信息，來平衡圖片和文字的比例。
三、優(yōu)化郵件的HTML代碼
很多企業(yè)會用圖文并茂的HTML郵件來提升郵件的視覺體驗，這種郵件也更受用戶的喜愛。然而HTML郵件也并非十全十美，如果你的HTML代碼不夠規(guī)范，沒有遵循W3C標準，也有可能會被垃圾郵件過濾器判定為垃圾郵件。那么，我們就需要對郵件的HTML代碼進行優(yōu)化，刪除沉余的代碼。
可以參考郵件模板規(guī)范
四、控制郵件發(fā)送的速度
在群發(fā)郵件時，如果你使用的是郵件群發(fā)軟件，控制一下郵件群發(fā)的速度，因為當電子郵件服務商在短時間內收到大量內容相同的或相似的郵件時，會觸發(fā)它的垃圾郵件過濾器，導致你的郵件進入垃圾箱。
五、定期整理郵件列表
如果的你的郵件列表中包含大量無效的或錯誤的郵件賬號，在群發(fā)郵件時就會導致你的郵件無法送達。如果群發(fā)郵件的送達率過低，會影響發(fā)件人的聲譽，導致你發(fā)送的郵件更有可能進入垃圾箱。針對此，我們需要定期整理郵件列表，把那些無效的郵箱賬號清除。
想要群發(fā)的郵件避免進垃圾箱，不僅需要優(yōu)化郵件內容、控制郵件發(fā)送速度、整理郵件列表，還要采用一些先進的技術和手段，例如無郵箱群發(fā)技術、郵件變量、自動換IP技術等，這些可以借助一些專業(yè)的郵件營銷平臺。例如U-Mail郵件營銷平臺自己研發(fā)郵件群發(fā)系統(tǒng)，擁有大量服務器和固定IP資源，采用IP輪巡機制發(fā)送郵件，即由多個IP輪換發(fā)送，避免單個IP短時間內發(fā)送郵件過多而被ISP拉黑，同時還提供可視化模板編輯器、無效郵件地址清洗、多種郵件變量、郵件白名單等許多實用的功能，來幫助用戶提高郵件的進箱率，減少郵件進入垃圾箱的幾率。
溫馨提示：為了保障郵件群發(fā)效果，U-Mail郵件營銷平臺不發(fā)這些內容：游戲相關產業(yè)、灰色行業(yè)、違法違規(guī)內容等。
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